企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度范本---企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度范本第一章總則第一條【目的與依據(jù)】為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保安全生產(chǎn)信息的真實(shí)、完整、系統(tǒng)和安全，為企業(yè)安全生產(chǎn)管理、決策、監(jiān)督及事故調(diào)查處理提供可靠依據(jù)，依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。第二條【定義】本制度所稱安全生產(chǎn)檔案，是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的歷史記錄。第三條【適用范圍】本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門、各單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)內(nèi)所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的活動(dòng)及其形成的文件材料，均應(yīng)按照本制度進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和利用。第四條【基本原則】安全生產(chǎn)檔案管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)：企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，各單位指定專人負(fù)責(zé)本單位檔案的具體管理。（二）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，各項(xiàng)記錄應(yīng)完整無缺，整理符合規(guī)范要求。（三）安全保密、方便利用：采取有效措施確保檔案安全，防止失泄密和損壞；同時(shí)，建立便捷的查閱利用機(jī)制，服務(wù)于安全生產(chǎn)工作。（四）全過程管理：從文件材料的形成、積累、整理、歸檔到檔案的保管、利用、鑒定、銷毀，實(shí)行全過程規(guī)范化管理。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條【企業(yè)層面職責(zé)】企業(yè)安全生產(chǎn)委員會(huì)（或安全生產(chǎn)管理部門）是安全生產(chǎn)檔案管理的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：（一）貫徹執(zhí)行國家及地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度及相關(guān)細(xì)則。（二）負(fù)責(zé)對(duì)各單位安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。（三）組織或參與企業(yè)重大安全生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)文件材料的收集、整理和歸檔工作。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)重要安全生產(chǎn)檔案的接收、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。（五）組織開展安全生產(chǎn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第六條【各單位職責(zé)】各單位是安全生產(chǎn)檔案形成和管理的責(zé)任主體，主要職責(zé)包括：（一）指定專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)文件材料的日常收集、積累、整理、初步審核和向企業(yè)檔案管理部門移交。（二）確保本單位產(chǎn)生的安全生產(chǎn)文件材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行歸檔。（三）負(fù)責(zé)本單位暫存檔案的保管和利用，確保檔案安全。（四）配合企業(yè)檔案管理部門開展檔案檢查、驗(yàn)收和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第七條【檔案管理人員要求】檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，忠于職守，廉潔奉公，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)，并保持相對(duì)穩(wěn)定。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理檔案交接手續(xù)，確保檔案管理的連續(xù)性。第三章檔案的分類與歸檔范圍第八條【檔案分類】安全生產(chǎn)檔案根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)，一般可分為以下類別（企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或細(xì)化）：（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類：國家、地方、行業(yè)發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件及相關(guān)解讀、宣貫材料等。（二）規(guī)章制度類：企業(yè)制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。（三）安全管理類：1.安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任命、職責(zé)分工文件。2.安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要。3.安全生產(chǎn)投入記錄、安全費(fèi)用提取與使用憑證。4.安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、考核記錄及獎(jiǎng)懲材料。5.安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬及整改驗(yàn)收材料。6.風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)估報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)管控措施記錄。（四）教育培訓(xùn)類：1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、師資材料。2.從業(yè)人員（含特種作業(yè)人員、特種設(shè)備作業(yè)人員）安全培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、資格證書復(fù)印件。3.新員工三級(jí)安全教育、轉(zhuǎn)崗復(fù)崗安全教育、“四新”（新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備）安全教育等記錄。（五）危險(xiǎn)源與隱患管理類：1.危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)估、登記建檔及監(jiān)控措施記錄。2.事故隱患排查清單、整改方案、整改過程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（六）作業(yè)安全管理類：1.危險(xiǎn)作業(yè)（如動(dòng)火、進(jìn)入受限空間、高處、臨時(shí)用電等）審批記錄、作業(yè)過程監(jiān)護(hù)記錄。2.相關(guān)方（承包商、供應(yīng)商）安全管理的資質(zhì)審查、協(xié)議、安全交底、監(jiān)督檢查記錄。（七）設(shè)備設(shè)施安全類：1.特種設(shè)備臺(tái)賬、定期檢驗(yàn)報(bào)告、維修保養(yǎng)記錄。2.安全設(shè)施、消防器材、應(yīng)急救援器材的臺(tái)賬、檢查維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”（安全設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用）相關(guān)文件材料。（八）職業(yè)健康管理類：1.職業(yè)危害因素辨識(shí)、檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告。2.從業(yè)人員職業(yè)健康檢查（上崗前、在崗期間、離崗時(shí)）記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案。3.勞動(dòng)防護(hù)用品采購、發(fā)放、使用和管理記錄。4.職業(yè)危害告知、警示標(biāo)識(shí)設(shè)置記錄。（九）應(yīng)急管理類：1.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)情況。2.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄、總結(jié)評(píng)估報(bào)告。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單、檢查維護(hù)記錄。（十）事故管理類：1.各類生產(chǎn)安全事故（包括人身傷亡、火災(zāi)、設(shè)備、環(huán)境污染等）的報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)記錄、調(diào)查筆錄、事故分析報(bào)告、處理決定、整改措施及落實(shí)情況。2.未遂事件記錄、分析及改進(jìn)措施。（十一）其他類：與安全生產(chǎn)相關(guān)的重要通知、通報(bào)、榮譽(yù)證書、對(duì)外交流材料等。第九條【歸檔范圍】凡在本企業(yè)安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像（照片、錄音、錄像）、電子文件、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，均屬歸檔范圍。具體參照本制度第八條所列分類及相關(guān)細(xì)化目錄執(zhí)行。