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關(guān)于某某企業(yè)海外員工跨文化團隊建設(shè)活動服務(wù)合同第一條合同主體甲方(委托方):某某企業(yè)(以下簡稱“甲方”)法定代表人:________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________通訊地址:________________聯(lián)系方式:________________乙方(服務(wù)方):(以下簡稱“乙方”)法定代表人:統(tǒng)一社會信用代碼:________________通訊地址:________________聯(lián)系方式:________________資質(zhì)證明:乙方需具備跨文化培訓(xùn)、團隊建設(shè)活動組織等相關(guān)資質(zhì),提供營業(yè)執(zhí)照、培訓(xùn)資質(zhì)證書復(fù)印件作為合同附件。第二條服務(wù)內(nèi)容與目標2.1服務(wù)主題圍繞“跨文化融合與團隊協(xié)作效能提升”,結(jié)合甲方海外員工(涉及亞洲、歐洲、非洲等區(qū)域)的文化背景差異、工作溝通痛點及團隊協(xié)作需求,設(shè)計定制化活動方案。2.2核心服務(wù)模塊(1)跨文化認知與溝通培訓(xùn)文化維度解析:通過霍夫斯泰德文化維度理論(權(quán)力距離、個人主義vs集體主義、男性化vs女性化、不確定性規(guī)避、長期導(dǎo)向vs短期導(dǎo)向),對比分析甲方員工所屬文化區(qū)域的特征差異,結(jié)合案例說明文化差異對決策方式、沖突處理、反饋模式的影響。溝通障礙突破:針對語言差異(含非母語溝通技巧)、高語境vs低語境文化的表達習慣(如直接反饋vs間接暗示)、非語言溝通(肢體語言、空間距離、時間觀念)設(shè)計情景模擬訓(xùn)練,提升跨文化溝通精準度。(2)團隊協(xié)作實戰(zhàn)演練文化拼圖任務(wù):將員工分組,每組包含不同文化背景成員,通過完成“文化密碼破譯”(如解讀不同文化中的象征符號、商務(wù)禮儀規(guī)范)、“虛擬市場拓展”(模擬在目標文化區(qū)域開展業(yè)務(wù)的策略制定)等任務(wù),強化跨文化協(xié)作意識。沖突管理工作坊:基于真實工作場景中的跨文化沖突案例(如決策效率分歧、責任分配爭議、反饋方式誤解),教授“文化移情法”“利益聚焦法”等沖突解決工具,通過角色扮演演練達成共識的路徑。(3)本地化體驗與文化共情沉浸式文化體驗:根據(jù)甲方海外分支機構(gòu)所在地文化特色,設(shè)計民俗體驗活動(如亞洲區(qū)域的茶道/書法體驗、歐洲區(qū)域的歷史文化遺址探訪、非洲區(qū)域的傳統(tǒng)手工藝制作),安排本地文化專家講解背后的價值觀與社會規(guī)范。故事分享會:組織員工分享“我的文化身份與職業(yè)成長”故事,通過敘事療法促進彼此理解,消除刻板印象,建立情感連接。2.3服務(wù)目標使80%以上參與員工掌握跨文化溝通的核心理論與工具,能夠識別并規(guī)避常見文化沖突風險;提升團隊協(xié)作效率,活動后3個月內(nèi),甲方海外團隊內(nèi)部溝通成本降低20%(以甲方內(nèi)部溝通效率評估數(shù)據(jù)為準);增強員工對多元文化的包容性,活動滿意度評分不低于4.5分(總分5分)。第三條服務(wù)實施與交付3.1服務(wù)周期前期調(diào)研階段(合同簽訂后15日內(nèi)):乙方通過問卷調(diào)查(覆蓋甲方海外員工200人以上)、焦點小組訪談(每組8-10人,分區(qū)域開展3場)、與甲方HR部門深度溝通,形成《跨文化團隊現(xiàn)狀診斷報告》,明確活動設(shè)計的優(yōu)先級。方案設(shè)計與確認階段(調(diào)研完成后10日內(nèi)):乙方提交《活動執(zhí)行方案》(含日程安排、內(nèi)容模塊、師資配置、物料清單),甲方需在5個工作日內(nèi)反饋修改意見,雙方確認后作為合同附件。活動執(zhí)行階段:共計開展____場活動,每場活動時長為____天(含培訓(xùn)、演練、體驗環(huán)節(jié)),具體時間與地點如下:場次1:年____月____日,地點:____________(針對亞洲區(qū)域員工)場次2:年____月____日,地點:____________(針對歐洲區(qū)域員工)場次3:年____月____日,地點:____________(針對非洲區(qū)域員工)效果評估與復(fù)盤階段(活動結(jié)束后15日內(nèi)):乙方提交《活動效果評估報告》,包含員工反饋問卷分析(滿意度、知識掌握度)、行為改變跟蹤(活動后1個月的工作場景觀察記錄)、甲方HR部門提供的協(xié)作效率數(shù)據(jù)對比,并根據(jù)評估結(jié)果提出后續(xù)優(yōu)化建議。