PAGE衛(wèi)生行政會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生行政部門(mén)的管理，規(guī)范會(huì)議組織與管理工作，提高決策效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生行政部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于實(shí)際工作情況，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，在民主討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。4.嚴(yán)格保密原則：對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、會(huì)議分類(lèi)及組織（一）工作例會(huì)1.召開(kāi)周期：每周[X]上午[具體時(shí)間]召開(kāi)，如遇特殊情況可提前或推遲。2.參會(huì)人員：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：各科室匯報(bào)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。協(xié)調(diào)解決工作中存在的跨科室問(wèn)題。4.組織部門(mén)：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。（二）專(zhuān)題會(huì)議1.召開(kāi)時(shí)機(jī)：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)，針對(duì)特定的工作事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行深入討論和研究。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干及涉及的其他人員。3.會(huì)議內(nèi)容：圍繞專(zhuān)題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)、分析和討論，提出針對(duì)性的解決方案和措施。4.組織部門(mén)：由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織實(shí)施。（三）研討會(huì)1.召開(kāi)目的：針對(duì)衛(wèi)生行政領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題或重要政策進(jìn)行研討，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。2.召開(kāi)周期：不定期召開(kāi)。3.參會(huì)人員：邀請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)專(zhuān)家、學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干以及相關(guān)領(lǐng)域的外部專(zhuān)家參加。4.會(huì)議內(nèi)容：圍繞研討主題進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)分享、觀(guān)點(diǎn)交流等，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見(jiàn)和建議。5.組織部門(mén)：由業(yè)務(wù)科室或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)工作需求提出研討會(huì)方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（四）座談會(huì)1.召開(kāi)場(chǎng)景：為廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，加強(qiáng)與基層單位、群眾或相關(guān)利益方的溝通交流而召開(kāi)。2.參會(huì)人員：根據(jù)座談會(huì)主題確定，包括基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)代表、患者代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表等。3.會(huì)議內(nèi)容：了解各方對(duì)衛(wèi)生行政工作的看法、需求和意見(jiàn)，解答疑問(wèn)，促進(jìn)相互理解和支持。4.組織部門(mén)：由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定參會(huì)人員名單，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄和反饋工作。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各科室如需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及多科室或重大事項(xiàng)的會(huì)議，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）會(huì)議通知1.經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由組織部門(mén)負(fù)責(zé)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等信息。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備，確保按時(shí)參會(huì)。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，組織部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等。2.會(huì)議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便其提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議效率。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等條件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.提前做好會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、資料擺放、會(huì)標(biāo)懸掛等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。四、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議簽到1.在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘，組織人員負(fù)責(zé)在會(huì)議室入口處設(shè)置簽到臺(tái)，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行簽到。2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、部門(mén)、職務(wù)等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)簽到。（二）會(huì)議主持1.工作例會(huì)一般由部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)主持，其他會(huì)議根據(jù)會(huì)議主題和性質(zhì)確定主持人。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，在會(huì)議開(kāi)始時(shí)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排，引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人的要求，依次發(fā)言。發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.在發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見(jiàn)，可在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。（四）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議均應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范的語(yǔ)言，確保記錄的準(zhǔn)確性和可讀性。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（五）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向主持人請(qǐng)假后離開(kāi)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、打瞌睡或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。五、會(huì)議決議與執(zhí)行（一）會(huì)議決議1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行總結(jié)和明確。會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等內(nèi)容。2.會(huì)議決議應(yīng)以書(shū)面形式記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。（二）決議執(zhí)行1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議的要求，認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.在決議執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極尋求解決方案。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促，確保工作按時(shí)完成。（三）決議反饋1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋決議執(zhí)行情況，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。2.對(duì)于重要決議事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查和評(píng)估，確保決議執(zhí)行效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。六、會(huì)議紀(jì)要與歸檔（一）會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀(guān)、準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等內(nèi)容，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行明確的責(zé)任分工和時(shí)間安排。（二）會(huì)議紀(jì)要審核1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給主持人審核。主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決議事項(xiàng)。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或決策的會(huì)議紀(jì)要，還應(yīng)提交給主要領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。（三）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布1.經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要可以通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文件等方式進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要的文件資料進(jìn)行存檔，以便日后查閱和參考。（四）會(huì)議歸檔1.會(huì)議組織過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料，如會(huì)議申請(qǐng)表、會(huì)議通知、會(huì)議資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。2.會(huì)議檔