第四章檔案的收集與整理第十條【文件材料的收集】各單位應(yīng)在各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集相關(guān)文件材料。對(duì)于周期性或連續(xù)性工作，應(yīng)按階段或年度收集。收集時(shí)應(yīng)確保文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，手續(xù)完備。第十一條【文件材料的整理】歸檔的文件材料應(yīng)按照以下要求進(jìn)行整理：（一）分類組卷：按照本制度第八條規(guī)定的檔案類別進(jìn)行分類，同一類別的文件材料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。（二）排列順序：卷內(nèi)文件材料一般按形成時(shí)間順序或重要程度排列。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（三）編號(hào)編目：1.對(duì)卷內(nèi)文件材料逐頁編寫頁碼（空白頁不編號(hào)）。2.填寫卷內(nèi)文件目錄，包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號(hào)、備注等。3.填寫案卷封面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、檔號(hào)等。4.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。（四）裝訂：裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)整齊，便于翻閱。破損文件應(yīng)先修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。第十二條【電子文件管理】對(duì)于電子文件，應(yīng)按照國家及行業(yè)關(guān)于電子文件歸檔與管理的要求進(jìn)行。確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。電子文件應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)載體，并進(jìn)行定期備份。第五章檔案的保管與防護(hù)第十三條【檔案庫房】檔案庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等要求，具備防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防高濕、防光、防塵、防磁等條件。配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防器材和監(jiān)控設(shè)備。第十四條【檔案存放】檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜、架內(nèi)。不同類別、不同保管期限的檔案應(yīng)分區(qū)存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。檔案柜、架應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列有序。第十五條【檔案保管】（一）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。（二）嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，一般溫度應(yīng)控制在XX℃-XX℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在XX%-XX%（此處溫度濕度范圍企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定）。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行除塵、防霉、防蟲處理。（四）對(duì)聲像檔案、電子檔案等特殊載體檔案，應(yīng)按照其特性采取專門的保管措施，如遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、定期檢查播放設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)的有效性。第十六條【檔案借閱與復(fù)制】（一）借閱檔案必須履行借閱登記手續(xù)，注明借閱人、日期、借閱事由、檔案名稱及編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期。（二）借閱檔案一般限在指定地點(diǎn)查閱。確因工作需要帶出檔案室的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并限期歸還。（三）查閱檔案時(shí)，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁在檔案材料上批注、勾畫或折疊。（四）復(fù)制檔案須經(jīng)檔案管理部門同意，并由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制，復(fù)制件須加蓋檔案證明章。（五）秘密以上級(jí)別的檔案借閱、復(fù)制，須按保密規(guī)定辦理審批手續(xù)。（六）借閱檔案應(yīng)按期歸還，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可注銷借閱登記。第十七條【檔案保密】檔案管理人員和借閱人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，嚴(yán)守檔案秘密。對(duì)涉密檔案的管理，應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。第六章檔案的鑒定與銷毀第十八條【檔案鑒定】企業(yè)應(yīng)定期（一般每X年，具體年限企業(yè)自定）組織檔案管理、安全生產(chǎn)、法律等方面的專業(yè)人員組成鑒定小組，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和保密期限，確定其繼續(xù)保存、移交或銷毀。第十九條【保管期限】安全生產(chǎn)檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期三種。（一）永久保存：指那些反映企業(yè)安全生產(chǎn)重大歷史面貌、具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，如重大事故調(diào)查處理材料、重要的規(guī)章制度、重要的安全評(píng)審報(bào)告等。（二）長期保存：指那些在較長時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，如一般事故處理材料、重要的檢查記錄、主要設(shè)備安全檔案等。保管期限通常為X年至X年（具體年限企業(yè)自定）。（三）短期保存：指那些在較短時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，如日常檢查記錄、一般培訓(xùn)記錄等。保管期限通常為X年（具體年限企業(yè)自定）。具體檔案的保管期限可參照國家或行業(yè)相關(guān)檔案管理規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定《安全生產(chǎn)檔案保管期限表》。第二十條【檔案銷毀】經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按以下程序銷毀：（一）由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)列明銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、形成日期、保管期限、銷毀原因等。（二）《檔案銷毀清冊(cè)》須報(bào)企業(yè)分管安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（或主要負(fù)責(zé)人）審批。（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字。監(jiān)銷人應(yīng)對(duì)照清冊(cè)，核對(duì)所要銷毀的檔案，確保無誤。（四）嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀檔案材料。銷毀清冊(cè)及審批文件應(yīng)永久保存。第七章檔案的信息化管理第二十一條【信息化建設(shè)】鼓勵(lì)企業(yè)積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享，提高檔案管理效率和水平。第二十二條【電子檔案管理】電子檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀，應(yīng)符合國家關(guān)于電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，并與紙質(zhì)檔案建立有效關(guān)聯(lián)。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第八章責(zé)任追究第二十三條【獎(jiǎng)勵(lì)】對(duì)在安全生產(chǎn)檔案管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著，或在檔案利用中為安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條【處罰】對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）不按規(guī)定收集、整理、歸檔，造成檔案材料殘缺不全、丟失或延誤歸檔的。（二）檔案內(nèi)容不真實(shí)、不準(zhǔn)確，弄虛作假的。（三）擅自涂改、抽取、偽造、損毀、丟失、銷毀檔案材料的。（四）違反檔案借閱、保密規(guī)定，造成檔案失泄密或損壞的。（五）檔案管理混亂，導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p壞或丟失，造成不良后果的。（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。第九章附則第二十五條【術(shù)語解釋】本制度所稱“安全生產(chǎn)活動(dòng)”，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及人身安全、設(shè)備安