機(jī)關(guān)辦公室衛(wèi)生管理制度_第1頁(yè)
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PAGE機(jī)關(guān)辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門辦公室及相關(guān)工作區(qū)域。3.管理原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。同時(shí),實(shí)行定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。常用文件應(yīng)分類存放于文件架或文件夾中,不常用的文件應(yīng)及時(shí)歸檔。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)擺放端正,表面無(wú)灰塵、污漬。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)定期清潔,保持干凈。茶杯、水杯等應(yīng)放置于固定位置,不得隨意擺放,使用后及時(shí)清洗,保持干凈。2.地面及周邊環(huán)境辦公室地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、垃圾,無(wú)明顯污漬。每天上班前和下班時(shí)應(yīng)進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行拖地或吸塵。地面上的電線、網(wǎng)線等應(yīng)整理整齊,不得隨意纏繞或橫跨通道,影響通行安全和美觀。辦公室周邊區(qū)域,如墻角、窗臺(tái)、門窗等應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。定期進(jìn)行擦拭和清掃。3.文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放,并有明確的標(biāo)識(shí)。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。廢棄文件、資料應(yīng)及時(shí)清理,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔,不得隨意丟棄在辦公區(qū)域。定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理和歸檔,確保查找方便,同時(shí)便于維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。4.綠植擺放與養(yǎng)護(hù)辦公室內(nèi)可適當(dāng)擺放綠植,以美化環(huán)境、凈化空氣。綠植應(yīng)擺放整齊,位置合理,不妨礙辦公活動(dòng)。員工應(yīng)愛護(hù)綠植,定期澆水、施肥、修剪,保持綠植的健康生長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)綠植枯萎或死亡應(yīng)及時(shí)更換。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊與樓梯走廊和樓梯地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、積水,扶手應(yīng)定期擦拭,保持干凈。墻壁、天花板應(yīng)無(wú)灰塵、污漬,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。定期進(jìn)行檢查和清潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。樓梯間的窗戶應(yīng)保持明亮,玻璃無(wú)灰塵、污漬,窗臺(tái)無(wú)雜物。2.會(huì)議室會(huì)議室內(nèi)桌椅擺放整齊,桌面、地面應(yīng)清潔干凈,無(wú)雜物、垃圾。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理桌面,擺放好椅子。會(huì)議設(shè)備,如投影儀、音響、麥克風(fēng)等應(yīng)保持良好狀態(tài),表面無(wú)灰塵、污漬。每次會(huì)議前和會(huì)議后應(yīng)進(jìn)行檢查和簡(jiǎn)單清潔。會(huì)議室的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面應(yīng)保持清潔,無(wú)積水、污漬,無(wú)異味。每天定時(shí)進(jìn)行清掃、拖地,定期進(jìn)行消毒。洗手臺(tái)應(yīng)保持干凈,水龍頭、鏡子無(wú)污漬,洗手液、衛(wèi)生紙等用品應(yīng)配備充足,擺放整齊。馬桶應(yīng)定期清潔,無(wú)污垢、堵塞,保持暢通。衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋應(yīng)及時(shí)更換。4.茶水間茶水間的桌面、地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、水漬。飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清潔,保持干凈。茶葉、咖啡、紙杯等用品應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)清理桌面,保持整潔。茶水間的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得堆積。四、衛(wèi)生清潔責(zé)任分工1.個(gè)人辦公區(qū)域各部門員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括桌面整理、文件資料擺放、地面清掃等。每天上班前應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和清掃,下班時(shí)清理好桌面,帶走個(gè)人垃圾。2.公共區(qū)域走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃、拖地、消毒等工作。會(huì)議室的衛(wèi)生清潔工作在每次會(huì)議前后由使用部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行清理,確保會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室整潔干凈,具備再次使用條件。3.定期大掃除每周[X]下午為機(jī)關(guān)辦公室的定期大掃除時(shí)間,全體員工應(yīng)參與公共區(qū)域和各自辦公區(qū)域的全面清潔工作。大掃除內(nèi)容包括但不限于:徹底清掃地面、擦拭門窗玻璃、清潔辦公設(shè)備、整理文件資料等,確保辦公環(huán)境全面整潔。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式成立機(jī)關(guān)辦公室衛(wèi)生檢查小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門代表。檢查小組定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周[X]次。檢查小組采用實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)打分的方式進(jìn)行檢查,對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估。不定期進(jìn)行抽查,抽查由行政部門單獨(dú)組織,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋。2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查評(píng)分采用百分制,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:桌面及辦公用品擺放整齊有序(20分):擺放雜亂無(wú)章酌情扣分,嚴(yán)重影響美觀扣1020分。地面及周邊環(huán)境清潔(30分):有明顯雜物、污漬、積水等,每處扣25分;存在衛(wèi)生死角扣510分。文件資料管理規(guī)范(15分):文件資料存放混亂、標(biāo)識(shí)不清酌情扣分,重要文件丟失或損壞扣515分。綠植擺放與養(yǎng)護(hù)良好(10分):綠植枯萎或擺放影響辦公活動(dòng)酌情扣分,嚴(yán)重影響美觀扣510分。公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)(25分):走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),每處扣25分。3.考核結(jié)果應(yīng)用每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對(duì)衛(wèi)生狀況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系,與部門和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。連續(xù)[X]周衛(wèi)生檢查排名靠后的部門,將扣減部門績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分;個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域多次不達(dá)標(biāo)的,將在個(gè)人績(jī)效中予以體現(xiàn),酌情扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過(guò)程中,應(yīng)注意節(jié)約水資源、清潔用品等資源。合理使用清潔劑,避免浪費(fèi)。同時(shí),倡導(dǎo)雙面打印、無(wú)紙化辦公等方式減少紙張浪費(fèi),保護(hù)環(huán)境。2.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備員工在進(jìn)行衛(wèi)生清潔時(shí),應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、門窗、電器等。不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。3.保持通風(fēng)換氣辦公室應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,定期開窗通風(fēng),確??諝馇逍?。特別是在使用空調(diào)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,更應(yīng)注意通風(fēng),減少室內(nèi)異味和有害氣體的積聚。4.注意個(gè)人衛(wèi)生全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公環(huán)境的整潔。在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)使用紙巾或肘部遮擋。七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度,不履行衛(wèi)生清潔責(zé)任,導(dǎo)致辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,第一次給予口頭警告,責(zé)令限期整改;第二次違規(guī)將進(jìn)行全機(jī)關(guān)通報(bào)批評(píng),并扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù);多次違規(guī)且拒不整改的,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。2.故意破壞辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,如在墻壁、地面上亂涂亂畫,損壞公共設(shè)施等行為,除責(zé)令其恢復(fù)原狀外,將根

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