產(chǎn)品宣傳材料制作規(guī)范：品牌形象統(tǒng)一傳達(dá)型工具指南一、適用工作情境本規(guī)范適用于企業(yè)市場(chǎng)部、品牌部及產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)在以下場(chǎng)景中制作宣傳材料時(shí)，保證品牌形象統(tǒng)一、信息傳達(dá)準(zhǔn)確的核心工作流程：新品上市推廣：如新品發(fā)布會(huì)物料、線上推廣海報(bào)、產(chǎn)品手冊(cè)等；品牌形象升級(jí)宣傳：包括品牌故事解讀、視覺(jué)形象更新說(shuō)明、企業(yè)價(jià)值觀傳遞等內(nèi)容；行業(yè)展會(huì)/活動(dòng)物料：展架、宣傳冊(cè)、易拉寶、禮品定制等對(duì)外展示材料；線上營(yíng)銷(xiāo)素材：社交媒體圖文、電商平臺(tái)詳情頁(yè)、EDM郵件模板等數(shù)字內(nèi)容；客戶培訓(xùn)與支持：產(chǎn)品使用指南、培訓(xùn)課件、售后宣傳單頁(yè)等客戶溝通材料。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.需求分析與目標(biāo)定位操作說(shuō)明：明確宣傳材料的核心目標(biāo)：是提升品牌認(rèn)知、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化，還是傳遞技術(shù)優(yōu)勢(shì)？鎖定目標(biāo)受眾：如終端消費(fèi)者、渠道合作伙伴、行業(yè)客戶等，根據(jù)受眾特點(diǎn)調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格與信息重點(diǎn)。提取核心信息：梳理產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、品牌主張、活動(dòng)規(guī)則等關(guān)鍵內(nèi)容，保證信息簡(jiǎn)潔、突出。示例：若為面向C端用戶的新品宣傳，核心信息需聚焦“用戶痛點(diǎn)解決”“差異化優(yōu)勢(shì)”；若為面向B端客戶的行業(yè)展會(huì)物料，則需強(qiáng)調(diào)“技術(shù)參數(shù)”“合作價(jià)值”。2.素材準(zhǔn)備與合規(guī)校驗(yàn)操作說(shuō)明：品牌VI素材：從品牌資產(chǎn)庫(kù)提取最新版Logo（標(biāo)準(zhǔn)色、反白稿、單色版）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題/字體及字號(hào)規(guī)范）、品牌輔助圖形及色值（CMYK/RGB/Pantone色號(hào)對(duì)照表）。產(chǎn)品資料：確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、功能描述、認(rèn)證信息（如3C、CE等）、使用場(chǎng)景圖片/視頻（需高清、無(wú)版權(quán)糾紛）。合規(guī)素材：涉及數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容時(shí)，需保證來(lái)源真實(shí)可追溯；人物形象需獲得肖像權(quán)授權(quán)；避免使用未經(jīng)許可的字體、圖片或音樂(lè)。注意：素材命名需規(guī)范，如“XX品牌Logo_標(biāo)準(zhǔn)色_2023版.jpg”“XX產(chǎn)品_主圖_場(chǎng)景01_高清.png”，便于后續(xù)管理。3.模板選擇與框架搭建操作說(shuō)明：根據(jù)宣傳類(lèi)型選擇對(duì)應(yīng)模板（如海報(bào)模板、手冊(cè)模板、PPT模板），模板需預(yù)設(shè)品牌VI元素（如頁(yè)眉/頁(yè)腳Logo、標(biāo)準(zhǔn)色塊、字體樣式）。搭建內(nèi)容框架：按“核心信息-支撐內(nèi)容-行動(dòng)指引”邏輯分層，例如宣傳冊(cè)框架可設(shè)為“封面（品牌+產(chǎn)品）→P1-P2（品牌故事/理念）→P3-P6（產(chǎn)品核心功能+場(chǎng)景）→P7-P8（用戶案例/認(rèn)證）→封底（聯(lián)系方式/二維碼）”。確定視覺(jué)層級(jí)：通過(guò)字號(hào)、顏色、粗細(xì)區(qū)分標(biāo)題、副標(biāo)題、注釋?zhuān)ＷC信息主次分明。4.內(nèi)容撰寫(xiě)與品牌調(diào)性融合操作說(shuō)明：文案風(fēng)格：符合品牌調(diào)性（如科技類(lèi)品牌需嚴(yán)謹(jǐn)專(zhuān)業(yè)，快消類(lèi)品牌需活潑親切），避免口語(yǔ)化與過(guò)度夸張表述。品牌語(yǔ)言規(guī)范：統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)表述（如產(chǎn)品名稱(chēng)不能簡(jiǎn)寫(xiě)/混用）、品牌Slogan固定格式（如加粗/居中顯示）、核心賣(mài)點(diǎn)表述（需與產(chǎn)品話術(shù)一致）。信息準(zhǔn)確性：產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格、活動(dòng)時(shí)間等需經(jīng)產(chǎn)品部、市場(chǎng)部雙重確認(rèn)，避免信息錯(cuò)誤。示例：品牌調(diào)性為“專(zhuān)業(yè)可靠”，則文案中避免使用“絕對(duì)”“第一”等絕對(duì)化用語(yǔ)，改用“行業(yè)領(lǐng)先”“高效穩(wěn)定”等客觀表述。