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PAGE行政衛(wèi)生值日通知制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,加強(qiáng)公司行政衛(wèi)生管理,提高員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本行政衛(wèi)生值日通知制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、公共區(qū)域等相關(guān)場(chǎng)所。(三)基本原則1.全員參與原則:行政衛(wèi)生值日工作需要全體員工共同參與,形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和責(zé)任意識(shí)。2.分工明確原則:明確各部門、各崗位在行政衛(wèi)生值日中的職責(zé)和任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。3.定期檢查原則:定期對(duì)行政衛(wèi)生值日情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善行政衛(wèi)生值日制度和工作流程,持續(xù)提高公司行政衛(wèi)生管理水平。二、值日安排(一)值日人員構(gòu)成1.公司各部門輪流安排員工參與行政衛(wèi)生值日工作。2.值日人員應(yīng)身體健康,具備良好的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。(二)值日周期以周為單位進(jìn)行循環(huán)值日,每周一至周五各部門安排一名員工值日。(三)值日人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。2.檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、水電設(shè)施是否關(guān)閉,確保安全。3.維護(hù)公共區(qū)域的秩序,制止不文明行為,保持環(huán)境整潔。4.協(xié)助處理行政衛(wèi)生方面的突發(fā)問(wèn)題,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。5.填寫行政衛(wèi)生值日記錄表,記錄當(dāng)日值日情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(四)值日時(shí)間值日人員應(yīng)在每天上班前30分鐘到達(dá)公司,完成值日工作后再開(kāi)始正常工作。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.地面干凈,無(wú)雜物、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵。4.電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面清潔,定期擦拭。5.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不堆積,垃圾袋及時(shí)更換。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無(wú)灰塵。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,洗手臺(tái)、便器等設(shè)施保持干凈。3.茶水間整潔,飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備周圍無(wú)污漬,地面無(wú)積水。4.會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)后及時(shí)清理。(三)其他區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司內(nèi)的其他特殊區(qū)域制定相應(yīng)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保整體環(huán)境整潔美觀。四、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對(duì)各部門的行政衛(wèi)生值日情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查。2.值日人員在完成值日工作后,應(yīng)進(jìn)行自我檢查,確保達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)向行政部門或值日人員反饋。(二)檢查內(nèi)容1.對(duì)照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),檢查各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。2.查看行政衛(wèi)生值日記錄表的填寫情況,核實(shí)值日人員是否履行職責(zé)。3.檢查是否存在衛(wèi)生死角或未及時(shí)處理的問(wèn)題。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于衛(wèi)生狀況良好、值日工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門,責(zé)令限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于:警告、罰款、績(jī)效扣分等。3.連續(xù)多次未達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。五、通知與溝通(一)值日通知發(fā)布1.行政部門每周五下班前,通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道發(fā)布下周行政衛(wèi)生值日安排通知,明確各部門值日人員名單及值日時(shí)間。2.值日通知應(yīng)包含值日人員職責(zé)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查時(shí)間等重要信息,確保員工知曉。(二)問(wèn)題溝通與反饋1.值日人員在值日過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并填寫行政衛(wèi)生值日記錄表中的問(wèn)題描述及處理建議。2.行政部門收到值日人員反饋的問(wèn)題后,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門或較為復(fù)雜的衛(wèi)生問(wèn)題,行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討解決方案。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織行政衛(wèi)生值日培訓(xùn),向員工講解衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、值日流程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和值日技能。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保員工能夠掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.鼓勵(lì)員工在日常工作中積極參與行政衛(wèi)生管理,對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、海報(bào)等形式,宣傳行政衛(wèi)生值日制度的重要性和意義,營(yíng)造良好的工作氛圍。2.定期發(fā)布行政衛(wèi)生值日工作動(dòng)態(tài)和優(yōu)秀
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