華為員工外派制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國對外貿(mào)易法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司全球化發(fā)展戰(zhàn)略與人才發(fā)展需求，制定。同時(shí)，遵循集團(tuán)母公司關(guān)于外派人員管理的指導(dǎo)原則，旨在規(guī)范外派人員選派、管理、考核與權(quán)益保障，防控外派過程中的法律、安全與績效風(fēng)險(xiǎn)，提升跨文化運(yùn)營效能，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地執(zhí)行。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋外派人員選拔、派遣、在崗管理、考核激勵、安全保障、權(quán)益維護(hù)等全流程管理。外派場景包括但不限于：境外項(xiàng)目執(zhí)行、跨國并購整合、區(qū)域分支機(jī)構(gòu)管理、技術(shù)交流與培訓(xùn)、短期專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行等。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：1.“XX專項(xiàng)管理”：指公司針對外派人員管理制定的系統(tǒng)性制度體系，包括選拔標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、職業(yè)發(fā)展、法律合規(guī)、安全防控等模塊，旨在實(shí)現(xiàn)外派管理的標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化。2.“XX風(fēng)險(xiǎn)”：指外派人員在執(zhí)行任務(wù)過程中可能面臨的職業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、人身安全風(fēng)險(xiǎn)、文化適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、信息保密風(fēng)險(xiǎn)等，需建立動態(tài)識別與管控機(jī)制。3.“XX合規(guī)”：指外派人員在境外或國內(nèi)特殊區(qū)域執(zhí)行任務(wù)時(shí)，必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。第四條外派人員專項(xiàng)管理遵循以下原則：1.全面覆蓋：所有外派活動納入統(tǒng)一管理框架，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)監(jiān)控。2.責(zé)任到人：明確各級管理主體的職責(zé)邊界，確保外派任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任精準(zhǔn)對接。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn)，動態(tài)調(diào)整管理策略。4.持續(xù)改進(jìn)：通過定期評估與優(yōu)化，完善外派管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為外派管理工作的第一責(zé)任人，統(tǒng)籌決策外派戰(zhàn)略與資源配置；分管人力資源、業(yè)務(wù)板塊的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)外派政策的制定與執(zhí)行監(jiān)督。第六條設(shè)立“XX外派管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人組成，履行以下職能：1.審批年度外派計(jì)劃與預(yù)算。2.統(tǒng)籌跨部門外派資源協(xié)調(diào)。3.決策重大外派風(fēng)險(xiǎn)處置方案。4.定期審議外派管理制度有效性。第七條劃分三類管理主體職責(zé)：1.牽頭部門（人力資源部）：-負(fù)責(zé)制定外派選拔標(biāo)準(zhǔn)與流程。-統(tǒng)籌外派人員培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。-監(jiān)督外派績效與合規(guī)情況，開展年度考核。-負(fù)責(zé)外派人員權(quán)益保障與檔案管理。2.專責(zé)部門（法務(wù)合規(guī)部、安全保衛(wèi)部）：-法務(wù)合規(guī)部：審核外派協(xié)議與境外法律合規(guī)要求，提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。-安全保衛(wèi)部：制定外派人員安全防控方案，組織應(yīng)急演練。3.業(yè)務(wù)部門/下屬單位：-落實(shí)外派任務(wù)目標(biāo)，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)與支持。-負(fù)責(zé)外派人員日常行為監(jiān)督，及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗（外派人員）須履行以下合規(guī)操作責(zé)任：1.嚴(yán)格遵循外派協(xié)議與崗位職責(zé)，不得擅自變更任務(wù)目標(biāo)。2.簽署崗位合規(guī)承諾書，明確保密義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)告知事項(xiàng)。3.建立風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)機(jī)制，主動報(bào)告境外突發(fā)事件、法律糾紛或安全威脅。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條外派人員選拔標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)能力：具備崗位所需專業(yè)技能，通過績效考核排名前X%；跨文化適應(yīng)性：完成國際化素養(yǎng)測評，語言能力滿足任務(wù)要求；合規(guī)背景：無重大違規(guī)記錄，簽署《外派法律合規(guī)承諾書》；健康狀況：通過國際體檢認(rèn)證，心理素質(zhì)符合外派要求。第十條外派協(xié)議管理：外派協(xié)議須包含：1.任務(wù)期限與目標(biāo)（明確KPI與考核維度）。2.工作地點(diǎn)與生活環(huán)境保障（如適用）。3.境外法律合規(guī)特別提示（如稅收、勞動權(quán)益、數(shù)據(jù)保護(hù)等）。4.違規(guī)行為界定與處罰條款。