酒店宴會廳預訂合同樣本甲方（預訂方）：[甲方名稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方電話]電子郵箱：[甲方郵箱]乙方（酒店方）：[酒店名稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系電話：[酒店電話]電子郵箱：[酒店郵箱]鑒于甲方有意在乙方處舉辦宴會活動，乙方同意根據(jù)本合同條款為甲方提供宴會廳及相關服務，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條預訂信息甲方預訂乙方位于[具體地址]的[宴會廳名稱]宴會廳，用于舉辦宴會活動。預計使用日期為[年]年[月]日，開始時間為[時]，結束時間為[時]，預計容納人數(shù)為[人數(shù)]人。第二條預訂確認與定金乙方在收到甲方預訂請求后[天數(shù)]個工作日內，將通過[書面/電子郵件/其他方式]向甲方發(fā)出預訂確認函。本合同自甲方收到乙方發(fā)出的預訂確認函，且甲方按本合同第三條約定支付定金之日起生效。甲方須于收到確認函后[天數(shù)]日內，向乙方支付定金人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。定金用于確認本預訂，若甲方在活動舉辦前[天數(shù)]日內（含當日）取消預訂，該定金不予退還；若活動舉辦前超過[天數(shù)]日取消，乙方將按定金金額的[百分比]%向甲方退還定金，超過[天數(shù)]日取消則不予退還。若甲方未能按期支付定金，則本合同不成立。第三條費用與支付甲方的總費用包括但不限于宴會廳使用費、餐飲費、場地布置費、服務費、稅費及其他雙方約定的費用。1.宴會廳使用費：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。2.餐飲費用：甲方選擇[菜單類型，如桌餐/自助餐]，標準為[具體標準描述]，費用總額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），包含服務費[百分比]%。如需增加人數(shù)，超出預訂人數(shù)[人數(shù)]人以上的部分，按[收費標準]計算。特殊餐飲需求（如素食、過敏）需提前[天數(shù)]日告知乙方，相關費用另行協(xié)商。3.場地布置費：包括[具體布置項目，如桌椅、桌布、鮮花等]，費用為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。4.服務費：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。5.稅費：按國家及地方相關法律法規(guī)規(guī)定收取。6.其他費用：[如有，請列明項目及金額]。甲方應于[年]年[月]日之前，支付總費用的[百分比]%作為尾款，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。尾款支付方式為[現(xiàn)金/銀行轉賬/其他方式]，收款賬戶信息如下：賬戶名稱：[賬戶名稱]開戶銀行：[開戶銀行]銀行賬號：[銀行賬號]乙方應在收到尾款后向甲方提供等額發(fā)票。第四條甲方權利與義務甲方的權利：1.有權按照本合同約定獲得乙方提供的宴會廳及相關服務。2.有權要求乙方提供符合合同約定的場地和服務標準。3.有權在遵守本合同及乙方相關規(guī)定的前提下，對宴會廳進行有限度的布置（具體范圍以乙方書面同意為準）。甲方的義務：1.按時足額支付本合同約定的各項費用。2.提供準確的活動舉辦信息，包括但不限于活動名稱、預計參加人數(shù)、特殊餐飲需求等，并至少提前[天數(shù)]日向乙方確認最終參加人數(shù)。3.遵守乙方的各項管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸煙（如適用）、場地清潔等。4.確?；顒咏M織者和主要責任人全程在場，負責處理活動期間現(xiàn)場事宜。5.負責管理活動參與人員，確保其行為符合公共秩序和酒店規(guī)定，并對活動期間發(fā)生的一切事故、損害及第三方索賠承擔全部責任。6.未經(jīng)乙方書面同意，不得將本合同項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方。第五條乙方權利與義務乙方的權利：1.有權按照本合同約定收取各項費用。2.若甲方違反本合同約定，特別是未按時支付費用或提前取消合同，乙方有權依據(jù)本合同條款收取定金、違約金或采取其他必要措施。3.有權拒絕甲方提出的超出場地容量、安全規(guī)定或酒店管理規(guī)定的布置或活動安排要求。乙方的義務：1.按照本合同約定，在約定的時間向甲方提供狀況良好、設施齊全的宴會廳及相關服務。2.保證提供的宴會廳能夠容納甲方預訂的人數(shù)（以甲方最終確認的人數(shù)為準）。3.根據(jù)甲方提供的菜單和需求，組織準備并供應餐飲服務。4.為甲方提供必要的場地布置支持，并在甲方遵守相關規(guī)定的前提下，協(xié)助其進行合理的場地布置。5.配備足夠的服務人員，確?；顒禹樌M行。6.維護宴會廳區(qū)域的安全秩序，并遵守適用的法律法規(guī)和安全標準。7.如因乙方原因導致服務嚴重不符合合同約定，甲方有權要求部分或全部退款，或采取其他補救措施。第六條人數(shù)變動活動舉辦當日，甲方的實際參加人數(shù)與預訂人數(shù)不符時，若實際人數(shù)超出預訂人數(shù)[人數(shù)]人，超出部分按[收費標準]計算費用；若實際人數(shù)少于預訂人數(shù)，甲方無需承擔差額部分的費用，但乙方的預訂成本不變，甲方仍需支付全部費用。甲方應至少提前[天數(shù)]日書面通知乙方最終參加人數(shù)，否則乙方按預訂人數(shù)計算費用。第七條菜單與酒水本合同約定的菜單為[基礎菜單/參考菜單]，甲方如有修改需求，需提前[天數(shù)]日書面通知乙方，并經(jīng)乙方確認。酒水選擇按本合同附件[酒水清單編號]執(zhí)行。甲方如需增加菜單項目或特殊酒水，費用另行協(xié)商確定。第八條活動內容與布置甲方可以自行負責部分非破壞性的場地布置，如桌布、裝飾品等，但須確保不影響宴會廳的正常使用和安全，且不得損壞酒店設施。任何涉及結構性改動、電氣線路更改、舞臺搭建等行為必須事先獲得乙方書面同意。相關費用由甲方承擔，并遵守乙方的安全和技術規(guī)范。第九條違約責任1.甲方未能按時支付任何款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期款項[百分比]的違約金，逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。2.甲方未經(jīng)乙方同意擅自取消合同或改變活動內容，導致乙方已產(chǎn)生預訂成本或無法將場地出租給其他客戶，甲方應向乙方支付人民幣[金額]元（或按已產(chǎn)生成本/損失計算）的違約金。若定金不足以彌補乙方損失的，甲方仍需補足差額。3.乙方未能履行本合同約定的主要義務（如提供符合標準的宴會廳），導致甲方活動無法正常進行，甲方有權要求乙方減免相應費用、賠償損失，或解除合同。甲方因此遭受的損失由乙方承擔。4.任何一方違反本合同項下的保密義務，應向對方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失。第十條不可抗力因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、爆發(fā)傳染病疫情等不可抗力因素，導致本合同無法履行或無法完全履行，雙方互不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內書面通知另一方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。第十一條保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔保密義務。此保密義務不因本合同的終止而失效。除非法律規(guī)定或監(jiān)管要求，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。第十二條通知與送達雙方之間的所有通知、請求、文件等均應以書面形式，通過郵寄（掛號信）、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以郵寄方式發(fā)送的，掛號信發(fā)出后[天數(shù)]日視為送達；以電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以傳真發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[天數(shù)]日書面通知對方。第十三條適用法律與爭議解決本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向[乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁機構名稱]提起訴訟/申請仲裁。第十四條合同生效與修改本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十五條其他1.本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.本