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文檔簡介
醫(yī)院職工滿意度調(diào)查實施方案為全面、客觀、準確地了解我院職工的工作滿意度狀況,深入剖析影響職工滿意度的關鍵因素,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的問題與不足,進而優(yōu)化管理策略,改善工作環(huán)境,提升職工凝聚力與歸屬感,激發(fā)職工工作熱情,促進醫(yī)院持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本職工滿意度調(diào)查實施方案。一、組織領導與準備工作(一)成立調(diào)查工作小組由醫(yī)院主要領導牽頭,分管院領導具體負責,人力資源部牽頭組織,黨辦、院辦、工會、護理部、醫(yī)務部等相關職能科室負責人及部分職工代表共同參與,組建職工滿意度調(diào)查工作小組。該小組全面負責調(diào)查方案的制定與實施、問卷設計、過程組織、數(shù)據(jù)匯總分析、報告撰寫及結果應用等各項工作,確保調(diào)查工作有序、高效進行。(二)明確調(diào)查目的與意義工作小組需首先統(tǒng)一思想,明確本次調(diào)查旨在傾聽職工心聲,了解職工在工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利、管理溝通等方面的真實感受與訴求。調(diào)查結果將作為醫(yī)院改進管理、優(yōu)化服務、提升職工福祉的重要依據(jù),而非針對個人的考核工具,以此消除職工顧慮,引導職工積極參與。(三)制定詳細工作計劃明確調(diào)查工作的時間表和路線圖,細化各階段任務、責任人及完成時限,確保各項工作銜接順暢,按時保質(zhì)完成。二、調(diào)查對象、方法與內(nèi)容設計(一)調(diào)查對象本次調(diào)查對象為我院全體在職職工,包括臨床、醫(yī)技、行政、后勤等各個崗位的人員??紤]到不同科室、不同層級、不同崗位職工的工作特點與需求差異,在樣本選取時應兼顧代表性與廣泛性。(二)調(diào)查方法結合醫(yī)院實際情況,本次調(diào)查主要采用匿名問卷調(diào)查為主,輔以個別訪談或小型座談會的方式。*問卷調(diào)查:通過線上或線下(紙質(zhì))方式發(fā)放問卷,匿名填寫,以確保信息的真實性和客觀性。線上調(diào)查可借助成熟的問卷平臺,便于數(shù)據(jù)回收與初步統(tǒng)計;線下調(diào)查需確保問卷發(fā)放與回收的便捷性。*個別訪談/座談會:在問卷調(diào)查基礎上,選取部分不同層面、不同崗位的職工進行深度訪談或組織小型座談會,進一步了解問卷難以涵蓋的深層次問題和具體建議,使調(diào)查結果更為豐滿和深入。(三)問卷設計問卷設計是調(diào)查工作的核心環(huán)節(jié),需科學、嚴謹、全面。1.設計原則:遵循科學性、客觀性、簡潔性、針對性原則。問題表述應清晰易懂,避免模糊、引導性或雙重含義的提問。2.問卷結構:主要包括以下幾個部分:*基本信息(可選填,或通過后臺標記,確保匿名性):如科室/部門、崗位類別、工作年限等,以便進行分層分析。*主體內(nèi)容:圍繞職工滿意度核心維度設置問題,主要包括但不限于:*工作環(huán)境與條件(如工作負荷、物理環(huán)境、設備設施等)*薪酬福利與激勵(如薪酬公平性、福利待遇、績效考核與激勵機制等)*職業(yè)發(fā)展與培訓(如職業(yè)晉升機會、個人發(fā)展空間、培訓學習機會等)*領導管理與溝通(如領導風格、管理水平、溝通渠道與有效性、決策透明度等)*團隊協(xié)作與科室氛圍(如同事關系、團隊凝聚力、科室文化等)*工作本身(如工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作意義等)*醫(yī)院文化與價值觀認同*開放性問題:設置1-2個開放性問題,如“您對醫(yī)院管理及發(fā)展有何寶貴的意見和建議?”,以便收集職工的個性化想法和建設性意見。3.