第十一條境外合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：1.法律遵從：外派人員不得從事本地法律禁止的行為（如賄賂、非法商業(yè)活動）。2.稅務(wù)合規(guī)：依法申報(bào)境外收入，避免雙重征稅風(fēng)險(xiǎn)。3.數(shù)據(jù)安全：嚴(yán)格遵守《XX數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)范》，禁止未經(jīng)授權(quán)傳輸敏感信息。第十二條禁止性行為：1.嚴(yán)禁利用外派身份謀取不正當(dāng)利益（如關(guān)聯(lián)交易、利益輸送）。2.嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密或競對信息。3.嚴(yán)禁在境外從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。第十三條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)：1.文化沖突風(fēng)險(xiǎn)：通過跨文化培訓(xùn)降低溝通障礙，建立沖突調(diào)解機(jī)制。2.人身安全風(fēng)險(xiǎn)：要求外派前簽署《安全責(zé)任書》，定期通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。3.任務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)：制定應(yīng)急預(yù)案，明確不可抗力下的撤回流程。第十四條權(quán)益保障要求：1.外派人員享有與在崗員工同等的薪酬福利待遇，境外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)法務(wù)審核。2.建立境外緊急援助通道，提供醫(yī)療、法律、心理支持。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條制度動態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年聯(lián)合法務(wù)合規(guī)部、業(yè)務(wù)部門評估制度有效性，根據(jù)以下因素調(diào)整條款：1.境外法律政策變化（如歐盟GDPR、美國FCPA等）。2.公司外派業(yè)務(wù)規(guī)模增長。3.典型風(fēng)險(xiǎn)事件復(fù)盤結(jié)果。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制：1.每季度開展“XX外派風(fēng)險(xiǎn)評估”，重點(diǎn)監(jiān)控高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域（如戰(zhàn)亂地區(qū)、數(shù)據(jù)監(jiān)管嚴(yán)格國家）。2.風(fēng)險(xiǎn)等級劃分：低風(fēng)險(xiǎn)（常規(guī)地區(qū)）、中風(fēng)險(xiǎn)（特殊政策地區(qū)）、高風(fēng)險(xiǎn)（沖突或監(jiān)管嚴(yán)苛地區(qū)）。第十七條合規(guī)審查機(jī)制：1.外派任務(wù)啟動前，需通過法務(wù)合規(guī)部“三重合規(guī)審查”：-任務(wù)合規(guī)性審查。-境外法律風(fēng)險(xiǎn)審查。-數(shù)據(jù)安全合規(guī)審查。2.未經(jīng)審查的外派申請不得執(zhí)行。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制：1.一般風(fēng)險(xiǎn)（如語言障礙）：由人力資源部協(xié)調(diào)語言培訓(xùn)或文化導(dǎo)師支持。2.重大風(fēng)險(xiǎn)（如法律訴訟）：立即啟動“外派風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急小組”，啟動隔離、撤回或法律援助程序。第十九條責(zé)任追究機(jī)制：1.違規(guī)情形分類處罰：-輕微違規(guī)（如遲到）：通報(bào)批評，扣減績效分。-嚴(yán)重違規(guī)（如泄露商業(yè)秘密）：解除外派協(xié)議，按《員工手冊》追責(zé)。2.聯(lián)動處罰：違規(guī)行為同時(shí)計(jì)入績效考核與個(gè)人征信檔案。第二十條評估改進(jìn)機(jī)制：每年12月組織“外派管理有效性評估會”，通過以下維度優(yōu)化體系：1.外派人員滿意度（匿名問卷調(diào)查）。2.任務(wù)達(dá)成率與合規(guī)事故率對比。3.制度執(zhí)行效率（流程優(yōu)化建議）。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人每月聽取外派管理專題匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每季度組織跨部門協(xié)調(diào)會，確保制度落地。第二十二條考核激勵機(jī)制：1.外派績效占比調(diào)整：核心外派人員年度獎金提升X%，考核權(quán)重不低于30%。2.評優(yōu)資格傾斜：連續(xù)兩年外派考核優(yōu)秀者優(yōu)先推薦晉升。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：1.管理層培訓(xùn)：外派政策解讀與風(fēng)險(xiǎn)管控能力提升。2.一線員工培訓(xùn)：境外法律常識、應(yīng)急處理實(shí)操演練。第二十四條信息化支撐：通過“XX外派管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)：1.在線審批外派協(xié)議。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控外派人員動態(tài)（如地理位置、任務(wù)進(jìn)度）。3.自動生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)表。第二十五條文化建設(shè)：1.發(fā)布《外派人員合規(guī)手冊》，收錄典型風(fēng)險(xiǎn)案例與應(yīng)對指南。2.每年設(shè)立“外派貢獻(xiàn)獎”，表彰優(yōu)秀歸國人員。第二十六條報(bào)告制度：1.風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：重大事件24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組，次月提交分析報(bào)告。2.年度管理報(bào)告：12月31日前提交《外派管理年度報(bào)告》，內(nèi)容含：-外派人員結(jié)構(gòu)分析。-合規(guī)事故統(tǒng)計(jì)。-制度執(zhí)行問題匯總。第六章附則第二十七條本制度由