2025年縣級檔案館招聘筆試題庫附答案一、公共基礎(chǔ)知識（共8題）1.2024年10月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強和改進新時代檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》），明確提出要“推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”。請簡述《意見》中關(guān)于“強化檔案安全管理”的具體要求。答案：《意見》要求強化檔案安全管理需做到三點：一是建立健全檔案安全風險評估、監(jiān)測預(yù)警、應(yīng)急處置機制，定期開展檔案安全隱患排查；二是加強檔案庫房安全建設(shè)，完善消防、防盜、防潮、防磁等設(shè)施，確保實體檔案安全；三是強化電子檔案安全管理，落實網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度，加強關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全防護，保障電子檔案長期可讀可用。2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的對國家和社會具有保存價值的檔案，檔案所有者向國家檔案館移交的時限是？答案：非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的對國家和社會具有保存價值的檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家檔案館移交的，移交時限由雙方約定；無約定的，一般自形成之日起滿三十年向國家檔案館移交。3.某縣檔案館擬聯(lián)合縣史志辦編纂《XX縣紅色檔案匯編》，需向縣財政局申請專項經(jīng)費。應(yīng)使用的公文文種是？其正文應(yīng)包含哪些核心內(nèi)容？答案：應(yīng)使用“請示”。正文核心內(nèi)容包括：（1）編纂《XX縣紅色檔案匯編》的背景與意義（如貫徹落實紅色文化保護政策、挖掘本地紅色資源等）；（2）經(jīng)費預(yù)算明細（含資料整理、編纂印刷、專家咨詢等具體項目及金額）；（3）經(jīng)費使用計劃（如分階段實施的時間節(jié)點與資金分配）；（4）懇請縣財政局予以批準的請求。4.2024年中央經(jīng)濟工作會議提出“以科技創(chuàng)新引領(lǐng)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)”。結(jié)合檔案工作實際，簡述檔案部門可從哪些方面服務(wù)科技創(chuàng)新？答案：檔案部門可從三方面服務(wù)科技創(chuàng)新：（1）建立科技檔案專題數(shù)據(jù)庫，歸集企業(yè)研發(fā)、專利申請、成果轉(zhuǎn)化等檔案信息，為科技企業(yè)提供精準查詢服務(wù)；（2）與科技部門、高校合作，開展科技檔案資源開發(fā)，編研技術(shù)標準、失敗案例等參考資料，助力技術(shù)攻關(guān)；（3）為科技項目驗收提供檔案指導(dǎo)，規(guī)范科技檔案收集、整理流程，確?？蒲羞^程可追溯，提升科技成果可信度。5.根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，國家秘密的保密期限已滿的，應(yīng)如何處理？若需要延長保密期限，需履行什么程序？答案：國家秘密的保密期限已滿的，自行解密。機關(guān)、單位應(yīng)當定期審核所確定的國家秘密，對在保密期限內(nèi)因保密事項范圍調(diào)整不再作為國家秘密的，或者公開后不會損害國家安全和利益、不需要繼續(xù)保密的，應(yīng)當及時解密；對需要延長保密期限的，應(yīng)當在原保密期限屆滿前重新確定保密期限。提前解密或者延長保密期限的，由原定密機關(guān)、單位決定，也可以由其上級機關(guān)決定。6.公文寫作中，“請示”與“報告”的主要區(qū)別是什么？請舉例說明。答案：主要區(qū)別：（1）行文目的不同。請示是請求上級指示、批準，需要上級答復(fù)；報告是向上級匯報工作、反映情況，一般不需上級答復(fù)。（2）內(nèi)容時限不同。請示必須事前行文；報告可事前、事中、事后行文。（3）內(nèi)容含量不同。請示一般“一文一事”；報告可綜合多事項。例如：某館擬新建庫房，需申請資金，應(yīng)寫請示；若匯報上年度檔案接收工作情況，則用報告。7.2024年，某縣遭遇特大暴雨，縣檔案館部分庫房進水。