資材部崗位職責(zé)說明書一、部門定位與目標(biāo)資材部作為公司運營體系中的關(guān)鍵支持部門，承擔(dān)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需各類物資的計劃、采購、倉儲、配送及廢料處理等全流程管理職責(zé)。其核心目標(biāo)在于通過科學(xué)高效的資材管理，確保生產(chǎn)物料的及時供應(yīng)與合理儲備，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，控制采購成本，提升物流效率，從而保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。二、核心職能資材部的核心職能涵蓋了從物料需求的提出到最終產(chǎn)品交付給客戶（或生產(chǎn)環(huán)節(jié)）過程中的物資流轉(zhuǎn)管理，具體包括：制定合理的物料需求計劃與采購計劃、執(zhí)行采購作業(yè)、實施供應(yīng)商管理、負(fù)責(zé)物料的入庫、存儲、保管與發(fā)放、進行庫存控制與分析、統(tǒng)籌內(nèi)外物流配送以及處理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料與呆滯料。三、崗位職責(zé)（一）通用職責(zé)所有資材部人員均需遵守以下通用職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及部門管理規(guī)定，維護公司及部門利益。2.積極參與部門及公司組織的各項培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與團隊建設(shè)活動，不斷提升個人專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。3.樹立成本意識、質(zhì)量意識與服務(wù)意識，確保工作質(zhì)量與效率。4.加強團隊協(xié)作，與其他部門保持良好溝通，共同解決工作中遇到的問題。5.保守公司商業(yè)機密及工作秘密。（二）資材部經(jīng)理/主管1.部門管理與規(guī)劃：全面負(fù)責(zé)資材部的日常管理工作，根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定部門年度、季度及月度工作計劃，并組織實施與監(jiān)督；負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)的搭建、優(yōu)化及人員配置，明確崗位職責(zé)與分工。2.制度建設(shè)與優(yōu)化：主導(dǎo)制定、修訂資材管理相關(guān)的制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，并確保其有效執(zhí)行；持續(xù)優(yōu)化資材管理體系，提升部門整體運營效率。3.物料計劃與控制：審核物料需求計劃（MRP）及采購計劃，確保計劃的合理性與準(zhǔn)確性；監(jiān)控物料庫存水平，組織制定庫存控制策略，防范庫存積壓與短缺風(fēng)險，努力實現(xiàn)庫存最優(yōu)化。4.供應(yīng)商管理與合作：負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估、選擇與管理，建立和維護良好的供應(yīng)商合作關(guān)系；組織供應(yīng)商談判，爭取有利的采購條件，包括價格、交期、付款方式等；推動供應(yīng)商持續(xù)改進，提升供應(yīng)穩(wěn)定性與服務(wù)質(zhì)量。5.采購成本控制：組織制定采購成本控制目標(biāo)與措施，通過比價、議價、招標(biāo)等方式降低采購成本；分析采購成本構(gòu)成，尋求成本優(yōu)化空間。6.倉儲與物流管理：指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫的日常運作，包括物料的入庫驗收、存儲保管、盤點、發(fā)放等環(huán)節(jié)，確保賬實相符、物料安全；優(yōu)化倉儲布局與物流配送方案，提高物流效率，降低物流成本。7.團隊建設(shè)與發(fā)展：負(fù)責(zé)部門員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，激勵團隊成員積極性與創(chuàng)造性，提升團隊整體戰(zhàn)斗力。8.跨部門協(xié)調(diào)與溝通：代表資材部與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、研發(fā)等相關(guān)部門進行有效溝通與協(xié)調(diào)，解決資材管理過程中的跨部門問題，確保供應(yīng)鏈的順暢。9.風(fēng)險管控：識別與評估資材管理過程中的各類風(fēng)險（如供應(yīng)中斷、價格波動、庫存減值等），并組織制定應(yīng)對預(yù)案。10.報表與分析：定期編制資材管理相關(guān)的報表（如采購報表、庫存報表、成本分析報表等），為管理層提供決策支持。