年5月29日百貨開業(yè)慶典策劃方案文檔僅供參考XX百貨開業(yè)慶典<策劃方案> XX廣告策劃有限公司-09-06目錄活動概況…………3活動口號…………..3活動目的…………3活動主題…………3活動策略…………3工作流程………………………..4活動準(zhǔn)備工作進度………………..4媒體合作…………..5嘉賓邀請…………..5廣告宣傳…………..5廣告內(nèi)容要求……………………..5廣告媒體安排……………………..5準(zhǔn)備階段工作安排………………..6現(xiàn)場布置階段工作安排…………..6活動前施階段工作安排…………..7后勤保障工作安排………………..7儀式程序…………..8物料需求…………..8節(jié)目單……………..9后期工作總結(jié)…………………..10活動概況時間:10月1日地點:東莞市高埗鎮(zhèn)XX貿(mào)易廣場承辦方:XX百貨策劃方:XX廣告策劃有限公司活動口號”我們用時尚與真誠贏得感動””今天的誠信,明天的信賴””品未生活,時尚魅力,盡在XX百貨””打扮靚些、自信多些、成功近些””因為有你,因此感動””你的需求,我們做足一百分”活動目的宣布XX百貨開業(yè)慶典活動;吸引媒體和社會公眾關(guān)注XX百貨,提升百貨的品牌知名度和影響力;塑造XX百貨良好健康的社會形象,贏得廣大消費者的大力支持;活動主題活動名稱:”你的手,我的手――共創(chuàng)一片美好的天空”(暫定)慶祝XX百貨隆重開業(yè)慶祝XX百貨開業(yè)慶典活動為主題?；顒硬呗詴r間:19:00—21:00活動內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容自定)煙花表演樂隊表演歌手表演舞蹈游戲互動節(jié)目現(xiàn)場問答基于對百貨的大力宣傳和場地人群密集時間段的考慮,活動在早、晚舉行,容易吸引公眾關(guān)注。為保證活動進行過程中參與人員的注意力,活動氣氛以輕松愉快、熱情奔放為主,特邀請兩位活潑的男女節(jié)目主持人。在領(lǐng)導(dǎo)簡短的發(fā)言之后,活動直接進入主題,現(xiàn)場的接待員向過往行人發(fā)送XX百貨開業(yè)宣傳簡章、優(yōu)惠券、氣球等物品?；顒舆^程中著重推廣百貨的服務(wù)、品牌和文化理念。工作流程活動前準(zhǔn)備策劃案確定場地確定場地布置活動資料準(zhǔn)備演講稿準(zhǔn)備參加者邀請活動管理簽到現(xiàn)場管理與組織禮品、單章發(fā)放活動準(zhǔn)備工作進度事件完成時間負責(zé)人活動準(zhǔn)備策劃案確定XX百貨場地確定XX百貨場地布置XX廣告活動資料準(zhǔn)備宣傳資料的準(zhǔn)備XX百貨禮品準(zhǔn)備XX百貨演講稿準(zhǔn)備XX百貨參加者邀請XX百貨活動組織簽到XX百貨現(xiàn)場組織XX廣告禮品發(fā)放XX百貨嘉賓邀請:嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。

嘉賓邀請范圍:

A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負責(zé)人:

B、主辦單位負責(zé)人:

C、行內(nèi)權(quán)威機構(gòu):

D、知名人士、記者:廣告宣傳:(建議性、僅供參考)根據(jù)”XX百貨”的服務(wù)戰(zhàn)略經(jīng)過媒體廣告、禮儀、活動等形式作全面立體式的宣傳,把”XX百貨”良好的品牌形象凸現(xiàn)于東莞廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。

廣告內(nèi)容要求:開業(yè)告示要寫明事由,即”XX百貨”開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)”XX百貨”的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。

廣告媒體安排(建議)在活動前3天即須訂好<東莞日報>、<廣州日報>、<南方都市報>等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1)報紙廣告:在<廣州日報>、<南方都市報>、<百姓生活報>等提前訂好廣告位,設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。2)電視廣告:A:南方電視臺TVS-5科教生活頻道<美好生活雜志·生活秀>或自選。B:東莞電視臺,對XX百貨作品牌推廣宣傳。C:具體電視臺再經(jīng)雙方研究決定。3)印制廣告:宣傳單頁、畫冊、禮品袋、……。

準(zhǔn)備階段工作安排:

1、前期準(zhǔn)備階段:9月25日前,XX廣告策劃有限公司將XX百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。

2、雙方公司就此次活動簽訂<合作意向書>,<合作意向書>應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進行說明,同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。

3、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定,并做出詳細的設(shè)計方案,簽定正式合同。

4、9月25日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。

5、9月25日,聯(lián)合工作小組東莞市XX百貨方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。

6、9月28日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。

7、9月29日,XX廣告方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,至此XX廣告公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。

現(xiàn)場布置階段工作安排:

◆9月30日,XX廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認準(zhǔn)確位置)

◆9月30日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同XX百貨有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

◆9月30日,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00XX廣告公司應(yīng)同XX百貨有限公司對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。晚9:00時前,XX廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

活動前實施階段工作安排:

1、10月1日,上午7:00XX廣告公司工作人員和東莞XX百貨工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。

2、10月1日,上午8:00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準(zhǔn)備完畢。

3、10月1日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢、禮儀小姐協(xié)助簽到。

4、10月1日,9:00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、剪彩、舞獅。

后勤保障工作安排:

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:

1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:

配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。

2、活動經(jīng)費安排:

對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理,確?；顒拥靡皂樌麑嵤?。

3、活動工作報告:

定期舉行聯(lián)席工作會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進展情況。

4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:

配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

5、交通秩序:

肆名保安負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放。

6、消防:

配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。

7、醫(yī)療:

活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點,配備2名醫(yī)護人員。

8、電工、音響:

主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。

9、防雨措施:

(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈送,又可防雨。

(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20×15米的氣棚房,以備急用。儀式程序開業(yè)揭幕、舞獅采青。。。。。。表演8:30播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品:

8:40來賓入會場就座;

8;50音響播放慶典進行曲,當(dāng)音樂改為歌曲伴奏,出現(xiàn)歌手演唱<好日子>,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光

9:00:歌曲結(jié)束,主持人上臺宣布XX百貨開業(yè)儀式,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。

9:15主持人:邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)

9:20主持人:XX百貨總經(jīng)理講話(掌聲)

9:25主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)9:40主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。

9:45主持人:宣布XX百貨開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩,五彩繽紛的禮炮彩帶彩紙從空中灑下,為開業(yè)揭幕。XX百貨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