問卷測試與修訂:問卷初稿完成后,選取小范圍不同類型職工進行預測試,根據(jù)反饋意見對問卷的信度、效度、清晰度及長度進行檢驗和修訂,確保問卷質(zhì)量。三、實施步驟與質(zhì)量控制(一)宣傳動員在調(diào)查正式啟動前,通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)、公告欄、科室會議等多種渠道發(fā)布調(diào)查通知,闡明調(diào)查的目的、意義、方式及保密承諾,爭取職工的理解、支持與積極參與,提高問卷回收率和填寫質(zhì)量。(二)問卷發(fā)放與回收*線下發(fā)放:對于不便線上填寫的職工,發(fā)放紙質(zhì)問卷,并安排專人負責回收。*回收提醒:在截止日期前,通過適當方式提醒未填寫問卷的職工及時完成。*匿名性保障:嚴格執(zhí)行匿名填寫制度,問卷回收過程中避免任何可能泄露填寫人信息的環(huán)節(jié)。(三)過程質(zhì)量控制*調(diào)查小組成員需明確分工,責任到人。*對問卷發(fā)放、回收過程進行全程跟蹤,及時解決出現(xiàn)的問題。*對于回收的紙質(zhì)問卷,需檢查填寫完整性,對無效問卷(如大量未填、明顯隨意作答等)進行標識。四、數(shù)據(jù)處理與結果分析(一)數(shù)據(jù)錄入與整理*對于線上問卷,可直接導出數(shù)據(jù);對于紙質(zhì)問卷,組織專人進行雙人錄入,確保數(shù)據(jù)準確性,并進行邏輯校驗和清理。(二)數(shù)據(jù)分析方法采用專業(yè)的統(tǒng)計軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行處理與分析。*描述性統(tǒng)計:計算各維度及總體滿意度的平均分、標準差、百分比等,了解整體情況。*差異性分析:如不同科室、不同崗位、不同工作年限等群體間的滿意度差異比較(如T檢驗、方差分析等)。*相關性分析:分析各影響因素之間的相關性。*開放性問題處理:對開放性問題的回答進行編碼、歸類和主題提煉。(三)撰寫分析報告在數(shù)據(jù)分析基礎上,撰寫詳細的職工滿意度調(diào)查報告。報告應包括:*調(diào)查背景、目的、方法、對象及實施概況;*調(diào)查結果呈現(xiàn):總體滿意度情況,各維度滿意度分析,不同群體比較分析,主要優(yōu)勢與存在的突出問題;*原因剖析:結合數(shù)據(jù)和訪談結果,深入分析影響職工滿意度的主要因素及問題產(chǎn)生的原因;*對策建議:針對存在的問題,提出切實可行、具有操作性的改進建議和措施。五、結果報告與應用(一)報告提交與反饋將調(diào)查報告提交醫(yī)院領導班子審議。根據(jù)審議意見,形成最終報告。適時向各科室、部門反饋調(diào)查的總體情況(注意保護個體隱私,不泄露具體作答信息)。(二)結果應用與改進*制定改進措施:醫(yī)院領導班子及相關職能部門應高度重視調(diào)查結果,針對報告中反映的問題和提出的建議,認真研究,制定具體的整改方案和時間表,明確責任部門和責任人。*跟蹤整改落實:建立整改落實跟蹤機制,定期檢查改進措施的執(zhí)行情況和實際效果。*溝通與反饋:將整改措施及進展情況向職工進行通報,形成“調(diào)查-反饋-改進-再調(diào)查”的良性循環(huán),讓職工感受到醫(yī)院對其意見的重視和改進的決心。*納入管理決策:將職工滿意度調(diào)查結果作為醫(yī)院改進管理、制定政策、評價部門工作的重要參考依據(jù)之一。六、注意事項1.保密性原則:嚴格遵守保密紀律,對所有調(diào)查數(shù)據(jù)和信息嚴格保密,確保職工個人信息及問卷內(nèi)容不被泄露,解除職工后顧之憂。2.客觀性原則:調(diào)查過程及結果分析力求客觀公正,避免主觀臆斷和人為干預。3.溝通協(xié)調(diào):加強與各科室、部門的溝通協(xié)調(diào),確保調(diào)查工作順利推進。4.持續(xù)改進:職工滿意度調(diào)查應常態(tài)化
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