根據(jù)《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》（DA/T89—2022），應(yīng)啟動哪一級應(yīng)急響應(yīng)？初期處置應(yīng)重點做好哪些工作？答案：應(yīng)啟動“重大突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)”（二級響應(yīng)）。初期處置重點：（1）立即組織人員轉(zhuǎn)移未受損檔案至安全區(qū)域，優(yōu)先轉(zhuǎn)移紙質(zhì)檔案、珍貴檔案和電子檔案備份；（2）對進水區(qū)域進行排水、除濕，使用專業(yè)設(shè)備（如除濕機、空氣凈化器）控制溫濕度，防止檔案霉變；（3）記錄受損檔案的數(shù)量、類型及受損程度，形成初步災(zāi)情報告，及時向上級檔案主管部門和本級政府匯報；（4）聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機構(gòu)，制定后續(xù)搶救方案。8.黨的二十大報告提出“推進文化自信自強，鑄就社會主義文化新輝煌”。結(jié)合縣級檔案館職能，簡述如何發(fā)揮檔案資源在文化自信建設(shè)中的作用。答案：（1）挖掘地域文化檔案資源，整理地方名人手札、民俗檔案、歷史照片等，通過展覽、短視頻等形式傳播，增強群眾文化認同；（2）編研地方歷史專題資料（如《XX縣古村落檔案集》），為文化研究、文旅開發(fā)提供支撐；（3）建立“口述歷史”檔案庫，記錄老黨員、非遺傳承人等的親歷故事，傳承紅色文化、非遺文化；（4）開放檔案查詢服務(wù)，支持群眾查閱家譜、知青檔案等，滿足尋根問祖、文化溯源需求。二、檔案專業(yè)知識（共10題）9.簡述“全宗”的定義及其核心特征。某縣市場監(jiān)督管理局2024年機構(gòu)改革后，與縣知識產(chǎn)權(quán)局合并為“縣市場監(jiān)督管理局（知識產(chǎn)權(quán)局）”，原兩局的檔案應(yīng)如何管理？答案：全宗是一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。核心特征：（1）形成者的獨立性（立檔單位需是獨立法人或具有獨立職權(quán)）；（2）檔案的有機聯(lián)系性（反映形成者全部活動）。原縣市場監(jiān)督管理局與縣知識產(chǎn)權(quán)局合并后，若原兩局均為獨立立檔單位，其檔案應(yīng)分別作為獨立全宗保管；若合并后新機構(gòu)為新的立檔單位，原兩局檔案仍保持原全宗不變，新機構(gòu)形成的檔案作為新全宗管理。10.檔案價值鑒定的基本原則包括哪些？某縣檔案館接收一批2000年形成的企業(yè)改制檔案，其中包含職工安置協(xié)議、資產(chǎn)清算報告等文件，應(yīng)如何確定其保管期限？答案：基本原則：（1）全面性原則（綜合考慮歷史、現(xiàn)實、科學(xué)、文化等價值）；（2）效益性原則（兼顧保存成本與利用需求）；（3）動態(tài)性原則（定期重新鑒定）。企業(yè)改制檔案中，職工安置協(xié)議（涉及個人權(quán)益）、資產(chǎn)清算報告（涉及國有資產(chǎn)處置）屬于對國家和社會具有永久保存價值的文件，應(yīng)劃定為永久保管；一般性會議記錄、通知等可劃定為30年保管。11.簡述檔案整理工作的“八步法”。某鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交一批2023年度文書檔案，存在文件順序混亂、缺頁、無頁碼等問題，應(yīng)如何處理？答案：“八步法”：分類—立卷（件）—排列—編號—編目—裝盒—排架—編制檢索工具。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案的處理：（1）先檢查完整度，缺頁文件聯(lián)系移交單位補充；（2）按“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”分類，重新排列文件順序（按重要程度或時間先后）；（3）為無頁碼文件編寫頁碼（正面右上角、背面左上角）；（4）編制卷內(nèi)目錄（包括文件題名、日期、頁號等）；（5）裝盒并填寫盒脊信息（全宗號、年度、保管期限、盒號等）。12.檔案保管的“八防”要求是什么？某檔案館庫房溫濕度監(jiān)測顯示溫度28℃、相對濕度75%，超出《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2010）標準，應(yīng)采取哪些措施？答案：“八防”：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。