2026年環(huán)保材料公司技術(shù)人員保密管理制度第一章總則1.1制定目的環(huán)保材料行業(yè)的核心技術(shù)配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)、研發(fā)試驗(yàn)數(shù)據(jù)等是公司生存發(fā)展的核心資產(chǎn)，為規(guī)范公司技術(shù)人員保密行為，防范技術(shù)信息泄露、盜用、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果，明確技術(shù)人員保密職責(zé)和行為準(zhǔn)則，建立“預(yù)防為主、全程管控、權(quán)責(zé)對(duì)等、懲防結(jié)合”的技術(shù)保密管理機(jī)制，保障公司核心技術(shù)資產(chǎn)安全，維護(hù)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合公司環(huán)保材料研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)的實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體在職技術(shù)人員，包括技術(shù)管理崗、研發(fā)工程師、工藝工程師、材料測(cè)試工程師、技術(shù)支持工程師等所有接觸公司技術(shù)信息的技術(shù)相關(guān)崗位人員；同時(shí)適用于因工作需要，臨時(shí)接觸公司技術(shù)保密信息的行政、生產(chǎn)、采購等非技術(shù)崗位人員。公司技術(shù)部為技術(shù)保密工作的歸口管理部門，全面負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督與檢查；人力資源部負(fù)責(zé)將保密要求納入員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升及離職管理流程；行政部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的保密保障工作，全體相關(guān)人員須嚴(yán)格遵守本制度所有條款。1.3管理原則本制度執(zhí)行遵循四大核心原則：一是預(yù)防為主、全程管控，將保密工作融入技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)應(yīng)用、資料管理、人員流動(dòng)等全流程，提前防范泄密風(fēng)險(xiǎn)；二是分級(jí)管理、精準(zhǔn)管控，根據(jù)技術(shù)信息的重要程度劃分密級(jí)，實(shí)施差異化的保密管理措施；三是權(quán)責(zé)對(duì)等、誰接觸誰負(fù)責(zé)，技術(shù)人員對(duì)自身接觸的技術(shù)保密信息承擔(dān)直接保密責(zé)任，技術(shù)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任；四是獎(jiǎng)懲分明、懲防結(jié)合，對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、避免泄密事故的人員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定、造成信息泄露的人員按情節(jié)嚴(yán)肅追責(zé)。1.4制定依據(jù)本制度的制定與執(zhí)行，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等國家法律法規(guī)，同時(shí)參照環(huán)保材料行業(yè)技術(shù)保密管理通用規(guī)范，結(jié)合公司《員工管理制度》《技術(shù)人員激勵(lì)約束管理制度》《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》等內(nèi)部規(guī)章制度，確保制度合法合規(guī)、貼合公司實(shí)際運(yùn)營需求。第二章技術(shù)保密信息范圍與密級(jí)劃分2.1核心保密信息范圍公司技術(shù)保密信息為未公開且能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性的技術(shù)信息，覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、測(cè)試全環(huán)節(jié)，核心范圍包括：一是研發(fā)類信息，含環(huán)保材料核心配方、未公開的新產(chǎn)品研發(fā)方案、試驗(yàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、研發(fā)技術(shù)路線等；二是生產(chǎn)類信息，含核心生產(chǎn)工藝參數(shù)、工藝優(yōu)化核心方案、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)試關(guān)鍵數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制核心標(biāo)準(zhǔn)等；三是測(cè)試類信息，含材料性能核心檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)方法創(chuàng)新方案、不合格品分析核心報(bào)告等；四是其他技術(shù)信息，含技術(shù)合作方案、未公開的技術(shù)成果、行業(yè)技術(shù)調(diào)研核心報(bào)告、技術(shù)人員培養(yǎng)核心資料等。