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PAGE衛(wèi)生防疫信息報(bào)告制度一、總則1.目的為有效預(yù)防、控制和消除衛(wèi)生防疫事件的危害,保障公眾身體健康和生命安全,維護(hù)正常的社會(huì)秩序,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本衛(wèi)生防疫信息報(bào)告制度。本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)衛(wèi)生防疫信息的收集、報(bào)告、處理流程,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞,以便采取有效的防控措施,降低衛(wèi)生防疫事件對(duì)公司/組織及人員的影響。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍、食堂等各類場(chǎng)所涉及的衛(wèi)生防疫信息報(bào)告工作。包括但不限于傳染病疫情、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)異常情況、食品衛(wèi)生安全問題等相關(guān)信息的報(bào)告與管理。3.基本原則及時(shí)準(zhǔn)確原則:各部門及員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生防疫相關(guān)信息后,立即進(jìn)行報(bào)告,確保信息的及時(shí)性。報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照事件的性質(zhì)、危害程度和影響范圍,實(shí)行分級(jí)報(bào)告、分級(jí)負(fù)責(zé)。明確各級(jí)人員在信息報(bào)告中的職責(zé),確保信息傳遞的高效與責(zé)任落實(shí)??茖W(xué)規(guī)范原則:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織實(shí)際情況,制定科學(xué)合理、規(guī)范統(tǒng)一的信息報(bào)告流程和標(biāo)準(zhǔn),確保信息報(bào)告工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、衛(wèi)生防疫信息報(bào)告范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.傳染病疫情報(bào)告報(bào)告病種:依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲類、乙類和丙類傳染病,如新型冠狀病毒感染、艾滋病、肺結(jié)核、流感等。報(bào)告標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似傳染病癥狀,或被醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診為傳染病患者,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告公司衛(wèi)生防疫管理部門。對(duì)于甲類傳染病及按甲類管理的乙類傳染病,如新型冠狀病毒感染,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)報(bào)告;乙類傳染病應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告;丙類傳染病應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)報(bào)告。2.突發(fā)公共衛(wèi)生事件報(bào)告事件定義:突然發(fā)生,造成或者可能造成社會(huì)公眾健康嚴(yán)重?fù)p害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件。報(bào)告標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)符合突發(fā)公共衛(wèi)生事件定義的情況時(shí),如在短時(shí)間內(nèi)多名員工出現(xiàn)相似癥狀,或發(fā)生重大食物中毒事件等,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司衛(wèi)生防疫管理部門報(bào)告。報(bào)告時(shí)間要求同傳染病疫情報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),即甲類及按甲類管理的乙類傳染病相關(guān)事件2小時(shí)內(nèi)報(bào)告,乙類傳染病相關(guān)事件24小時(shí)內(nèi)報(bào)告,其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件根據(jù)事件嚴(yán)重程度及影響范圍,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)報(bào)告,原則上不得超過24小時(shí)。3.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)異常情況報(bào)告監(jiān)測(cè)內(nèi)容:包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍、食堂等場(chǎng)所的空氣質(zhì)量、水質(zhì)、噪聲、照度等環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)監(jiān)測(cè)。報(bào)告標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)結(jié)果出現(xiàn)異常,超出國(guó)家規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或公司/組織內(nèi)部設(shè)定的預(yù)警值時(shí),監(jiān)測(cè)部門應(yīng)立即將異常情況報(bào)告給公司衛(wèi)生防疫管理部門。報(bào)告應(yīng)包含監(jiān)測(cè)地點(diǎn)、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、異常結(jié)果及可能對(duì)人員健康產(chǎn)生的影響等詳細(xì)信息。4.食品衛(wèi)生安全問題報(bào)告問題范圍:涉及食品中毒、食品污染、食品變質(zhì)等可能影響員工身體健康的食品衛(wèi)生安全問題。