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北控水務(wù)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī),參照北控水務(wù)集團母公司關(guān)于企業(yè)風(fēng)險管理及合規(guī)經(jīng)營的指導(dǎo)意見,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際及專項風(fēng)險防控需求制定。旨在通過規(guī)范化管理,提升專項領(lǐng)域風(fēng)險防范能力,確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章要求,維護公司資產(chǎn)安全及品牌聲譽。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司經(jīng)營管理的全部業(yè)務(wù)場景,包括但不限于采購、財務(wù)、安全、數(shù)據(jù)、項目建設(shè)等專項領(lǐng)域。各部門及下屬單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實施細(xì)則,確保管理要求落地執(zhí)行。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司針對特定領(lǐng)域(如財務(wù)資金、安全生產(chǎn)等)制定的管理制度體系,通過風(fēng)險識別、管控措施、監(jiān)督考核等手段實現(xiàn)專項領(lǐng)域的合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化運作。(二)“XX風(fēng)險”指在專項領(lǐng)域運營過程中可能引發(fā)重大損失或合規(guī)問題的潛在威脅,包括但不限于財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指公司各項業(yè)務(wù)活動及員工行為符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部規(guī)章,不存在違反規(guī)定或可能引發(fā)糾紛的行為。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門及層級,不留監(jiān)管盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各級管理者的職責(zé)權(quán)限,確保責(zé)任可追溯;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先管控高風(fēng)險領(lǐng)域,動態(tài)調(diào)整管理策略;(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體合規(guī)工作;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的風(fēng)險防控及制度落實。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌公司專項管理制度體系建設(shè),審批重大風(fēng)險管控方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險處置工作,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(三)定期聽取專項管理報告,評估管理成效。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門:由合規(guī)管理部擔(dān)任,負(fù)責(zé)專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作,每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組提交管理報告;(二)專責(zé)部門:由財務(wù)部、安全生產(chǎn)部等部門承擔(dān),負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險處置及案例分析;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,開展日常風(fēng)險排查,及時上報重大風(fēng)險事件。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在專項管理中的義務(wù);(二)按規(guī)定報告異常情況,包括但不限于疑似違規(guī)行為、操作失誤等;(三)接受專項培訓(xùn),確保掌握合規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條采購領(lǐng)域管控要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商需通過盡職調(diào)查,核實資質(zhì)、信用及合規(guī)記錄;招標(biāo)流程須嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”原則,重大采購項目需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(二)禁止行為:嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送、圍標(biāo)串標(biāo)、虛假招標(biāo);(三)重點防控:防范供應(yīng)商資質(zhì)造假、價格串通等風(fēng)險。第十條財務(wù)領(lǐng)域管控要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):資金審批權(quán)限須按金額分級授權(quán),大額支出需經(jīng)審計部門復(fù)核;稅務(wù)處理需符合最新政策,嚴(yán)禁偷稅漏稅;(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)拆分項目套取資金、虛列支出;(三)重點防控:防范資金挪用、財務(wù)造假等風(fēng)險。第十一條安全生產(chǎn)領(lǐng)域管控要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):定期開展安全檢查,隱患整改需閉環(huán)管理;特種作業(yè)人員須持證上崗,設(shè)備操作需嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程;(二)禁止行為:嚴(yán)禁無證操作、超范圍作業(yè)、隱瞞事故;(三)重點防控:防范重大安全事故、設(shè)備失效等風(fēng)險。第十二條數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域管控要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):敏感數(shù)據(jù)傳輸需加密,訪問權(quán)限按最小化原則授予;定期開展數(shù)據(jù)備份,確保系統(tǒng)容災(zāi)能力;(二)禁止行為:嚴(yán)禁非法存儲、泄露客戶信息;(三)重點防控:防范數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓等風(fēng)險。第十三條項目建設(shè)領(lǐng)域管控要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):項目立項需評估合規(guī)風(fēng)險,施工過程須符合設(shè)計要求;重大變更需經(jīng)審批,竣工資料需完整歸檔;(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包、偷工減料;(三)重點防控:防范工程質(zhì)量問題、工期延誤等風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十四條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門每年聯(lián)合專責(zé)部門評估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂,修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十五條風(fēng)險識別預(yù)警機制:各部門每月開展專項風(fēng)險排查,重大風(fēng)險需逐級上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭部門匯總后編制預(yù)警清單,向全體員工發(fā)布。第十六條合規(guī)審查機制:所有業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動前需經(jīng)專責(zé)部門審查,審查通過后方可實施,審查記錄需存檔備查。第十七條風(fēng)險應(yīng)對機制:一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險需成立專項工作組,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌資源支持,處置過程需全程記錄并上報。第十八條責(zé)任追究機制:對違規(guī)行為,視情節(jié)輕重采取績效扣減、降級、紀(jì)律處分等措施,涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理,追究相關(guān)責(zé)任人的民事及刑事責(zé)任。第十九條評估改進機制:每年由牽頭部門牽頭開展專項管理有效性評估,通過問卷調(diào)研、案例分析等方式收集意見,形成改進方案并落實。第五章專項管理保障措施第二十條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部需定期聽取專項管理匯報,帶頭履行合規(guī)職責(zé),確保管理要求貫穿業(yè)務(wù)全流程。第二十一條考核激勵機制:將專項合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,合規(guī)表現(xiàn)突出的予以獎勵,違規(guī)問題突出的實行“一票否決”。第二十二條培訓(xùn)宣傳機制:分層級開展專項培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職要求,一線員工側(cè)重操作規(guī)范,每年培訓(xùn)覆蓋率須達(dá)100%。第二十三條信息化支撐:通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控,例如采購系統(tǒng)自動校驗供應(yīng)商資質(zhì),財務(wù)系統(tǒng)自動預(yù)警超權(quán)限支出。第二十四條文化建設(shè):發(fā)布專項合規(guī)手冊,開展“合規(guī)月”活動,制作宣傳材料營造全員合規(guī)氛圍,員工可匿名舉報違規(guī)行為。第二十五條報告制度:各部門每月向牽頭部門提交專項管理情況報告,內(nèi)容包括風(fēng)險排查、處置結(jié)果、改進建議;領(lǐng)導(dǎo)小組每季度向公司

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