孕產(chǎn)期保健工作自查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則，并結(jié)合公司實(shí)際管理需求，旨在規(guī)范孕產(chǎn)期保健工作，保障女性員工合法權(quán)益，防控職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋員工入職、孕期、產(chǎn)期、哺乳期及離職全周期的保健管理活動(dòng)，包括但不限于崗位調(diào)整、工作安排、健康管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的含義：（一）孕產(chǎn)期保健專項(xiàng)管理：指企業(yè)為保障女性員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間的身體健康、安全權(quán)益及工作效率，制定并實(shí)施的一系列制度、流程、措施及保障體系的總稱。（二）孕產(chǎn)期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)：指女性員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期因工作安排、勞動(dòng)條件、健康管理等因素可能導(dǎo)致的健康損害、安全事件或法律糾紛。（三）孕產(chǎn)期合規(guī)：指企業(yè)孕產(chǎn)期保健工作嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部管理制度，確保員工權(quán)益得到充分保障，無(wú)違法違規(guī)行為。第四條孕產(chǎn)期保健專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋：保健工作應(yīng)覆蓋所有符合條件的女性員工，確保無(wú)遺漏、無(wú)差異。（二）責(zé)任到人：明確各級(jí)管理者的保健管理職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：重點(diǎn)關(guān)注孕產(chǎn)期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控，提前識(shí)別、評(píng)估并處置風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估保健工作有效性，優(yōu)化制度流程，提升管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位孕產(chǎn)期保健工作的第一責(zé)任人，對(duì)保健工作的全面性、合規(guī)性負(fù)總責(zé)；分管人力資源、安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立孕產(chǎn)期保健專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)孕產(chǎn)期保健工作的重大事項(xiàng)，審定保健管理制度，監(jiān)督評(píng)估工作成效。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常管理工作。第七條各部門、下屬單位應(yīng)明確孕產(chǎn)期保健工作負(fù)責(zé)人，具體職責(zé)如下：（一）人力資源部：牽頭制定并修訂孕產(chǎn)期保健專項(xiàng)管理制度，組織開展員工健康檔案管理、崗位調(diào)整審批、培訓(xùn)宣貫等工作。（二）安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)孕期、產(chǎn)期、哺乳期員工的勞動(dòng)條件監(jiān)督，排查工作場(chǎng)所安全隱患，提供安全防護(hù)指導(dǎo)。（三）醫(yī)務(wù)室：負(fù)責(zé)孕期檢查、健康咨詢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等服務(wù)，協(xié)助員工申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)或崗位調(diào)整。（四）各部門、下屬單位：落實(shí)本單位的孕產(chǎn)期保健要求，及時(shí)掌握員工孕產(chǎn)期狀況，調(diào)整工作安排，保障員工權(quán)益。第八條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守孕產(chǎn)期保健相關(guān)規(guī)定，如實(shí)申報(bào)孕產(chǎn)期信息。（二）配合醫(yī)務(wù)室、人力資源部等部門的健康檢查及工作調(diào)整安排。（三）發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所存在影響孕產(chǎn)期安全的隱患，及時(shí)向安全生產(chǎn)部或直屬上級(jí)報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條健康管理要求：（一）人力資源部聯(lián)合醫(yī)務(wù)室建立員工孕產(chǎn)期健康檔案，記錄孕期檢查、產(chǎn)期記錄、哺乳期狀況等信息，確保檔案完整、準(zhǔn)確。（二）醫(yī)務(wù)室應(yīng)為孕期員工提供定期健康檢查、營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等服務(wù)，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)孕產(chǎn)期員工實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。第十條崗位調(diào)整要求：（一）孕期員工如需調(diào)整崗位，人力資源部應(yīng)結(jié)合員工身體狀況、崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及企業(yè)發(fā)展需求，提出合理調(diào)整方案，確保調(diào)整符合國(guó)家《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》。（二）哺乳期員工原則上不得安排上夜班、加班或從事接觸有毒有害物質(zhì)的工作，確因工作需要必須安排的，需經(jīng)員工本人書面同意并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十一條工作安排要求：（一）禁止安排孕期員工從事孕期禁忌勞動(dòng)，如長(zhǎng)時(shí)間站立、負(fù)重搬運(yùn)、接觸放射線等。（二）產(chǎn)期、哺乳期員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假、哺乳假，企業(yè)不得以任何理由克扣或變相克扣假期。第十二條風(fēng)險(xiǎn)防控要求：（一）安全生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行孕產(chǎn)期安全檢查，重點(diǎn)關(guān)注照明、通風(fēng)、溫濕度、噪聲等指標(biāo)，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（二）醫(yī)務(wù)室應(yīng)聯(lián)合安全生產(chǎn)部對(duì)孕期員工進(jìn)行勞動(dòng)安全培訓(xùn)，告知孕期禁忌行為及應(yīng)急處理措施。