PAGE衛(wèi)生城市創(chuàng)建會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作的組織協(xié)調(diào)，規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)創(chuàng)建任務(wù)順利完成，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于參與衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作的所有部門、單位及相關(guān)工作人員。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和形式，提高會(huì)議效率，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的會(huì)議。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：各項(xiàng)會(huì)議要圍繞衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作的總體目標(biāo)和任務(wù)，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照職責(zé)分工，分級(jí)組織召開各類會(huì)議，明確各級(jí)會(huì)議的職責(zé)和權(quán)限。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.參會(huì)人員：創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作的方針、政策和指示精神。研究決定衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作的重大事項(xiàng)，如工作目標(biāo)、任務(wù)分解、資金安排、考核獎(jiǎng)懲等。協(xié)調(diào)解決創(chuàng)建工作中跨部門、跨領(lǐng)域的重大問題。聽取各專項(xiàng)工作小組的工作匯報(bào)，部署下一階段工作任務(wù)。（二）專項(xiàng)工作小組會(huì)議1.參會(huì)人員：各專項(xiàng)工作小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及成員。2.會(huì)議職責(zé)負(fù)責(zé)組織實(shí)施創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的各項(xiàng)任務(wù)，制定具體的工作方案和措施。定期召開會(huì)議，總結(jié)本專項(xiàng)工作小組的工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，研究解決辦法。加強(qiáng)與其他專項(xiàng)工作小組的溝通與協(xié)作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的交叉問題。向創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況及需要領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決的問題。（三）部門聯(lián)席會(huì)議1.參會(huì)人員：涉及創(chuàng)建工作的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議職責(zé)通報(bào)各部門在衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作中的進(jìn)展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)調(diào)解決部門之間在創(chuàng)建工作中存在的矛盾和問題，明確工作銜接和配合事項(xiàng)。研究部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)，推動(dòng)各項(xiàng)創(chuàng)建工作同步推進(jìn)。（四）工作推進(jìn)會(huì)1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員及基層單位代表等。2.會(huì)議職責(zé)針對(duì)衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，及時(shí)召開工作推進(jìn)會(huì)，分析形勢(shì)，查找原因。明確工作目標(biāo)和任務(wù)，提出具體的工作要求和措施，推動(dòng)工作落實(shí)。對(duì)工作進(jìn)展緩慢的部門或單位進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。（五）現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)1.參會(huì)人員：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公需要確定，一般包括創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)專家等。2.會(huì)議職責(zé)針對(duì)衛(wèi)生城市創(chuàng)建工作中的具體問題，如環(huán)境衛(wèi)生整治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、食品安全監(jiān)管等，深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公。實(shí)地查看工作進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)研究解決問題，提出整改意見和建議。明確責(zé)任主體和整改期限，跟蹤督促整改落實(shí)情況。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集。2.專項(xiàng)工作小組會(huì)議由各專項(xiàng)工作小組組長(zhǎng)召集。3.部門聯(lián)席會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)人召集。4.工作推進(jìn)會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門召集。（二）會(huì)議時(shí)間1.創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。2.專項(xiàng)工作小組會(huì)議原則上每周召開一次，如有緊急情況可隨時(shí)召開。3.部門聯(lián)席會(huì)議根據(jù)工作需要適時(shí)召開。4.工作推進(jìn)會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作進(jìn)展情況及時(shí)召開。（三）會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和內(nèi)容確定會(huì)議地點(diǎn)，一般選擇在便于參會(huì)人員集中、交通便利的場(chǎng)所。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送至參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。2.緊急會(huì)議可通過電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。（五）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議主題和議程，提前收集相關(guān)資料，做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前安排好會(huì)議場(chǎng)地、音響設(shè)備、會(huì)議資料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議議程與要求（一）會(huì)議議程1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神或通報(bào)相關(guān)工作情況。3.匯報(bào)工作進(jìn)展情況，分析存在的問題。4.討論研究解決問題的措施和辦法。5.部署下一階段工作任務(wù)。6.主持人總結(jié)會(huì)議，提出工作要求。（二）會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，發(fā)表意見和建議。3.會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)、空洞的發(fā)言。4.會(huì)議應(yīng)形成決議或紀(jì)要，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和完成時(shí)限，并及時(shí)印發(fā)至相關(guān)部門和人員。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議召集人審核后印發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議主題和重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決議，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門和單位，作為工作落實(shí)和檢查的依據(jù)。六、會(huì)議跟進(jìn)與落實(shí)（一）任務(wù)分解會(huì)議形成的決議事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限，并建立工作臺(tái)賬。（二）跟蹤督促1.建立會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤督促機(jī)制，定期對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。2.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議要求和工作臺(tái)賬，認(rèn)真組織實(shí)施，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.對(duì)工作落實(shí)不力的部門或個(gè)人，要進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的要進(jìn)行問責(zé)。（三）結(jié)果反饋工作任務(wù)完