（三）資材專員/主管（采購方向）1.采購計劃執(zhí)行：根據(jù)經(jīng)審核的物料需求計劃及采購計劃，具體執(zhí)行采購作業(yè)，包括供應(yīng)商詢價、比價、議價、下達(dá)采購訂單等。2.訂單跟蹤與交付：負(fù)責(zé)采購訂單的全程跟蹤，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保物料按質(zhì)、按量、按時交付，協(xié)調(diào)解決交期延誤等問題。3.供應(yīng)商日常管理：協(xié)助進行供應(yīng)商信息的收集、整理與維護；參與供應(yīng)商的評估與考核；處理日常的供應(yīng)商質(zhì)量反饋與投訴。4.采購合同管理：協(xié)助起草、審核采購合同，確保合同條款的合規(guī)性與完整性，并負(fù)責(zé)合同的歸檔管理。5.采購成本控制：在確保質(zhì)量與交期的前提下，積極尋求降低采購成本的機會，執(zhí)行公司的成本控制措施。6.采購文件與記錄管理：負(fù)責(zé)采購過程中各類文件（如詢價單、報價單、訂單、送貨單、發(fā)票等）的整理、歸檔與保管。7.市場信息收集：關(guān)注所采購物料的市場價格動態(tài)、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息，及時向上級反饋。8.協(xié)助庫存管理：與倉庫部門協(xié)作，參與物料的入庫驗收，確保入庫物料與訂單要求一致。（四）資材專員/主管（倉儲與物流方向）1.倉庫日常管理：負(fù)責(zé)物料的入庫驗收工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢驗物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保入庫物料合格；負(fù)責(zé)物料的存儲保管，合理規(guī)劃庫位，實行定置管理，確保物料存放安全、有序，防止損壞、變質(zhì)、丟失。2.物料收發(fā)管理：嚴(yán)格按照領(lǐng)料單、出庫單等憑證辦理物料的發(fā)放手續(xù)，遵循先進先出（FIFO）等原則，確保物料發(fā)放準(zhǔn)確無誤；協(xié)助處理生產(chǎn)退料、報廢料等事宜。3.庫存盤點與賬務(wù)處理：定期組織或參與庫存物料的盤點工作，確保賬、物、卡相符；及時處理盤點差異，分析原因并提出改進措施；負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)系統(tǒng)的操作與維護，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。4.倉庫安全與5S管理：嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作；推行倉庫5S管理，保持庫區(qū)環(huán)境整潔、有序。5.物流配送協(xié)調(diào)：根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售訂單，協(xié)助安排物料或成品的內(nèi)部調(diào)撥及外部配送，選擇合適的運輸方式與承運商，確保配送效率與準(zhǔn)確性。6.呆滯料與廢料處理：定期對倉庫呆滯料進行排查、上報，并協(xié)助處理；按規(guī)定程序處理生產(chǎn)廢料及不合格品。7.倉儲設(shè)備管理：負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)叉車、貨架、計量器具等設(shè)備的日常維護與管理，確保其正常運行。8.倉儲數(shù)據(jù)管理：及時、準(zhǔn)確地錄入和更新倉儲數(shù)據(jù)，生成相關(guān)報表，為庫存分析與管理提供依據(jù)。四、任職要求（通用參考）1.教育背景：通常要求大專及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、采購管理、工商管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：根據(jù)崗位級別不同，要求具備一定年限的相關(guān)資材管理、采購管理或倉儲物流管理經(jīng)驗。3.專業(yè)知識：熟悉資材管理的基本理論、方法與流程；了解相關(guān)行業(yè)的物料特性；具備一定的財務(wù)知識（如成本核算）。4.技能要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、計劃與組織能力、問題解決能力；熟練使用辦公軟件（如Word,Excel,PowerPoint）；熟悉ERP等物流管理信息系統(tǒng)操作者優(yōu)先。5.素質(zhì)要求：具備高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神與團隊合作精神；誠實守信，廉潔自律；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能承受一定的工作壓