企業(yè)公章管理及授權(quán)流程范本企業(yè)公章，作為企業(yè)法人權(quán)利的象征與對(duì)外發(fā)生法律效力的重要憑證，其管理規(guī)范與否直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全與合法權(quán)益。為確保公章使用的嚴(yán)肅性、安全性和規(guī)范性，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理及授權(quán)流程范本，供企業(yè)參考并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善。一、印章的種類與保管（一）印章種類本流程所指公章主要包括企業(yè)法定名稱章（公章）、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章及其他經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)刻制的專用印章（如項(xiàng)目章、部門章等）。其中，公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人章為核心管理印章。（二）保管責(zé)任1.專人保管：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人需具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，并簽訂《印章保管責(zé)任書》。2.分置保管：核心印章應(yīng)實(shí)行分置保管原則。例如，公章由行政部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章可由法定代表人自行保管或授權(quán)財(cái)務(wù)部門另一專人保管。3.保管要求：印章保管人應(yīng)將印章存放于保險(xiǎn)柜或帶鎖的專用抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管。保管人離開工作崗位時(shí)，必須確保印章入柜上鎖。4.人員變動(dòng)：印章保管人發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，確保交接清晰、責(zé)任明確。二、用印審批流程（一）審批原則公章使用實(shí)行“先審批、后用印”原則，嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自用印。審批流程應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度及金額大小等因素，設(shè)定不同的審批權(quán)限層級(jí)。（二）一般用印審批流程1.申請(qǐng)：用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明用印文件名稱、份數(shù)、用印事由、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人及日期，并附上需用印的文件原件及相關(guān)支撐材料。2.部門審核：申請(qǐng)人將《用印申請(qǐng)單》及附件提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)用印事由的真實(shí)性、文件內(nèi)容的合規(guī)性及完整性進(jìn)行審核，簽署明確意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，根據(jù)用印事項(xiàng)的權(quán)限劃分，提交相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)分管范圍內(nèi)的用印事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。4.總經(jīng)理/法定代表人審批：對(duì)于重大合同、重要對(duì)外承諾、涉及重大利益或風(fēng)險(xiǎn)的文件，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或法定代表人審批。5.用印登記與蓋章：經(jīng)最終審批人批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人持《用印申請(qǐng)單》及文件到印章保管人處辦理用印。印章保管人應(yīng)對(duì)照審批意見及文件內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印情況（包括用印日期、文件名稱、份數(shù)、審批人、申請(qǐng)人、用印人等信息），方可蓋章。（三）緊急用印處理遇特殊緊急情況需立即用印且無(wú)法完成常規(guī)審批流程時(shí)，申請(qǐng)人需通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊方式向具有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲得口頭批準(zhǔn)后，方可先用印。但必須在事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的審批手續(xù)，并在《印章使用登記表》中注明緊急用印情況及口頭批準(zhǔn)人。（四）對(duì)外用印特別規(guī)定1.對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，并確保文件條款經(jīng)過(guò)法務(wù)部門或?qū)I(yè)法律顧問(wèn)的審核。2.對(duì)外出具的證明、函件等，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)或夸大事實(shí)。三、用印規(guī)范（一）文件審查用印前，印章保管人及各級(jí)審批人均有責(zé)任對(duì)用印文件的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及審批權(quán)限。對(duì)于內(nèi)容不清、手續(xù)不全、有涂改（未經(jīng)授權(quán)）或不符合規(guī)定的文件，有權(quán)拒絕用印。（二）用印位置與清晰度印章應(yīng)蓋在文件的指定位置（如落款處或法定代表人簽名處），確保印跡清晰、完整、端正，印章名稱與文件落款名稱一致。不得蓋在空白紙張、空白介紹信或內(nèi)容不完整的文件上。（三）多頁(yè)文件用印對(duì)于合同、協(xié)議等多頁(yè)文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件各頁(yè)內(nèi)容的連續(xù)性和完整性，防止被抽換。（四）禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在任何空白合同、空白介紹信、空白紙張上加蓋公章。2.嚴(yán)禁為與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的文件或第三方文件加蓋公章。3.嚴(yán)禁超越審批權(quán)限或違反審批流程用印。4.嚴(yán)禁攜帶公章外出使用，確因特殊情況（如銀行現(xiàn)場(chǎng)核印等）需帶出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由兩人以上共同攜帶，并辦理借用登記手續(xù)，用后立即歸還。四、印章的刻制、變更與繳銷（一）印章刻制1.企業(yè)印章的刻制應(yīng)由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定到指定的公安機(jī)關(guān)備案并刻制。2.任何部門或個(gè)人不得擅自刻制企業(yè)印章或與其相似的印章。（二）印章變更與廢止因企業(yè)名稱變更、法定代表人變更或印章磨損、遺失等原因需更換印章時(shí)，應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序，及時(shí)將舊印章繳回行政部門封存或銷毀，并申請(qǐng)刻制新印章。新印章啟用前，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確舊印章的廢止日期。（三）印章遺失處理印章保管人如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施（如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等），同時(shí)追究相關(guān)人員責(zé)任。五、責(zé)任追究對(duì)于違反本管理及授權(quán)流程，擅自用印、越權(quán)用印、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜，從而給企業(yè)造成損失的，企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重及所造成后果的嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。六、附則1.本流程未盡事宜，由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。2.各部門可根據(jù)本流程，結(jié)合自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的細(xì)化操作細(xì)則，但不得與本流程的基本原則和要求相抵觸。3.本流程自發(fā)布之日起施行。---重要提示：