企業(yè)文化宣傳資料制作規(guī)范一、總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)文化宣傳資料（以下簡稱“宣傳資料”）的制作與管理，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確傳遞企業(yè)核心價值觀、使命與愿景，塑造并維護(hù)統(tǒng)一、專業(yè)的企業(yè)形象，增強內(nèi)部凝聚力與外部認(rèn)同感，特制定本規(guī)范。本規(guī)范依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司企業(yè)文化建設(shè)綱要等內(nèi)部管理制度編制。1.2適用范圍本規(guī)范適用于公司所有部門及員工在進(jìn)行企業(yè)文化宣傳活動中所制作的各類資料，包括但不限于企業(yè)簡介、宣傳冊、海報、內(nèi)刊、網(wǎng)站文化板塊、公眾號推文、視頻腳本、PPT演示文稿、文化墻設(shè)計方案等。1.3基本原則宣傳資料的制作應(yīng)始終堅持以下原則：*導(dǎo)向性原則：以公司核心價值觀為根本遵循，弘揚正能量，傳播企業(yè)精神。*真實性原則：內(nèi)容必須真實可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免虛構(gòu)、夸大或誤導(dǎo)性信息。*專業(yè)性原則：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)素養(yǎng)，在內(nèi)容策劃、文字表達(dá)、設(shè)計呈現(xiàn)等方面力求精益求精。*可讀性原則：內(nèi)容通俗易懂，形式生動活潑，符合目標(biāo)受眾的閱讀習(xí)慣和接受心理。*創(chuàng)新性原則：在遵循規(guī)范的基礎(chǔ)上，鼓勵形式與內(nèi)容的創(chuàng)新，增強宣傳資料的吸引力和感染力。二、內(nèi)容策劃與撰寫規(guī)范2.1主題與核心信息*主題鮮明：每次宣傳應(yīng)明確核心主題，圍繞主題展開內(nèi)容，避免信息分散。*信息聚焦：突出傳遞企業(yè)價值觀、戰(zhàn)略方向、品牌故事、先進(jìn)事跡、團(tuán)隊風(fēng)貌等關(guān)鍵信息。*契合文化：所有內(nèi)容必須與公司企業(yè)文化核心理念高度契合，不得出現(xiàn)與之相悖的表述。2.2內(nèi)容來源與真實性*事實依據(jù)：宣傳資料所涉及的企業(yè)發(fā)展歷程、業(yè)績成果、榮譽資質(zhì)、人物事跡等，均需有充分的事實依據(jù)和官方信息來源。*數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：引用數(shù)據(jù)應(yīng)精確無誤，并注明數(shù)據(jù)來源及時效（若適用）。*人物真實：宣傳中涉及的人物故事應(yīng)真實可信，征得當(dāng)事人同意，尊重個人隱私。2.3語言風(fēng)格與表達(dá)*積極正向：語言應(yīng)充滿正能量，展現(xiàn)企業(yè)積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神面貌。*精準(zhǔn)簡潔：用詞準(zhǔn)確規(guī)范，表達(dá)清晰簡練，避免冗余、晦澀或歧義的表述。*生動鮮活：鼓勵運用富有感染力的語言，適當(dāng)結(jié)合故事化、場景化的敘述方式，增強內(nèi)容的可讀性和傳播力。避免空洞說教和刻板口號。*尊重多元：語言表達(dá)應(yīng)體現(xiàn)對不同文化背景、性別、年齡群體的尊重與包容。2.4知識產(chǎn)權(quán)*原創(chuàng)優(yōu)先：鼓勵原創(chuàng)內(nèi)容，倡導(dǎo)獨立思考與創(chuàng)意表達(dá)。*合規(guī)引用：引用外部資料（如名言警句、行業(yè)報告、他人觀點等）時，必須注明出處，尊重原作者知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為。三、設(shè)計與呈現(xiàn)規(guī)范3.1視覺識別系統(tǒng)（VI）應(yīng)用*規(guī)范使用：嚴(yán)格遵循公司視覺識別系統(tǒng)（VI）規(guī)范，正確使用企業(yè)Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字、輔助圖形等基礎(chǔ)元素，確保視覺形象的統(tǒng)一性和規(guī)范性。*比例與色彩：Logo的縮放、組合、色彩使用必須符合VI標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意變形、變色或增減元素。