溫濕度超標時應(yīng)采取：（1）啟動空調(diào)除濕功能，將溫度降至14-24℃、相對濕度控制在45%-60%（珍貴檔案可調(diào)整為12-20℃、30%-50%）；（2）檢查庫房密封情況，修復(fù)門窗縫隙；（3）在檔案架內(nèi)放置干燥劑（如硅膠），定期更換；（4）加強通風（避開陰雨天氣），使用空氣凈化器過濾灰塵。13.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)包括哪些？某單位擬向縣檔案館移交一批PDF格式電子文件，需滿足哪些條件才能被接收？答案：關(guān)鍵技術(shù)：（1）格式封裝（如使用XML、PDF/A等開放格式）；（2）元數(shù)據(jù)管理（捕獲背景、結(jié)構(gòu)、管理等元數(shù)據(jù)）；（3）遷移與仿真（定期遷移至新存儲介質(zhì)，對過時格式使用仿真軟件讀?。唬?）備份與恢復(fù)（采用“兩地三中心”備份策略）。接收PDF格式電子文件需滿足：（1）為PDF/A-1b及以上合規(guī)格式（支持長期可讀）；（2）包含完整元數(shù)據(jù)（如文件編號、形成時間、責任者等）；（3）有對應(yīng)的紙質(zhì)文件（或符合單套制歸檔要求）；（4）通過檔案館電子檔案管理系統(tǒng)的真實性、完整性、可用性檢測。14.簡述檔案編研工作的主要類型。某縣檔案館計劃編纂《XX縣脫貧攻堅檔案實錄》，需經(jīng)歷哪些步驟？答案：主要類型：（1）匯編類（如文件匯編、專題史料集）；（2）編寫類（如檔案年鑒、組織沿革）；（3）參考工具類（如全宗介紹、檔案館指南）。編纂《實錄》步驟：（1）確定主題與范圍（聚焦2013-2020年脫貧攻堅關(guān)鍵事件、典型案例）；（2）收集檔案（包括扶貧項目批復(fù)、貧困戶幫扶記錄、驗收報告等）；（3）篩選與考證（核實數(shù)據(jù)準確性，剔除重復(fù)、無效文件）；（4）分類編排（按“政策部署—產(chǎn)業(yè)扶貧—易地搬遷—成效總結(jié)”等板塊）；（5）撰寫前言、后記（說明編纂目的、資料來源）；（6）審核出版（經(jīng)檔案主管部門、史志專家審定后印刷）。15.檔案利用服務(wù)中，“原件利用”與“復(fù)制件利用”的適用場景分別是什么？查檔人要求復(fù)制涉及個人隱私的檔案（如婚姻登記檔案），應(yīng)如何處理？答案：原件利用適用于：（1）學(xué)術(shù)研究需要核對原件真實性；（2）法律訴訟需要原件作為證據(jù)；（3）珍貴檔案一般不提供原件利用（特殊情況需審批）。復(fù)制件利用適用于：（1）普通查詢需求；（2）保護原件（避免頻繁翻閱）。涉及個人隱私檔案的復(fù)制：（1）確認查檔人身份（如婚姻登記檔案僅限當事人或法定代理人查詢）；（2）要求查檔人簽署《檔案利用承諾書》，承諾不泄露隱私信息；（3）復(fù)制件加蓋“檔案復(fù)制專用章”，注明“僅限本人使用”；（4）登記利用記錄（包括查檔人信息、利用目的、復(fù)制內(nèi)容等）。16.簡述檔案數(shù)字化加工的基本流程。某館對一批民國時期紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，掃描時應(yīng)注意哪些質(zhì)量控制要點？答案：基本流程：檔案整理（拆卷、去污）—目錄建庫（錄入卷內(nèi)目錄）—掃描（設(shè)置參數(shù)）—圖像處理（糾偏、去污）—質(zhì)量檢查（分辨率、色彩、完整性）—數(shù)據(jù)掛接（圖像與目錄關(guān)聯(lián)）—存儲備份（刻盤或上傳服務(wù)器）。民國檔案掃描質(zhì)量控制：（1）分辨率不低于300dpi（字跡模糊或小字體文件可提高至600dpi）；（2）色彩模式：黑白或彩色（根據(jù)檔案原始顏色選擇，珍貴檔案用彩色）；（3）掃描順序：按檔案原有頁次，避免漏掃、重掃；（4）圖像處理時保留原始掃描件，不得過度修改變造內(nèi)容；（5）檢查圖像清晰度（文字無斷筆、無噪點）、完整性（無缺頁、頁碼正確）。17.什么是“檔案全生命周期管理”？某縣推進“一件事”改革（如“新生兒出生”聯(lián)辦事項），檔案部門應(yīng)如何參與全生命周期管理？答案：檔案全生命周期管理是指從檔案形成前的設(shè)計階段到檔案處置階段（包括收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀）的全過程管理。