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文檔簡介

港澳臺聯(lián)考綜合評價招生制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及相關行業(yè)準則制定,同時遵循[集團母公司名稱]關于人才引進與管理的總體要求,旨在規(guī)范港澳臺聯(lián)考綜合評價招生(以下簡稱“聯(lián)考招生”)工作的全過程管理,防控招生環(huán)節(jié)中的專項風險,確保招生程序的公平、公正、公開,維護公司聲譽與合法權益。第二條本制度適用于公司人力資源部、教務部、紀檢監(jiān)察部、各下屬單位及相關業(yè)務覆蓋部門,涵蓋聯(lián)考招生的政策解讀、宣傳組織、資格審核、考試實施、評價選拔、錄取公示等所有環(huán)節(jié)。所有參與聯(lián)考招生的員工及下屬單位均須嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度核心術語定義如下:(一)“聯(lián)考招生專項管理”指公司為確保港澳臺聯(lián)考招生工作符合國家政策與內部規(guī)范,所開展的全流程風險防控與合規(guī)治理活動。其外延包括但不限于招生計劃制定、信息發(fā)布、報名受理、考試組織、資格復審、綜合評價、錄取監(jiān)督等具體管理行為。(二)“招生專項風險”指在聯(lián)考招生過程中可能存在的舞弊、不公、違規(guī)操作等行為,或因管理疏漏導致的政策偏差、信息泄露、群體性投訴等潛在危害。其外延涵蓋主觀故意違規(guī)與客觀管理缺陷兩類情形。(三)“合規(guī)管理”指公司各部門及下屬單位在聯(lián)考招生工作中,嚴格遵循國家法律法規(guī)、教育政策及內部制度要求的行為規(guī)范體系,其核心在于確保招生各環(huán)節(jié)在制度框架內運行。第四條聯(lián)考招生專項管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則:(一)全面覆蓋:確保招生管理覆蓋所有參與主體、業(yè)務場景及關鍵流程,不留制度空白;(二)責任到人:明確各層級管理者的直接責任與協(xié)同責任,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)風險導向:以風險防控為工作主線,重點防范高發(fā)、頻發(fā)、影響重大的招生風險;(四)持續(xù)改進:通過動態(tài)評估與反饋機制,優(yōu)化招生管理體系與執(zhí)行效率。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為聯(lián)考招生專項管理工作的第一責任人,對招生工作的合規(guī)性、安全性負總責;分管人力資源與教育的領導為直接責任人,承擔日常組織、協(xié)調與監(jiān)督職責。第六條設立“聯(lián)考招生專項管理領導小組”(以下簡稱“領導小組”),由公司主要負責人牽頭,分管領導任組長,人力資源部、教務部、紀檢監(jiān)察部負責人及下屬單位代表組成。領導小組行使以下職權:(一)統(tǒng)籌協(xié)調公司層面聯(lián)考招生工作,審批重大事項決策;(二)研究解決招生管理中的跨部門問題,協(xié)調資源保障;(三)對下屬單位的招生管理活動實施監(jiān)督評價。第七條領導小組下設辦公室,掛靠人力資源部,負責日常工作推進,具體職能包括:(一)編制聯(lián)考招生年度工作計劃,報領導小組審議;(二)匯總分析招生風險點,提出管控措施;(三)組織跨部門協(xié)作,確保管理要求落實。第八條明確三類主體的專項管理職責:(一)牽頭部門(人力資源部):1.統(tǒng)籌制定聯(lián)考招生管理制度及年度實施細則;2.主導招生風險識別,建立風險數(shù)據(jù)庫;3.組織專項培訓與合規(guī)宣貫,提升全員風險意識;4.考核各單位的招生管理成效,提出改進建議。(二)專責部門(教務部、紀檢監(jiān)察部):1.教務部:審核招生方案的科學性、考試標準的合理性,監(jiān)督評價實施過程;2.紀檢監(jiān)察部:全程監(jiān)督招生紀律,查處違規(guī)行為,保障程序公正。(三)業(yè)務部門及下屬單位:1.落實領導小組及人力資源部的管理要求,細化本單位招生實施細則;2.負責本單位的報名資格初審、信息核實,確保資料真實性;3.開展本單位招生風險的日常排查,及時上報異常情況。第九條基層執(zhí)行崗位(如信息錄入崗、考場管理員)須履行以下合規(guī)操作責任:(一)簽署《崗位合規(guī)承諾書》,明確自身職責紅線;(二)在信息處理、考試組織等環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;(三)發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)或重大風險情形時,立即向直屬上級及紀檢監(jiān)察部報告。第三章專項管理重點內容與要求第十條招生計劃制定環(huán)節(jié):(一)人力資源部會同教務部根據(jù)年度人才需求,結合國家聯(lián)考政策制定招生規(guī)模與專業(yè)分配方案;(二)計劃需經(jīng)領導小組審議,報公司管理層批準后發(fā)布,嚴禁超規(guī)模或擅自調整。第十一條政策宣傳與信息發(fā)布環(huán)節(jié):(一)人力資源部負責編制招生簡章,明確報考條件、流程、時間節(jié)點,確保信息準確、權威;(二)通過公司官網(wǎng)、公眾號等渠道發(fā)布,嚴禁發(fā)布誤導性或虛假信息;(三)設立咨詢熱線,及時解答疑問,嚴禁泄露未公開的招生細則。第十二條報名資格審核環(huán)節(jié):(一)人力資源部制定審核標準,重點核查報考人的港澳臺身份、學歷背景、年齡限制等;(二)禁止利用職權干預資格審核,嚴禁為不符合條件者辦理報名;(三)對初審通過者,需通過第三方征信機構核驗學歷信息,防范虛假報考風險。