2.2保密信息密級(jí)劃分根據(jù)技術(shù)信息的重要程度、泄露后對(duì)公司造成的損失程度，將公司技術(shù)保密信息劃分為三個(gè)密級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理：一是絕密級(jí)，為公司最高級(jí)別的技術(shù)保密信息，泄露后將直接導(dǎo)致公司核心競(jìng)爭(zhēng)力喪失、造成重大經(jīng)濟(jì)損失，包括環(huán)保材料核心配方、獨(dú)家生產(chǎn)工藝參數(shù)、未上市新產(chǎn)品全套研發(fā)方案等；二是機(jī)密級(jí)，泄露后將導(dǎo)致公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受損、造成較大經(jīng)濟(jì)損失，包括工藝優(yōu)化方案、核心檢測(cè)數(shù)據(jù)、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)合作核心條款等；三是秘密級(jí)，泄露后將影響公司正常技術(shù)工作開展、造成一定經(jīng)濟(jì)損失，包括常規(guī)技術(shù)試驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔通用模板、技術(shù)人員日常培訓(xùn)資料、行業(yè)技術(shù)調(diào)研常規(guī)報(bào)告等。2.3密級(jí)認(rèn)定與調(diào)整公司技術(shù)保密信息的密級(jí)由技術(shù)部組織相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)定，認(rèn)定后出具《技術(shù)信息密級(jí)認(rèn)定表》，明確信息名稱、密級(jí)、保密期限、接觸人員范圍，報(bào)公司管理層審批后生效；絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息的保密期限為永久，秘密級(jí)信息的保密期限根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為1-3年。當(dāng)技術(shù)信息因公開、市場(chǎng)化等原因喪失保密價(jià)值時(shí)，由技術(shù)部提出密級(jí)解除或調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)公司管理層審批后，及時(shí)解除保密措施或調(diào)整密級(jí)，并書面通知相關(guān)接觸人員。第三章技術(shù)人員保密核心職責(zé)3.1公司層面管理職責(zé)公司建立技術(shù)保密多層管理體系，明確各部門管理職責(zé)：技術(shù)部負(fù)責(zé)制定保密管理制度、認(rèn)定信息密級(jí)、監(jiān)督保密措施執(zhí)行、開展保密檢查、處理泄密事件；人力資源部負(fù)責(zé)將保密要求納入員工勞動(dòng)合同，開展入職、在職保密培訓(xùn)，辦理離職人員保密交接手續(xù)；行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保密管控、辦公設(shè)備保密保障、保密資料印刷與銷毀管理；公司管理層負(fù)責(zé)審批密級(jí)認(rèn)定、保密措施、泄密處理方案等重大事項(xiàng)，保障保密工作所需的人力、物力、財(cái)力支持，定期聽取技術(shù)保密工作匯報(bào)。3.2技術(shù)部門管理職責(zé)技術(shù)部門是技術(shù)保密工作的直接管理部門，核心職責(zé)包括：組織部門技術(shù)人員開展保密培訓(xùn)和教育，提升保密意識(shí)；明確部門內(nèi)各崗位的保密職責(zé)，將保密工作納入技術(shù)人員日常考核；嚴(yán)格管控保密信息的接觸范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息；建立部門保密信息管理臺(tái)賬，記錄信息存儲(chǔ)、借閱、傳遞情況；配合公司開展保密檢查，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的保密隱患，發(fā)生泄密事件時(shí)第一時(shí)間上報(bào)并配合調(diào)查。3.3技術(shù)人員個(gè)人保密職責(zé)技術(shù)人員作為保密工作的直接責(zé)任人，須履行以下核心保密職責(zé)：主動(dòng)參加公司組織的保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密管理制度，提升自身保密意識(shí)和能力；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露、傳播、復(fù)制公司技術(shù)保密信息；按規(guī)定使用和保管保密信息及相關(guān)資料，不得將保密資料帶離指定辦公區(qū)域；發(fā)現(xiàn)保密隱患或泄密行為時(shí)，第一時(shí)間向技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或公司管理層報(bào)告；離職時(shí)按規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，履行離職后保密義務(wù)；配合公司開展保密檢查和泄密事件調(diào)查，如實(shí)提供相關(guān)情況。第四章日常技術(shù)保密管理要求4.1辦公環(huán)境保密要求針對(duì)辦公區(qū)域?qū)嵭胁町惢Ｃ芄芸?，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息的處理須在指定的保密辦公區(qū)域進(jìn)行，該區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，僅限指定人員進(jìn)入；保密辦公區(qū)域內(nèi)不得安裝攝像頭、錄音設(shè)備等，不得隨意接待外來人員，外來人員因工作需要進(jìn)入的，須經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批并由專人陪同。技術(shù)人員離開辦公座位時(shí)，須將保密資料收起鎖好、關(guān)閉電腦保密文檔，做到“人走鎖柜、人走屏鎖”；辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意談?wù)摻^密級(jí)、機(jī)密級(jí)技術(shù)信息，避免被無關(guān)人員知曉。