參與“一件事”改革的措施：（1）提前介入：與政務(wù)服務(wù)部門協(xié)商“新生兒出生”事項的檔案收集范圍（如出生醫(yī)學(xué)證明、落戶申請、醫(yī)保登記等）；（2）制定標準：明確電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔要求（如格式、元數(shù)據(jù)、保存期限）；（3）全程指導(dǎo)：在事項辦理過程中，指導(dǎo)經(jīng)辦部門規(guī)范整理檔案；（4）接收歸檔：通過政務(wù)服務(wù)平臺實時接收電子檔案，確保“一件事”檔案完整歸集至檔案館；（5）開發(fā)利用：將“一件事”檔案納入民生檔案專題庫，方便群眾“一站式”查詢。18.簡述檔案職業(yè)道德的核心要求。檔案員在工作中發(fā)現(xiàn)某單位移交的檔案存在偽造簽字現(xiàn)象，應(yīng)如何處理？答案：核心要求：（1）忠于職守，保守秘密；（2）嚴謹細致，確保檔案真實完整；（3）服務(wù)大局，主動提供利用；（4）廉潔自律，抵制違規(guī)行為。發(fā)現(xiàn)偽造簽字的處理：（1）立即暫停接收該批檔案，做好記錄；（2）聯(lián)系移交單位負責人，要求核查問題文件（如調(diào)取原始經(jīng)辦記錄、詢問當事人）；（3）若確認為偽造，向檔案主管部門報告，并要求移交單位重新整理、補充真實檔案；（4）將處理情況記入《檔案移交接收記錄》，留存?zhèn)洳椋唬?）加強對該單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，避免類似問題再次發(fā)生。三、實務(wù)操作題（共5題）19.某村文化禮堂擬舉辦“鄉(xiāng)村記憶”展覽，向縣檔案館申請調(diào)取1980年代以來的村規(guī)民約、老照片、農(nóng)具登記檔案。作為檔案館工作人員，你會如何開展服務(wù)？答案：（1）前期對接：與村文化禮堂負責人溝通展覽主題、時間、展品需求（如重點展示生產(chǎn)生活變遷），明確調(diào)取檔案的范圍（村規(guī)民約原件、老照片掃描件、農(nóng)具登記目錄）；（2）檔案檢索：通過檔案管理系統(tǒng)查詢相關(guān)全宗（如XX鄉(xiāng)XX村文書檔案），篩選符合要求的文件；（3）審核審批：檢查檔案開放狀態(tài)（村規(guī)民約、老照片一般屬于開放范圍），填寫《檔案利用審批表》，經(jīng)部門負責人批準；（4）復(fù)制提供：對老照片進行高清掃描（300dpi），制作復(fù)制件；村規(guī)民約原件若需展出，需使用檔案專用保護盒（防光、防折）；農(nóng)具登記檔案提供目錄摘要；（5）跟蹤服務(wù)：展覽期間提供檔案背景解讀（如老照片拍攝時間、村規(guī)民約修訂歷史），展覽結(jié)束后收回原件（若外借），并登記利用效果。20.縣檔案館接收某單位2023年度檔案時，發(fā)現(xiàn)其文書檔案未按“件”整理（仍采用傳統(tǒng)立卷方式），且缺少《歸檔文件目錄》。請列出整改指導(dǎo)步驟。答案：（1）說明規(guī)范：向該單位檔案員講解《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）要求，強調(diào)“件”為整理單位的優(yōu)勢（便于檢索、減少拆卷損耗）；（2）現(xiàn)場示范：選取部分文件，演示“件”的界定（單份文件為1件，正本與定稿為1件，請示與批復(fù)為1件）、排列（按時間結(jié)合事由）、編號（件號從“1”起編）；（3）補編目錄：指導(dǎo)填寫《歸檔文件目錄》（包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注），確保目錄與文件一一對應(yīng)；（4）裝盒檢查：按保管期限分盒，填寫盒脊（全宗號、年度、保管期限、起始件號、盒號），檢查盒內(nèi)文件排列順序與目錄是否一致；（5）驗收反饋：整改完成后，檔案館進行抽查（抽取2-3盒），確認符合要求后辦理接收手續(xù)，并記錄該單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)，納入下年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)重點。21.檔案館庫房監(jiān)控顯示，某全宗卷（保存立檔單位歷史沿革、檔案管理情況）出現(xiàn)蟲蛀痕跡，部分文件頁邊有蟲洞。請設(shè)計具體的搶救方案。答案：（1）隔離處理：立即將該全宗卷從密集架中取出，放置在獨立密閉空間（如防蟲柜），防止蟲害擴散；（2）蟲害檢測：使用專業(yè)工具（如放大鏡）檢查蟲種（常見為檔案竊蠹、書虱）、蟲害范圍（統(tǒng)計受損文件數(shù)量、蟲洞大?。唬?）