報(bào)告標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)食品衛(wèi)生安全問題后,如員工食用公司食堂食物后出現(xiàn)嘔吐、腹瀉等癥狀,食堂管理部門或發(fā)現(xiàn)問題的部門應(yīng)立即停止相關(guān)食品的供應(yīng),并在1小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司衛(wèi)生防疫管理部門。同時(shí),應(yīng)盡可能提供問題食品的詳細(xì)信息,如食品名稱、來(lái)源、食用時(shí)間、食用人員癥狀等。三、衛(wèi)生防疫信息報(bào)告流程1.信息發(fā)現(xiàn)與初步判斷公司/組織內(nèi)各部門員工、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)人員、食堂工作人員等在日常工作中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生防疫相關(guān)信息后,應(yīng)首先對(duì)信息進(jìn)行初步判斷,確定信息的性質(zhì)和可能的影響程度。例如,員工發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)意識(shí)到可能存在傳染病風(fēng)險(xiǎn);環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)人員發(fā)現(xiàn)空氣質(zhì)量超標(biāo),應(yīng)判斷可能對(duì)員工健康造成危害。對(duì)于疑似傳染病癥狀,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即測(cè)量體溫,并記錄癥狀出現(xiàn)的時(shí)間、部位、程度等詳細(xì)信息。2.報(bào)告責(zé)任人及方式報(bào)告責(zé)任人:對(duì)于傳染病疫情、突發(fā)公共衛(wèi)生事件及食品衛(wèi)生安全問題,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員或事件直接負(fù)責(zé)人為第一報(bào)告責(zé)任人。如在生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)員工突發(fā)疾病,車間主管為第一報(bào)告責(zé)任人;在食堂發(fā)現(xiàn)食品衛(wèi)生問題,食堂廚師長(zhǎng)為第一報(bào)告責(zé)任人。對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)異常情況,監(jiān)測(cè)部門負(fù)責(zé)人為報(bào)告責(zé)任人。報(bào)告方式:報(bào)告責(zé)任人應(yīng)通過電話、微信工作群、電子郵件等方式,在發(fā)現(xiàn)信息后15分鐘內(nèi)報(bào)告給公司衛(wèi)生防疫管理部門。報(bào)告時(shí)應(yīng)清晰說(shuō)明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員或范圍、主要癥狀或異常情況等關(guān)鍵信息。例如,“[具體時(shí)間]在[具體地點(diǎn)]發(fā)現(xiàn)[X]名員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽癥狀,體溫最高達(dá)[X]℃,請(qǐng)指示?!?.衛(wèi)生防疫管理部門接收與核實(shí)公司衛(wèi)生防疫管理部門在接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排專人負(fù)責(zé)接收信息,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人、事件基本情況等。衛(wèi)生防疫管理部門應(yīng)在接到報(bào)告后30分鐘內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)方式包括與報(bào)告人進(jìn)一步溝通了解詳細(xì)情況、現(xiàn)場(chǎng)查看(如查看患病員工情況、食品衛(wèi)生問題現(xiàn)場(chǎng)等)、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)獲取更多信息等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)告信息不完整或不準(zhǔn)確,應(yīng)及時(shí)與報(bào)告人溝通補(bǔ)充或修正。4.信息評(píng)估與分級(jí)衛(wèi)生防疫管理部門根據(jù)核實(shí)后的信息,組織相關(guān)專業(yè)人員(如公司內(nèi)部的醫(yī)護(hù)人員、衛(wèi)生防疫專家等)對(duì)事件進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括事件的性質(zhì)、危害程度、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,按照本制度規(guī)定的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事件進(jìn)行分級(jí)。例如,對(duì)于傳染病疫情,根據(jù)患者癥狀、是否為聚集性發(fā)病、是否為特定傳染病等因素判斷疫情的嚴(yán)重程度,確定為一般、較重、嚴(yán)重等不同級(jí)別。5.報(bào)告與處置流程啟動(dòng)報(bào)告:對(duì)于一般級(jí)別的衛(wèi)生防疫事件,衛(wèi)生防疫管理部門應(yīng)在評(píng)估完成后1小時(shí)內(nèi),向公司/組織內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門進(jìn)行報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件評(píng)估情況、分級(jí)結(jié)果、已采取的初步措施及下一步建議等。報(bào)告方式可采用書面報(bào)告(電子郵件或紙質(zhì)報(bào)告)或會(huì)議匯報(bào)等形式。對(duì)于較重及嚴(yán)重級(jí)別的衛(wèi)生防疫事件,衛(wèi)生防疫管理部門應(yīng)在評(píng)估完成后30分鐘內(nèi),向公司/組織內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門進(jìn)行報(bào)告,并同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處置流程。