4.2辦公設(shè)備保密要求技術(shù)人員使用的辦公設(shè)備實(shí)行專人專用，嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備保密措施：工作用電腦須設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼定期更換，不得告知無關(guān)人員，嚴(yán)禁使用私人電腦處理公司技術(shù)保密信息；嚴(yán)禁使用私人U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司技術(shù)保密信息，工作用存儲(chǔ)設(shè)備由公司統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一管理，定期進(jìn)行加密檢測(cè)；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備由行政部專人管理，打印、復(fù)印保密資料時(shí)須進(jìn)行登記，廢棄的保密資料復(fù)印件須當(dāng)場(chǎng)銷毀；工作用手機(jī)不得隨意拍攝、錄制技術(shù)保密信息，不得通過私人社交軟件傳遞保密信息。4.3信息傳遞與借閱保密要求技術(shù)保密信息的傳遞與借閱實(shí)行嚴(yán)格的審批和登記制度：內(nèi)部傳遞時(shí)，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息須通過公司專用加密系統(tǒng)傳遞，不得通過微信、QQ、私人郵箱等非加密渠道傳遞；外部傳遞時(shí)，須經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人和公司管理層雙重審批，采取加密、專人送達(dá)等安全方式。保密資料的借閱須填寫《技術(shù)保密資料借閱登記表》，明確借閱資料名稱、密級(jí)、借閱用途、借閱期限，絕密級(jí)資料僅限技術(shù)負(fù)責(zé)人借閱，機(jī)密級(jí)資料僅限相關(guān)核心技術(shù)人員借閱，借閱后須在指定區(qū)域使用，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。4.4外出與會(huì)議保密要求技術(shù)人員外出開展工作時(shí)，嚴(yán)格遵守外出保密要求：因公外出參加行業(yè)展會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)，不得隨意談?wù)摴炯夹g(shù)保密信息，不得向無關(guān)人員透露公司研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)情況；攜帶保密資料外出的，須經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批，采取密封包裝等保護(hù)措施，確保資料安全。公司內(nèi)部召開技術(shù)會(huì)議時(shí)，須明確會(huì)議保密要求，對(duì)涉及絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息的會(huì)議，僅限指定人員參加，會(huì)議資料統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收；會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遺留任何保密資料，參會(huì)人員不得隨意傳播會(huì)議中的保密信息。第五章特殊環(huán)節(jié)技術(shù)保密管理5.1研發(fā)環(huán)節(jié)保密管理研發(fā)環(huán)節(jié)是技術(shù)保密工作的核心環(huán)節(jié)，實(shí)行全程閉環(huán)管理：研發(fā)過程中的試驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)資料由專人負(fù)責(zé)整理和保管，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)研發(fā)數(shù)據(jù)須記錄在專用加密筆記本或加密電腦中，不得隨意記錄在紙質(zhì)便簽、私人設(shè)備中；研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)行信息分級(jí)共享，核心配方、關(guān)鍵數(shù)據(jù)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心研發(fā)人員知曉；研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，所有研發(fā)資料須及時(shí)整理歸檔，由技術(shù)部專人保管，不得由研發(fā)人員個(gè)人留存；未完成的研發(fā)項(xiàng)目資料，須采取加密措施存儲(chǔ)，定期進(jìn)行備份。5.2離職與調(diào)崗保密管理5.2.1調(diào)崗人員保密管理技術(shù)人員因工作需要調(diào)崗，且調(diào)崗后不再接觸技術(shù)保密信息的，須在調(diào)崗前辦理保密資料交接手續(xù)，將手中的保密資料、存儲(chǔ)設(shè)備全部交回技術(shù)部，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)；技術(shù)部及時(shí)注銷其保密辦公區(qū)域門禁權(quán)限、加密系統(tǒng)使用權(quán)限，書面告知其調(diào)崗后仍需履行的保密義務(wù)。若調(diào)崗后接觸的密級(jí)低于原崗位，技術(shù)部須調(diào)整其信息接觸范圍，收回原崗位的保密資料，重新辦理相應(yīng)密級(jí)的信息接觸手續(xù)。5.2.2離職人員保密管理技術(shù)人員離職時(shí)，須嚴(yán)格履行離職保密交接流程，人力資源部在辦理離職手續(xù)前，須確認(rèn)其完成保密交接；離職人員須將手中所有保密資料、公司配發(fā)的存儲(chǔ)設(shè)備、保密證件等全部交回技術(shù)部，刪除私人設(shè)備中存儲(chǔ)的所有公司技術(shù)保密信息，由技術(shù)部出具《保密資料交接確認(rèn)表》。