[某某大學(xué)]行政會議管理細(xì)則第一章總則第一條【立法目的與依據(jù)】為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校行政會議管理，提高會議質(zhì)量和議事效率，確保決策科學(xué)民主、執(zhí)行堅(jiān)決有力，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條【適用范圍】本細(xì)則適用于學(xué)校層面各類行政會議的組織、召開、管理及相關(guān)活動。學(xué)校各院（系）、職能部門、直屬單位內(nèi)部的行政會議管理，可參照本細(xì)則結(jié)合實(shí)際情況制定具體辦法。第三條【基本原則】行政會議管理遵循以下原則：（一）高效務(wù)實(shí)原則：精簡會議數(shù)量，控制會議規(guī)模，壓縮會議時(shí)長，注重會議實(shí)效。（二）規(guī)范有序原則：會議組織流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，確保會議有序進(jìn)行。（三）科學(xué)決策原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，集中集體智慧，提高決策的科學(xué)性和可行性。（四）保密紀(jì)律原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管會議材料，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。第二章會議類型與職責(zé)第四條【會議類型】學(xué)校行政會議主要包括但不限于：（一）校務(wù)會議：學(xué)校行政最高決策會議，研究決定學(xué)校行政工作中的重大事項(xiàng)。（二）校長辦公會議：研究處理學(xué)校日常行政工作中的重要事項(xiàng)。（三）專題工作會議：針對特定專項(xiàng)工作或議題召開的協(xié)調(diào)、研究會議。（四）部門工作例會：各部門定期召開的總結(jié)、部署工作的常規(guī)會議。第五條【職責(zé)分工】（一）學(xué)校辦公室是學(xué)校層面行政會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和歸口管理部門，負(fù)責(zé)校務(wù)會議、校長辦公會議等重要會議的組織、記錄、紀(jì)要整理及決議督辦。（二）各職能部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)專題工作會議的組織與管理，并配合學(xué)校辦公室做好相關(guān)校級會議的準(zhǔn)備工作。（三）會議主持人負(fù)責(zé)把握會議方向、控制會議進(jìn)程、引導(dǎo)議題討論、集中正確意見、形成會議決議。第三章議題管理與申報(bào)第六條【議題提出】校務(wù)會議、校長辦公會議議題一般由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門提出。提出議題前，應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)研論證，形成成熟的初步方案和意見。涉及多個(gè)部門的議題，牽頭部門應(yīng)事先與相關(guān)部門充分溝通協(xié)調(diào)，形成一致或基本一致的意見。第七條【議題申報(bào)】需提交校務(wù)會議、校長辦公會議審議的議題，申報(bào)部門應(yīng)填寫《會議議題申報(bào)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，按程序報(bào)學(xué)校辦公室匯總。申報(bào)表應(yīng)明確議題名稱、匯報(bào)單位、匯報(bào)人、議題背景、主要內(nèi)容、需會議決策的事項(xiàng)及建議方案等。第八條【議題審核與確定】學(xué)校辦公室對申報(bào)議題進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查議題的必要性、成熟度及材料準(zhǔn)備情況，匯總后按程序報(bào)請會議主持人審定。會議主持人根據(jù)工作需要和議題成熟度，確定會議議題及議程。第四章會議組織與準(zhǔn)備第九條【會議通知】會議議題和時(shí)間確定后，學(xué)校辦公室或承辦部門應(yīng)提前發(fā)出會議通知，明確會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、主要議程及需準(zhǔn)備的材料等。重要會議應(yīng)提前將會議材料送達(dá)參會人員。第十條【材料準(zhǔn)備】會議材料由議題申報(bào)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。材料應(yīng)主題突出、事實(shí)清楚、依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字精煉，并有明確的意見和建議。會議材料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)，重要材料需報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。第十一條【會場準(zhǔn)備】承辦部門應(yīng)提前做好會場布置、設(shè)備調(diào)試（如投影、音響、錄音等）、席卡擺放、茶水供應(yīng)等會務(wù)保障工作，確保會議順利進(jìn)行。第五章會議召開與進(jìn)行第十二條【參會要求】參會人員應(yīng)按時(shí)參會，確因特殊情況不能參會的，須提前向會議主持人或?qū)W校辦公室履行書面請假手續(xù)，并說明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席、遲到、早退。第十三條【會議紀(jì)律】會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，集中精力聽會，積極參與討論。發(fā)言應(yīng)圍繞議題，言簡意賅，觀點(diǎn)明確。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入會場。第十四條【議題討論與決策】會議按預(yù)定議程進(jìn)行。匯報(bào)人應(yīng)簡明扼要地匯報(bào)議題內(nèi)容。主持人引導(dǎo)參會人員圍繞議題進(jìn)行充分討論。在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人集中正確意見，按照民主集中制原則形成會議決議。對分歧較大的議題，可暫不表決，待進(jìn)一步調(diào)研論證后再議。第十五條【會議記錄】會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄。記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地反映會議的主要過程、討論情況、不同意見和最終決議。重要會議應(yīng)進(jìn)行錄音或錄像，作為記錄的輔助和補(bǔ)充。第六章會議決議與紀(jì)要第十六條【會議決議】會議形成的決議，參會人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。對會議決議有不同意見的，可保留個(gè)人意見，但必須在行動上服從和執(zhí)行。第十七條【會議紀(jì)要】校務(wù)會議、校長辦公會議紀(jì)要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)整理。會議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會議內(nèi)容，突出重點(diǎn)，條理清晰，語言規(guī)范。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、缺席人員及原因、會議議題、討論情況、形成的決議及責(zé)任分工等。第十八條【紀(jì)要審簽與分發(fā)】會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按程序報(bào)請會議主持人審簽。審簽后的會議紀(jì)要，由學(xué)校辦公室按規(guī)定范圍分發(fā)至相關(guān)部門和人員。第七章決議執(zhí)行與督辦第十九條【決議執(zhí)行】各相關(guān)部門是會議決議的執(zhí)行主體，應(yīng)按照會議決議要求和責(zé)任分工，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、工作時(shí)限和預(yù)期目標(biāo)，確保決議事項(xiàng)落到實(shí)處。第二十條【督促檢查】學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對校務(wù)會議、校長辦公會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。通過定期檢查、專項(xiàng)督查等方式，及時(shí)了解決議執(zhí)行進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中遇到的問題。第二十一條【執(zhí)行反饋】決議執(zhí)行部門應(yīng)定期向?qū)W校辦公室和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告決議執(zhí)行情況。對未能按期完成的事項(xiàng)，應(yīng)書面說明原因，并提出后續(xù)工作安排。第八章會議材料歸檔第二十二條【材料收集】會議結(jié)束后，承辦部門應(yīng)及時(shí)收集整理會議通知、議程、議題材料、會議記錄、會議紀(jì)要、錄音錄像資料等相關(guān)材料。第二十三條【歸檔管理】按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，會議材料應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行分類、編號、登記，并移交學(xué)校檔案室歸檔保存。涉密會議材料的歸檔管理，嚴(yán)格遵守國家及學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定。第九章附則第二十四條【經(jīng)費(fèi)管理】會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批和使用，按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五