物理滅蟲：對輕度受損文件，采用低溫冷凍法（-20℃下持續(xù)48小時）殺滅蟲卵；對中度受損文件，使用二氧化碳熏蒸（濃度≥90%，密閉48小時）；（4）修復(fù)加固：蟲洞處用日本皮紙（薄且韌性好）以漿糊填補，頁邊破損處用綿紙托裱（注意保持文件原有字跡清晰）；（5）環(huán)境治理：檢查庫房溫濕度（調(diào)整至溫度18℃、濕度50%），在檔案架內(nèi)放置樟腦丸、硅膠干燥劑，安裝防蟲燈（波長365nm）；（6）后續(xù)監(jiān)測：每月檢查該全宗卷狀態(tài)，建立《蟲害治理跟蹤記錄》，連續(xù)3個月無蟲害后恢復(fù)正常保管。22.一位70歲老人來館查詢1965年下鄉(xiāng)知青檔案（擬用于辦理退休工齡認定），但記不清具體下鄉(xiāng)地點（僅知在本縣XX公社）。作為接待人員，應(yīng)如何幫助其查找？答案：（1）安撫情緒：告知老人知青檔案屬于重點民生檔案，檔案館有專門目錄，耐心詢問更多線索（如原所在學(xué)校、同期下鄉(xiāng)同伴姓名、公社大致方位）；（2）多途徑檢索：（a）利用“知青檔案專題數(shù)據(jù)庫”，輸入“XX公社”“1965年”關(guān)鍵詞搜索；（b）查閱《XX縣知青下鄉(xiāng)登記總表》（按公社、年份編排）；（c）聯(lián)系原XX公社所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（現(xiàn)合并為XX鎮(zhèn)），協(xié)查補充信息；（3）結(jié)果反饋：若找到相關(guān)檔案（如《XX公社1965年知青名單》《下鄉(xiāng)人員登記表》），提供復(fù)制件并加蓋公章；若未找到，告知可能原因（如檔案移交遺漏、記錄不完整），建議補充線索（如查找同時期戶籍遷移證、大隊證明），并留下聯(lián)系方式以便后續(xù)協(xié)助；（4）延伸服務(wù)：主動提示老人，工齡認定可能還需人社部門審核，可幫其復(fù)印檔案說明用途，提高辦理效率。23.縣檔案館計劃2025年啟動數(shù)字檔案館建設(shè)，需制定實施方案。請列出方案應(yīng)包含的核心內(nèi)容。答案：（1）建設(shè)目標：明確3年內(nèi)實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化率≥90%、電子檔案接收覆蓋率100%、檔案數(shù)據(jù)共享平臺接入15個以上部門等量化指標；（2）建設(shè)內(nèi)容：（a）基礎(chǔ)設(shè)施：升級庫房網(wǎng)絡(luò)帶寬（≥1000Mbps），配置存儲服務(wù)器（容量≥100TB）、備份設(shè)備（磁帶庫+云存儲）；（b）應(yīng)用系統(tǒng)：采購或開發(fā)符合《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的管理系統(tǒng)（支持電子檔案接收、長期保存、在線利用）；（c）資源建設(shè)：完成存量檔案數(shù)字化（每年掃描20萬頁），推進增量電子檔案單套制歸檔；（d）標準規(guī)范：制定《電子檔案元數(shù)據(jù)方案》《數(shù)字化加工質(zhì)量標準》等制度；（3）進度安排：分三階段（2025年上半年：調(diào)研招標；2025年下半年：系統(tǒng)開發(fā)與基礎(chǔ)設(shè)施改造；2026年：資源建設(shè)與測試；2027年：驗收與推廣）；（4）保障措施：資金（申請財政專項500萬元）、人員（培訓(xùn)2名系統(tǒng)管理員、5名數(shù)字化操作員）、安全（通過網(wǎng)絡(luò)安全等級保護三級測評）；（5）預(yù)期效益：提升檔案利用效率（查檔時間從30分鐘縮短至5分鐘）、促進跨部門數(shù)據(jù)共享（如與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)對接實現(xiàn)“一網(wǎng)查檔”）。四、綜合分析題（共2題）24.近年來，縣級檔案館普遍面臨“館藏結(jié)構(gòu)單一（以文書檔案為主）、民生檔案占比低、社會參與度不高”等問題。請結(jié)合實際，提出針對性解決措施。答案：解決措施可從三方面入手：（1）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)：（a）加大民生檔案接收力度，與民政、人社、衛(wèi)健等部門建立長效移交機制，重點接收婚姻、社保、出生醫(yī)學(xué)證明等檔案；（b）拓展特色檔案征集，通過捐贈、購買等方式收集地方非遺檔案（如剪紙工藝記錄）、民間家譜、企業(yè)產(chǎn)品標準等；（c）開展“檔案征集進社區(qū)”活動，鼓勵居民捐贈老照片、家書等“家庭記憶”檔案。（2）提升社會參與度：（a）建立“檔案志愿者”隊伍，招募學(xué)生、退休教師參與檔案整理、口述歷史記錄；（b