3.2版式設(shè)計*美觀大方：版式設(shè)計應(yīng)簡潔明快、布局合理、重點突出，符合現(xiàn)代審美要求。*信息層級：通過字號、顏色、字體、間距等視覺元素，清晰區(qū)分標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、輔助信息等不同層級的內(nèi)容。*圖文并茂：合理搭配圖片、圖表等視覺元素，增強宣傳資料的直觀性和吸引力。圖片質(zhì)量應(yīng)清晰、分辨率適宜。*留白適度：適當(dāng)留白，避免版面過于擁擠，提升閱讀舒適度。3.3圖片與視覺元素*積極健康：選用的圖片、插畫等視覺元素內(nèi)容應(yīng)積極向上，符合企業(yè)文化內(nèi)涵，避免使用低俗、不雅或引起誤解的視覺素材。*真實貼切：圖片內(nèi)容應(yīng)與宣傳主題相關(guān)，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)實際情況和文化氛圍，優(yōu)先使用公司實景、員工真實工作場景等原創(chuàng)圖片。*版權(quán)合規(guī)：使用非原創(chuàng)圖片或視覺素材時，必須確保其來源合法，已獲得版權(quán)授權(quán)或許可。3.4視頻與多媒體元素（如適用）*時長控制：根據(jù)宣傳目的和傳播渠道，合理控制視頻時長，力求簡潔高效。*畫面質(zhì)量：保證視頻畫面清晰穩(wěn)定，音頻清楚無雜音。*字幕規(guī)范：視頻應(yīng)配有清晰的字幕，字幕內(nèi)容準(zhǔn)確，字體、大小、顏色易于辨識。*配音配樂：配音應(yīng)專業(yè)、沉穩(wěn)或富有活力，符合視頻內(nèi)容基調(diào)；配樂應(yīng)積極健康，與內(nèi)容氛圍相協(xié)調(diào)，避免使用版權(quán)不明的音樂。四、審核與發(fā)布規(guī)范4.1審核流程*多級審核：宣傳資料制作完成后，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)文化主管部門（或指定審核人）審核。涉及重要信息、對外發(fā)布的關(guān)鍵資料，需按權(quán)限報請更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。*審核重點：審核內(nèi)容包括但不限于：政治導(dǎo)向、文化契合度、信息真實性、文字準(zhǔn)確性、VI規(guī)范應(yīng)用、知識產(chǎn)權(quán)、整體效果等。*記錄存檔：審核過程應(yīng)有明確記錄，包括審核意見、修改情況、最終審批結(jié)果等，相關(guān)資料應(yīng)妥善存檔。4.2發(fā)布渠道管理*渠道選擇：根據(jù)宣傳目標(biāo)受眾和內(nèi)容特點，選擇合適的發(fā)布渠道（如內(nèi)部公告欄、企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號、行業(yè)展會、合作媒體等）。*內(nèi)容適配：針對不同發(fā)布渠道的特性（如篇幅限制、格式要求、閱讀習(xí)慣），可對宣傳資料進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。4.3版本控制與歸檔*版本管理：對宣傳資料的不同版本進(jìn)行清晰標(biāo)識和管理，避免混淆。*歸檔保存：正式發(fā)布的宣傳資料電子版及最終審核版文件應(yīng)統(tǒng)一歸檔保存，便于追溯和復(fù)用。五、禁止性條款在企業(yè)文化宣傳資料制作過程中，嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情形：1.違背國家法律法規(guī)、社會公序良俗及公司核心價值觀的內(nèi)容。2.虛假、夸大、誤導(dǎo)性或未經(jīng)證實的信息。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息或未公開的內(nèi)部數(shù)據(jù)。4.帶有歧視性、侮辱性、攻擊性或其他不當(dāng)言論。5.擅自修改、濫用企業(yè)Logo、VI元素或其他品牌標(biāo)識。6.侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、名譽權(quán)等合法權(quán)益的內(nèi)容。7.制作粗糙、錯漏百出，嚴(yán)重影響企業(yè)形象的資料。8.其他經(jīng)企業(yè)文化主管部門認(rèn)定為不適宜的內(nèi)容或形式。六、附則6.1解釋權(quán)本規(guī)范由公司企業(yè)