對(duì)接觸過絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息的核心技術(shù)人員，公司與其簽訂《離職保密協(xié)議》，明確離職后保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制期限及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，競(jìng)業(yè)限制期限一般為2年，公司按國家規(guī)定支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3技術(shù)合作與對(duì)外交流保密管理公司與高校、科研院所、合作企業(yè)開展技術(shù)合作時(shí)，須簽訂《技術(shù)保密協(xié)議》，明確合作雙方的保密職責(zé)、保密信息范圍、泄露責(zé)任，嚴(yán)禁在合作過程中擅自泄露公司核心技術(shù)信息；技術(shù)合作過程中，按需提供技術(shù)資料，不得提供超出合作范圍的保密信息，絕密級(jí)信息一般不對(duì)外提供。技術(shù)人員參加行業(yè)展會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、對(duì)外交流等活動(dòng)時(shí)，不得隨意發(fā)表涉及公司技術(shù)保密信息的言論，不得隨意發(fā)放公司未公開的技術(shù)資料；對(duì)外發(fā)表技術(shù)論文、申請(qǐng)專利時(shí)，須經(jīng)技術(shù)部審核，確保不泄露公司保密信息。第六章保密檢查與泄密事件處理6.1保密檢查與隱患整改公司建立定期保密檢查與不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制，技術(shù)部聯(lián)合行政部、人力資源部開展保密檢查：月度開展一次保密抽查，重點(diǎn)檢查辦公設(shè)備保密措施、保密資料保管情況；季度開展一次全面保密檢查，覆蓋保密管理全流程，形成《保密檢查報(bào)告》。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的保密隱患，技術(shù)部下達(dá)《保密隱患整改通知書》，明確整改要求、整改期限、整改責(zé)任人，整改責(zé)任人須按期完成整改，并提交整改報(bào)告；對(duì)未按期整改或整改不到位的，按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。6.2泄密事件認(rèn)定與調(diào)查凡發(fā)生技術(shù)保密信息被擅自泄露、傳播、復(fù)制、盜用，或保密資料丟失、損毀等情況，均認(rèn)定為泄密事件。發(fā)生泄密事件后，知情人員須第一時(shí)間向技術(shù)部報(bào)告，技術(shù)部接到報(bào)告后，須立即啟動(dòng)泄密事件調(diào)查程序，組織相關(guān)人員核實(shí)泄密信息、密級(jí)、泄露范圍、泄露原因，形成《泄密事件調(diào)查報(bào)告》，報(bào)公司管理層審批。調(diào)查過程中，相關(guān)部門和人員須積極配合，不得隱瞞、謊報(bào)、拖延泄密情況，不得阻礙調(diào)查工作開展。6.3泄密責(zé)任分級(jí)追究根據(jù)泄密信息的密級(jí)、泄露情節(jié)、造成的損失程度，對(duì)泄密責(zé)任人進(jìn)行分級(jí)追究責(zé)任，所有處罰均留存書面記錄，存入員工個(gè)人檔案：一是輕微泄密，指泄露秘密級(jí)信息、未造成實(shí)際損失的，給予口頭警告，責(zé)令限期整改，扣罰當(dāng)月10%-20%績(jī)效薪酬；二是一般泄密，指泄露機(jī)密級(jí)信息、或多次泄露秘密級(jí)信息、造成一定經(jīng)濟(jì)損失的，給予書面警告，待崗學(xué)習(xí)1-2個(gè)月，扣罰當(dāng)月30%-50%績(jī)效薪酬，賠償公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；三是嚴(yán)重泄密，指泄露絕密級(jí)信息、或泄露機(jī)密級(jí)信息造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，解除勞動(dòng)合同，要求賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。6.4保密工作表彰與獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)嚴(yán)格遵守保密管理制度、在保密工作中表現(xiàn)突出的技術(shù)人員和部門予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定、無任何保密違規(guī)行為的技術(shù)人員，年度考核時(shí)優(yōu)先評(píng)為優(yōu)秀；對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密隱患、避免泄密事件發(fā)生的人員，給予500-2000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)成功制止泄密行為、挽回公司經(jīng)濟(jì)損失的人員，根據(jù)挽回?fù)p失大小，給予2000-10000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)保密管理工作落實(shí)到位、未發(fā)生任何泄密事件的技術(shù)部門，給予部門團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)1000-5000元，表彰其管理成效。第七章附則7.1制度解釋權(quán)本制度由公司技術(shù)部牽頭制定，享有唯一解釋權(quán)。公司各部門及相關(guān)人員在制度執(zhí)行過程中遇到的疑問，可向技術(shù)部咨詢，技術(shù)部須在1個(gè)工作日內(nèi)給予明確、詳細(xì)的答復(fù)，確保制度順利執(zhí)行。7.2制度修訂與完善本制度將