報(bào)告應(yīng)采用緊急匯報(bào)的方式,確保相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門能夠迅速了解事件全貌,做出決策。處置流程啟動(dòng):根據(jù)事件級(jí)別和公司/組織應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)相應(yīng)的衛(wèi)生防疫處置流程。成立應(yīng)急處置小組,明確小組成員職責(zé)分工,制定具體的處置措施。例如對(duì)于傳染病疫情,應(yīng)急處置小組可能包括醫(yī)療救治組、疫情防控組、后勤保障組等,分別負(fù)責(zé)患者救治、疫情防控措施實(shí)施、物資保障等工作。衛(wèi)生防疫管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組之間的工作,確保處置措施的有效執(zhí)行。及時(shí)跟蹤事件發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整處置方案。四、報(bào)告信息的內(nèi)容要求1.基本信息報(bào)告信息應(yīng)包含事件發(fā)生的準(zhǔn)確時(shí)間,精確到年、月、日、時(shí)、分。明確事件發(fā)生的具體地點(diǎn),如公司辦公大樓[具體樓層及房間號(hào)]、生產(chǎn)車間[具體生產(chǎn)線及工位]、員工宿舍[具體房間號(hào)]、食堂[具體區(qū)域]等。詳細(xì)記錄涉及人員的基本情況,如姓名、性別、年齡、所在部門、聯(lián)系方式等。對(duì)于傳染病疫情報(bào)告,應(yīng)記錄患者的癥狀表現(xiàn),包括發(fā)熱體溫、咳嗽頻率、是否伴有呼吸困難、乏力程度等具體癥狀,以及癥狀出現(xiàn)的時(shí)間順序。2.事件經(jīng)過及現(xiàn)狀描述事件發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過,如食品衛(wèi)生安全問題中,食品的采購(gòu)渠道、加工過程、食用人員范圍等情況。對(duì)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件,說(shuō)明事件的起始情況、發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況及目前的態(tài)勢(shì),如是否有新的人員出現(xiàn)類似癥狀、癥狀是否加重等。提供事件目前的現(xiàn)狀信息,如已采取的初步措施及措施的實(shí)施效果。例如,對(duì)于傳染病疫情,是否已將患者隔離、采取了哪些消毒措施、密切接觸者的排查情況等;對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)異常情況,是否已對(duì)超標(biāo)區(qū)域采取了通風(fēng)換氣、清潔消毒等措施,目前環(huán)境指標(biāo)是否有改善趨勢(shì)等。3.可能原因分析結(jié)合事件的特點(diǎn)和相關(guān)信息,對(duì)事件發(fā)生的可能原因進(jìn)行分析。對(duì)于傳染病疫情,考慮是否存在人員流動(dòng)頻繁導(dǎo)致病毒傳播、工作環(huán)境通風(fēng)不良、個(gè)人防護(hù)措施不到位等因素;對(duì)于食品衛(wèi)生安全問題,分析是否存在食品原材料變質(zhì)、加工過程衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、儲(chǔ)存條件不當(dāng)?shù)仍?。分析?nèi)容應(yīng)基于科學(xué)依據(jù)和實(shí)際情況,盡量客觀準(zhǔn)確,為后續(xù)的調(diào)查處理和防控措施制定提供參考。4.對(duì)人員健康及工作的影響評(píng)估事件對(duì)人員健康的影響程度,如是否有員工出現(xiàn)身體不適癥狀、癥狀的嚴(yán)重程度及可能的預(yù)后情況。對(duì)于傳染病疫情,預(yù)測(cè)可能的傳播范圍及對(duì)公司/組織內(nèi)員工健康的潛在威脅。分析事件對(duì)公司/組織正常工作的影響,如是否導(dǎo)致部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)停工、辦公區(qū)域人員疏散、業(yè)務(wù)流程受阻等情況。說(shuō)明預(yù)計(jì)的影響持續(xù)時(shí)間及對(duì)公司/組織經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)形象等方面可能產(chǎn)生的后果。五、信息報(bào)告的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司/組織設(shè)立衛(wèi)生防疫信息報(bào)告監(jiān)督小組,成員包括公司高層管理人員、衛(wèi)生防疫管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)衛(wèi)生防疫信息報(bào)告工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組通過查閱報(bào)告記錄、實(shí)地走訪、與相關(guān)人員溝通等方式,檢查信息報(bào)告是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,報(bào)告流程是否符合規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核辦法制定衛(wèi)生防疫信息報(bào)告工作考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門及報(bào)告責(zé)任人的信息報(bào)告工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括報(bào)告及時(shí)性、報(bào)告準(zhǔn)確性、報(bào)告完整性等方面。對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確、完整報(bào)告衛(wèi)生防疫信息,且在事件處置過程中表現(xiàn)積極、貢獻(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于未按規(guī)定及時(shí)報(bào)告信息、虛報(bào)瞞報(bào)漏報(bào)信息、在信息報(bào)告工作中敷衍塞責(zé)的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警

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