第十三條健康保障要求：（一）企業(yè)應(yīng)為孕期員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施，如工位調(diào)節(jié)器、防輻射服等，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。（二）哺乳期員工享有每天兩次哺乳時(shí)間，每次不少于30分鐘，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用哺乳室，確保私密性和舒適性。第十四條信息保密要求：（一）人力資源部、醫(yī)務(wù)室等相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)員工孕產(chǎn)期信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）員工個(gè)人隱私信息僅用于保健管理、勞動(dòng)保護(hù)等合法目的，不得用于其他用途。第十五條特殊場(chǎng)景要求：（一）員工因生育、流產(chǎn)等特殊原因需要休假的，應(yīng)提前30天提交休假申請(qǐng)，人力資源部聯(lián)合醫(yī)務(wù)室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。（二）員工產(chǎn)假期滿后確需繼續(xù)休假的，應(yīng)提供醫(yī)務(wù)室相關(guān)證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年?duì)款^對(duì)孕產(chǎn)期保健專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、行業(yè)準(zhǔn)則更新及企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)修訂。（二）制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)，并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）安全生產(chǎn)部、醫(yī)務(wù)室等部門每季度開展孕產(chǎn)期專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注工作環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度、健康管理等方面，形成風(fēng)險(xiǎn)清單。（二）對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知，要求相關(guān)部門采取防范措施，并跟蹤整改效果。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：（一）人力資源部在員工入職、崗位調(diào)整、休假申請(qǐng)等環(huán)節(jié)嵌入孕產(chǎn)期保健合規(guī)審查，未經(jīng)審查的，不得實(shí)施相關(guān)操作。（二）醫(yī)務(wù)室對(duì)孕期檢查、健康證明等材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息真實(shí)有效。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由各部門、下屬單位負(fù)責(zé)處置，重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)機(jī)制，明確責(zé)任部門、處置措施及完成時(shí)限。（二）發(fā)生孕產(chǎn)期安全事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按流程上報(bào)，確保事件得到及時(shí)處置。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：（一）對(duì)違反孕產(chǎn)期保健規(guī)定的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）人力資源部、安全生產(chǎn)部等部門應(yīng)建立違規(guī)行為臺(tái)賬，定期分析原因，完善管理措施。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組每年組織對(duì)孕產(chǎn)期保健工作進(jìn)行全面評(píng)估，內(nèi)容包括制度完善度、風(fēng)險(xiǎn)防控效果、員工滿意度等指標(biāo)。（二）評(píng)估結(jié)果作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)，并用于優(yōu)化制度流程，提升管理水平。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障：（一）公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取孕產(chǎn)期保健工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自部署保健管理工作，確保各項(xiàng)要求落實(shí)到位。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將孕產(chǎn)期保健工作納入各部門年度績(jī)效考核，考核結(jié)果與部門評(píng)優(yōu)、負(fù)責(zé)人績(jī)效掛鉤。（二）對(duì)在保健工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)履職不力的，予以通報(bào)批評(píng)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）人力資源部、醫(yī)務(wù)室等部門每年至少開展2次孕產(chǎn)期保健培訓(xùn)，內(nèi)容包括政策法規(guī)、健康知識(shí)、安全防護(hù)等。（二）通過(guò)企業(yè)內(nèi)刊、宣傳欄、專題活動(dòng)等形式，普及孕產(chǎn)期保健知識(shí)，營(yíng)造關(guān)愛女性員工的文化氛圍。第二十五條信息化支撐：（一）人力資源部開發(fā)孕產(chǎn)期員工管理模塊，實(shí)現(xiàn)信息電子化、流程自動(dòng)化，提高管理效率。（二）醫(yī)務(wù)室建立孕期健康檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為精準(zhǔn)管理提供支撐。第二十六條文化建設(shè)：（一）企業(yè)每年設(shè)立“孕產(chǎn)期保健宣傳月”，發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，組織經(jīng)驗(yàn)交流、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。（二）鼓勵(lì)員工簽訂孕產(chǎn)期保健承諾書，增強(qiáng)全員合規(guī)意識(shí)，形成長(zhǎng)效機(jī)制。第二十七條報(bào)告制度：（一）各部門、下屬單位每月向人力資源部報(bào)送孕產(chǎn)期員工情況，包括孕產(chǎn)期狀況、工