第十三條考試組織實施環(huán)節(jié):(一)教務部負責編制考試大綱與命題方案,確保試題的公平性與專業(yè)性;(二)考試場地、監(jiān)考人員、設備配置需經(jīng)領導小組審批,嚴禁使用非合規(guī)資源;(三)嚴禁監(jiān)考人員泄露試題或參與作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移交紀檢監(jiān)察部嚴肅處理。第十四條綜合評價環(huán)節(jié):(一)人力資源部會同教務部制定評價標準,明確筆試、面試、品德考察的權重;(二)評價過程需第三方專家參與,結果須經(jīng)復核簽字;(三)禁止以地域、性別等非相關因素影響評價結果,嚴禁收受賄賂或利益輸送。第十五條錄取公示環(huán)節(jié):(一)人力資源部根據(jù)綜合評價結果擬定擬錄取名單,報領導小組審核;(二)名單需在公司官網(wǎng)及指定媒體公示,公示期不少于七個工作日;(三)公示期內如接到有效投訴,需立即核查,結果將影響最終錄取資格。第十六條檔案管理環(huán)節(jié):(一)人力資源部建立聯(lián)考招生電子檔案,專人保管,確保信息完整、安全;(二)敏感信息(如原始成績單、面試記錄)需加密存儲,訪問權限嚴格控制;(三)畢業(yè)后需將檔案移交員工個人或指定機構,嚴禁留存違規(guī)材料。第十七條異常處置環(huán)節(jié):(一)發(fā)現(xiàn)考生身份造假、考試作弊等重大違規(guī)行為,立即中止錄取資格并移交司法機關;(二)下屬單位上報招生異常時,牽頭部門需48小時內響應,72小時內提出處置意見;(三)重大招生糾紛需報領導小組裁決,必要時啟動應急預案。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)人力資源部每年對照國家政策變化及執(zhí)行效果,修訂聯(lián)考招生管理制度;(二)重大政策調整或招生事故后,需一個月內完成制度補強;(三)修訂后的制度需經(jīng)公司法律顧問審核,確保合規(guī)性。第十九條風險識別預警機制:(一)每年三月前,人力資源部牽頭開展風險排查,形成《年度風險清單》;(二)對高頻風險(如虛假報考、面試泄露)實行分級預警,Ⅰ級風險需立即上報領導小組;(三)預警信息通過內部平臺推送至相關單位,限期整改。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將合規(guī)審查嵌入招生全流程,包括政策符合性審查、操作規(guī)范性審查;(二)關鍵節(jié)點(如資格復審、錄取審批)實行“雙簽制”,即業(yè)務部門負責人與專責部門負責人共同簽字確認;(三)未經(jīng)合規(guī)審查的環(huán)節(jié),一律不得進入下一階段。第二十一條風險應對機制:(一)一般風險(如宣傳錯誤)由業(yè)務部門限期整改,每月向牽頭部門匯報;(二)重大風險(如群體性投訴)需啟動應急預案,由領導小組組建專項處置組,72小時內發(fā)布臨時公告;(三)風險處置后需形成復盤報告,分析根源,修訂管控措施。第二十二條責任追究機制:(一)明確違規(guī)情形對應的處罰標準,輕則誡勉談話,重則解除勞動合同,涉嫌犯罪的移交法律部門;(二)對負有責任的領導,視情節(jié)扣減績效獎金或降級處理;(三)處罰決定需經(jīng)公司管理層審批,并公示處理結果。第二十三條評估改進機制:(一)每年五月,領導小組組織對年度招生管理成效進行評估,考核指標包括“零投訴率”“信息準確率”“流程優(yōu)化率”;(二)評估結果作為次年制度修訂的依據(jù),對排名靠后的單位實施幫扶整改;(三)引入第三方機構開展神秘訪客抽查,隨機檢驗執(zhí)行效果。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負責人每年至少聽取一次聯(lián)考招生工作匯報,解決重大障礙;(二)下屬單位負責人對本單位招生管理負首要責任,須納入年度述職內容;(三)領導小組辦公室每月召開聯(lián)席會議,通報進展,協(xié)調問題。第二十五條考核激勵機制:(一)將招生合規(guī)情況納入部門年度績效考核,權重不低于10%;(二)對無重大問題的單位給予專項獎勵,獎勵額度與上年度招生規(guī)模掛鉤;(三)評選“招生管理示范崗”,給予現(xiàn)金獎勵及榮譽證書。第二十六條培訓宣傳機制:(一)人力資源部每年組織全員合規(guī)培訓,考試合格者方可參與招生工作;(二)對關鍵崗位(如監(jiān)考、審核)實施強化培訓,內容包含《教育法》及公司內部案例;(三)通過內部刊物發(fā)布合規(guī)案例,營造“人人講合規(guī)”的氛圍。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)聯(lián)考招生管理平臺,實現(xiàn)報名數(shù)據(jù)自動校驗、考試視頻監(jiān)控、結果隨機排序;(二)系統(tǒng)需具備風險預警功能,對異常報考行為(如頻繁更換住址)自動標記;(三)建立數(shù)據(jù)備份機制,確保系統(tǒng)故障時72小時內恢復運行。第二十八條文化建設:(一)編制《聯(lián)考招生合規(guī)手冊》,配發(fā)各單位存檔;(二)每年四月開展“誠信招生”主題活動,簽訂員工承諾書;(三)將合規(guī)理念融入新員工入職培訓,作為企業(yè)文化的重要組成部分。第二十九條報告制度:(一)風險事件報告:重大事件須在兩小時內上報至領導小組辦公室,同時抄送紀檢監(jiān)察部;(二)年度管理報告:次年一月十五日前提交,包含風險處置情況、制度修訂內容、改進建議;(三)報告需經(jīng)牽頭

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