某發(fā)動機廠法律糾紛處置細則某發(fā)動機廠法律糾紛處置細則

一、總則

本制度旨在規(guī)范公司法律糾紛的預防、識別、處置及后續(xù)管理流程，確保公司合法權(quán)益不受侵害，維護企業(yè)穩(wěn)定運營。本制度適用于公司所有部門及員工，涉及法律糾紛的任何事項均須按本細則執(zhí)行。

1.適用范圍

本制度涵蓋公司運營過程中可能出現(xiàn)的合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、勞動爭議、安全事故責任認定等法律問題。

2.基本概念

法律糾紛指因合同履行、侵權(quán)行為、勞動關(guān)系等引發(fā)的，需要通過法律途徑解決或進行風險管控的事項。

3.制度目的

通過標準化流程，提高糾紛處置效率，降低法律風險，保障公司資產(chǎn)與聲譽。

二、領(lǐng)導機構(gòu)與職責

成立法律糾紛處置領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大糾紛事項，確保處置工作有序進行。

1.領(lǐng)導小組組成

組長由公司總經(jīng)理擔任，副組長由法務部負責人及分管運營的副總經(jīng)理兼任，成員包括財務部、人力資源部、生產(chǎn)部等部門負責人。

2.職責分工

-領(lǐng)導小組負責重大糾紛的決策與資源協(xié)調(diào)；

-法務部牽頭負責糾紛調(diào)查、法律支持及證據(jù)收集；

-相關(guān)部門配合提供業(yè)務數(shù)據(jù)、合同文件及內(nèi)部調(diào)查結(jié)果。

3.工作機制

糾紛發(fā)生時，責任部門須在24小時內(nèi)向領(lǐng)導小組匯報，啟動應急響應流程。

三、糾紛識別與報告機制

明確糾紛觸發(fā)條件，建立及時上報制度，防止事態(tài)擴大。

1.糾紛識別標準

-合同一方違約且可能造成經(jīng)濟損失；

-被第三方指控侵權(quán)（如專利、商標、商業(yè)秘密）；

-勞動爭議導致員工罷工或仲裁申請；

-生產(chǎn)安全事故引發(fā)外部索賠或訴訟。

2.報告流程

-初級糾紛由部門負責人核實后上報法務部；

-重大糾紛須同步抄送領(lǐng)導小組，緊急情況立即匯報；

-報告內(nèi)容須包含糾紛背景、影響范圍及初步建議。

3.證據(jù)保全要求

糾紛發(fā)生后，相關(guān)部門須立即收集并保存相關(guān)證據(jù)，包括合同文本、往來函件、財務記錄、監(jiān)控錄像等。

四、糾紛處置程序

按糾紛類型分級管理，明確不同階段的具體操作要求。

1.分級分類處置

-輕微糾紛（如小額合同爭議）：由法務部與對方協(xié)商和解；

-中級糾紛（如較大金額索賠）：啟動仲裁或訴訟準備；

-重大糾紛（如集團訴訟或涉外案件）：領(lǐng)導小組介入制定專項方案。

2.協(xié)商與調(diào)解

-法務部負責起草協(xié)商方案，包含法律依據(jù)、賠償方案及時間節(jié)點；

-協(xié)商失敗后，評估訴訟或仲裁的可行性，確定最優(yōu)法律途徑。

3.訴訟或仲裁準備

-組建案件團隊，明確分工，包括證據(jù)整理、訴訟策略制定；

-財務部準備賠償預算，人力資源部處理員工情緒安撫；

-定期向領(lǐng)導小組匯報進展，重大決策需集體審批。

五、外部法律支持與合作

規(guī)范外部律師的選擇與管理，確保法律資源高效利用。

1.律師選擇標準

優(yōu)先選擇在合同法、知識產(chǎn)權(quán)法領(lǐng)域有成功案例的律所，綜合評估專業(yè)能力、服務成本及合作穩(wěn)定性。

2.合作管理

-法務部與律師團隊簽訂委托協(xié)議，明確授權(quán)范圍及費用結(jié)算方式；

-定期召開案件協(xié)調(diào)會，確保公司訴求得到充分傳達；

-審核律師出具的法律意見書，避免過度主張或法律風險。

3.費用控制

-訴訟費用由法務部匯總后報領(lǐng)導小組審批；

-超出預算需說明理由，緊急支出經(jīng)總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。

六、內(nèi)部風險防范與改進

1.合同管理強化

-審計現(xiàn)有合同條款，補充違約責任、爭議解決等條款；

-對高風險業(yè)務（如外貿(mào)、定制化生產(chǎn)）加強合同評審流程。

2.員工培訓

-定期開展法律知識培訓，重點講解勞動法、安全生產(chǎn)法相關(guān)規(guī)定；

-制作糾紛預防手冊，明確員工行為紅線及上報流程。

3.案例復盤機制

-每季度組織糾紛案例分享會，分析失敗教訓及成功經(jīng)驗；

-將復盤結(jié)果納入部門績效考核，推動制度優(yōu)化。

七、監(jiān)督檢查

設(shè)立專項檢查機制，確保糾紛處置流程規(guī)范執(zhí)行。

1.檢查主體

法務部牽頭，聯(lián)合內(nèi)審部對糾紛處置情況進行抽查，重大糾紛處置需領(lǐng)導小組復核。

2.檢查頻率

-日常糾紛每月抽查一次，重大糾紛處置全程跟蹤；

-年度開展法律合規(guī)專項審計，評估制度執(zhí)行效果。

3.檢查內(nèi)容

-報告及時性、證據(jù)完整性、處置合規(guī)性；

-外部律師履職情況、費用合理性；

-風險防范措施落實情況。

八、績效考核與獎懲

明確糾紛處置的獎懲標準，激勵合規(guī)行為。

1.獎勵機制

-成功避免重大損失或和解成本低于預期，對責任部門及個人給予績效加分；

-年度優(yōu)秀糾紛處置案例可列為培訓材料，并給予團隊獎金。

2.違規(guī)處理

-未按規(guī)定上報糾紛，部門負責人承擔管理責任；

-因處置不當導致公司損失，責任人按損失金額比例承擔部分賠償；

-嚴重違規(guī)者依規(guī)解除勞動合同。

3.特殊情況處理

-涉及高層管理人員的糾紛，由董事會指定第三方仲裁機構(gòu)；

-國家政策調(diào)整引發(fā)的糾紛，法務部需立即上報并制定應對方案。

九、權(quán)利與義務

明確各參與方的責任邊界，保障處置工作的公正性。

1.公司權(quán)利

-保留追究違約方法律責任的權(quán)利；

-對敏感信息（如賠償方案）享有保密權(quán)。

2.員工義務

-及時報告發(fā)現(xiàn)的糾紛線索，不得隱瞞或拖延；

-配合法務部調(diào)取資料及調(diào)查取證工作。

3.第三方權(quán)利保障

-協(xié)商或訴訟過程中，確保對方依法獲得程序性權(quán)利（如陳述意見）；

-賠償方案需兼顧公平性與法律強制性。

十、附則

本制度由法務部負責解釋，自發(fā)布之日起生效，修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議。

1.解釋權(quán)

本細