3.2交付成果紙質(zhì)材料:《跨文化溝通指南手冊》(含文化維度對比表、溝通技巧工具卡、沖突解決流程圖)、活動全程照片及視頻集錦(經(jīng)員工肖像權(quán)授權(quán)后制作);電子資料:培訓(xùn)課件PPT、情景模擬劇本、文化差異分析報告、效果評估數(shù)據(jù)可視化圖表;增值服務(wù):活動結(jié)束后3個月內(nèi),提供2次線上答疑輔導(dǎo)(每次2小時),解答員工在實際工作中遇到的跨文化協(xié)作問題。第四條服務(wù)費用與支付方式4.1總費用本合同服務(wù)總費用為人民幣________________元(大寫:________________元整),包含以下明細:|費用項目|金額(元)|備注||------------------|------------|------------------------------------||調(diào)研與方案設(shè)計費|__________|含問卷設(shè)計、訪談組織、方案定制||培訓(xùn)師資費|__________|含跨文化專家、活動引導(dǎo)師、文化顧問||場地與物料費|__________|含活動場地租賃、道具、教材制作||差旅與交通補貼|__________|針對乙方外派人員的差旅費用||稅費|__________|按國家規(guī)定稅率計算|4.2支付方式預(yù)付款:合同簽訂后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的40%,即人民幣________________元;中期款:乙方提交《活動執(zhí)行方案》并經(jīng)甲方確認后5個工作日內(nèi),支付總費用的30%,即人民幣________________元;尾款:活動全部完成且乙方提交《活動效果評估報告》后10個工作日內(nèi),支付剩余30%,即人民幣________________元。乙方收款賬戶信息:開戶名:________________開戶行:________________賬號:________________第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:對乙方服務(wù)過程進行監(jiān)督,提出合理修改建議;要求乙方按合同約定交付服務(wù)成果;活動效果未達約定目標(如滿意度低于4.5分),有權(quán)要求乙方免費提供1次補充培訓(xùn)。義務(wù):提供甲方海外員工的基本信息(含文化背景、工作崗位、跨文化協(xié)作中的主要痛點);協(xié)助乙方協(xié)調(diào)活動場地(如需使用甲方內(nèi)部場地)、通知員工參與;按合同約定及時支付費用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:要求甲方提供必要的配合與信息支持;按合同約定收取服務(wù)費用。義務(wù):保證師資團隊具備5年以上跨文化培訓(xùn)經(jīng)驗,且熟悉甲方所在行業(yè)特性;活動過程中確保員工人身安全(購買活動期間意外險);對甲方提供的員工信息、商業(yè)數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)甲方允許不得向第三方披露(保密期限為合同終止后3年)。第六條違約責任6.1甲方違約甲方未按時支付費用,每逾期1日,按逾期金額的0.5‰支付違約金;逾期超過15日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),由此造成的延誤后果由甲方承擔。6.2乙方違約乙方未按約定時間交付服務(wù)成果(如方案確認延遲、活動延期),每逾期1日,按總費用的0.5‰支付違約金;服務(wù)質(zhì)量未達合同約定目標(如培訓(xùn)內(nèi)容與方案嚴重不符、員工滿意度低于4分),乙方需退還總費用的20%,并免費重新組織1次核心模塊培訓(xùn)。第七條不可抗力與爭議解決7.1不可抗力因地震、臺風、疫情等不可預(yù)見、不能避免的客觀情況導(dǎo)致服務(wù)無法正常開展,雙方應(yīng)及時協(xié)商延期履行或解除合同,互不承擔違約責任。7.2爭議解決因本合同引起的爭議,雙方優(yōu)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期至所有服務(wù)完成且費用結(jié)清為止;本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;合同附件(《乙方資質(zhì)證明》《活動執(zhí)行方案》《費用明細表》)為本合同不可分割的組成部分;本合同
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