5.設(shè)計(jì)執(zhí)行與視覺(jué)規(guī)范落地操作說(shuō)明：Logo使用：置于頁(yè)面固定位置（如右上角/頁(yè)眉），尺寸不小于頁(yè)面寬度的1/5，避免拉伸、變形或與背景色沖突（如深色背景用反白Logo）。色彩規(guī)范：主色調(diào)占比60%-70%，輔助色占比20%-30%，點(diǎn)綴色（如強(qiáng)調(diào)色）不超過(guò)10%，禁止使用品牌VI外的自定義高飽和色。字體規(guī)范：標(biāo)題用品牌指定標(biāo)題字體（如思源黑體Bold），字號(hào)24-36pt；用指定字體（如思源宋體Regular），字號(hào)12-16pt；英文/數(shù)字需匹配品牌指定西文字體（如Arial）。版式規(guī)范：頁(yè)邊距統(tǒng)一（如上下2.5cm，左右2cm），圖文間距一致，圖片裁剪比例符合模板要求（如16:9、4:3）。6.多級(jí)審核與校對(duì)操作說(shuō)明：初稿審核：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)內(nèi)容框架、核心信息是否與需求一致；合規(guī)審核：由法務(wù)/合規(guī)崗檢查版權(quán)、肖像權(quán)、廣告法合規(guī)性（如極限詞使用）；終審確認(rèn)：由品牌負(fù)責(zé)人/市場(chǎng)總監(jiān)審核品牌VI落地效果、整體視覺(jué)一致性，簽字確認(rèn)后方可輸出。審核工具：使用PDF批注功能標(biāo)記修改意見(jiàn)，避免口頭溝通導(dǎo)致信息遺漏。7.定稿輸出與歸檔操作說(shuō)明：輸出格式：根據(jù)使用場(chǎng)景選擇合適格式（如印刷物料用PDF/X-1a格式，線上物料用JPG/PNG/GIF，保留源文件如/PSD以便后續(xù)修改）；文件命名：統(tǒng)一為“【宣傳類(lèi)型】_【產(chǎn)品/活動(dòng)名稱(chēng)】_版本號(hào)_日期”，如“【海報(bào)】_XX新品上市_01_20231027.pdf”；歸檔管理：將定稿文件、審核記錄、源文件同步至品牌資產(chǎn)庫(kù)，按“年份-季度-宣傳類(lèi)型”分類(lèi)存儲(chǔ)，保證版本可追溯。三、宣傳材料制作信息登記表項(xiàng)目基本信息內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)（如：XX品牌2023秋季新品發(fā)布會(huì)宣傳物料）負(fù)責(zé)人*宣傳類(lèi)型□海報(bào)□手冊(cè)□展架□線上圖文□其他_________目標(biāo)受眾（如：25-40歲女性消費(fèi)者/區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商）內(nèi)容核心要點(diǎn)核心信息（如：新品“XX”主打“智能溫控+節(jié)能省電”核心賣(mài)點(diǎn)）宣傳目的□品牌曝光□產(chǎn)品促銷(xiāo)□渠道招商□用戶教育□其他_________關(guān)鍵詞（如：智能溫控、一級(jí)能效、靜音運(yùn)行）設(shè)計(jì)執(zhí)行要求主色調(diào)（如：品牌藍(lán)#0066CC，占比70%）輔助色（如：暖灰#F5F5F5，占比25%；橙色#FF6600，占比5%）字體思源黑體Bold/28pt；思源宋體Regular/16pt版式風(fēng)格（如：簡(jiǎn)約科技風(fēng)，左側(cè)圖文排版，底部固定品牌Logo）審核與輸出審核人（初稿）*審核人（合規(guī)）*審核人（終審）*輸出格式□印刷PDF□線上JPG□其他_________交付時(shí)間（如：2023年10月30日17:00前）備注（如：需提供產(chǎn)品3D渲染圖3張，背景純白）四、執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)品牌元素一致性：所有宣傳材料必須嚴(yán)格使用品牌VI手冊(cè)中的Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體及輔助圖形，禁止隨意更改或替換；跨物料（如線上+線下）需保持視覺(jué)風(fēng)格統(tǒng)一，避免“一套文案多套設(shè)計(jì)”導(dǎo)致品牌認(rèn)知混亂。內(nèi)容準(zhǔn)確性把控：涉及產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格、活動(dòng)規(guī)則等內(nèi)容，需經(jīng)產(chǎn)品、銷(xiāo)售、法務(wù)多部門(mén)交叉驗(yàn)證，杜絕“夸大宣傳”或“信息過(guò)時(shí)”問(wèn)題；重要數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)XX行業(yè)報(bào)告2023顯示”）。版權(quán)與合規(guī)底線：使用的圖片、字體、音樂(lè)等素材必須獲得正版授權(quán)或確認(rèn)無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；廣告宣傳需遵守《廣告法》規(guī)定，避免使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“最佳”等極限詞，醫(yī)療、食品類(lèi)產(chǎn)品需提前審核宣傳用語(yǔ)。多渠道適配優(yōu)化：同一宣傳內(nèi)容需根據(jù)不同渠道特