公司車輛使用和維修申請流程一、目的與原則為規(guī)范公司車輛的使用行為，確保車輛安全、高效、合理地服務(wù)于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，控制運(yùn)營成本，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，特制定本流程。本流程適用于公司所有公務(wù)車輛及因公使用車輛的員工。車輛使用與維修管理遵循以下原則：1.統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)：行政部門為車輛管理的歸口部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)及制度執(zhí)行；各部門配合執(zhí)行，員工個(gè)人對所使用車輛的合規(guī)性及安全負(fù)直接責(zé)任。2.先申請后使用，按權(quán)限審批：所有車輛使用及維修保養(yǎng)均需履行申請審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用車或維修。3.安全第一，規(guī)范操作：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，規(guī)范車輛交接、使用及維護(hù)行為。4.經(jīng)濟(jì)高效，杜絕浪費(fèi)：倡導(dǎo)合理用車，優(yōu)先選擇公共交通方式，控制車輛使用成本；維修保養(yǎng)力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，杜絕不必要的開支。二、車輛使用流程（一）用車申請與審批1.申請發(fā)起：員工因公務(wù)需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)至少提前一個(gè)工作日（緊急情況除外）通過公司指定的申請系統(tǒng)或書面形式向行政部門提交《車輛使用申請表》。申請內(nèi)容需包括：用車人、部門、隨行人數(shù)、用車事由、起止時(shí)間、預(yù)計(jì)行駛里程、目的地等信息。2.審批權(quán)限：*部門負(fù)責(zé)人對本部門的用車申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其必要性。*行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況、用車事由緊急程度及審批權(quán)限進(jìn)行審批或上報(bào)。*超出行政部門審批權(quán)限的（如長途用車、多日連續(xù)用車等），需報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.調(diào)度安排：行政部門在收到審批通過的申請后，應(yīng)根據(jù)車輛availability及任務(wù)優(yōu)先級，合理調(diào)度車輛，并將安排結(jié)果（包括車牌號、駕駛員、取車時(shí)間地點(diǎn)）通知申請人。如無可用車輛，應(yīng)及時(shí)反饋并協(xié)助申請人協(xié)調(diào)其他交通方式。（二）車輛領(lǐng)用與交接1.取車檢查：申請人（或指定駕駛員）在約定時(shí)間到行政部門（或指定停車點(diǎn)）領(lǐng)取車輛。領(lǐng)取時(shí)，雙方應(yīng)共同檢查車輛外觀（如劃痕、凹陷）、內(nèi)飾、輪胎、油量、里程表讀數(shù)、隨車工具、行駛證、保險(xiǎn)單等是否齊全完好，并在《車輛交接登記表》上簽字確認(rèn)。如有異常，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告并記錄。2.鑰匙交接：行政部門將車輛鑰匙及相關(guān)證件交給領(lǐng)用人。（三）車輛使用1.安全駕駛：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，確保人身及車輛安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、將車輛交由無證人員駕駛或?qū)④囕v用于非公務(wù)用途。2.規(guī)范停放：車輛應(yīng)停放在安全、合法的停車場或區(qū)域，避免在禁止停車地段停放，以防車輛損壞或違章罰款。3.里程與油耗：駕駛員應(yīng)注意合理規(guī)劃路線，減少不必要的里程。如遇特殊情況導(dǎo)致行程大幅變動或延誤，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。4.物品保管：駕駛員對車內(nèi)物品負(fù)有保管責(zé)任，不得存放貴重物品或危險(xiǎn)品。公務(wù)結(jié)束后，應(yīng)清理車內(nèi)個(gè)人物品。（四）車輛歸還1.及時(shí)歸還：公務(wù)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)按約定時(shí)間將車輛歸還至指定地點(diǎn)。如確需延長使用，必須提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.檢查交接：行政部門人員與歸還人共同檢查車輛狀況、行駛里程、油量消耗等，并與《車輛交接登記表》記錄核對。如有新的損傷、違章記錄或物品遺失，應(yīng)立即查明原因并按規(guī)定處理。3.鑰匙與證件交還：歸還人將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回行政部門，并在《車輛交接登記表》上完成歸還簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用結(jié)算：根據(jù)公司規(guī)定，駕駛員在使用過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等合理費(fèi)用，憑有效票據(jù)按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理。加油費(fèi)用一般由行政部門統(tǒng)一管理，特殊情況需個(gè)人墊付的，亦需憑票報(bào)銷。三、車輛維修申請流程（一）報(bào)修申請1.故障報(bào)告：駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即停止使用（如為安全隱患）并向行政部門報(bào)告。如在歸還檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，由行政部門人員記錄。2.提交申請：行政部門（或駕駛員，視情況而定）填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、可能原因及維修建議（如有）。3.初步判斷：行政部門對故障情況進(jìn)行初步核實(shí)和判斷，確定是否需要維修及維修的緊急程度。（二）審批與安排1.審批權(quán)限：《車輛維修申請表》需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批。對于預(yù)估維修費(fèi)用較高（超出設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)）或重大故障的維修，需報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選擇維修單位：原則上，車輛維修應(yīng)選擇公司指定的、具有合法資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修廠家進(jìn)行。如遇緊急情況或異地故障，需電話報(bào)請行政部門負(fù)責(zé)人同意后方可就近選擇維修單位，并保留好相關(guān)證據(jù)。（三）維修過程監(jiān)督1.送修：行政部門安排將車輛送至指定維修單位，并將《車輛維修申請表》交予維修方。2.維修確認(rèn)：維修單位對車輛進(jìn)行檢測后，提出維修方案和費(fèi)用估算，行政部門（或授權(quán)人員）需對維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)可進(jìn)行多方詢價(jià)比較。3.過程跟蹤：行政部門應(yīng)對維修過程進(jìn)行適當(dāng)跟蹤，了解維修進(jìn)度和情況，確保維修質(zhì)量。（四）維修費(fèi)用結(jié)算與車輛取回1.費(fèi)用審核：維修完成后，行政部門人員會同駕駛員（或指定人員）對維修項(xiàng)目、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對維修清單和費(fèi)用發(fā)票。2.費(fèi)用支付：驗(yàn)收合格后，行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度辦理維修費(fèi)用的支付手續(xù)。3.車輛取回：結(jié)清費(fèi)用后，取回車輛及維修單據(jù)（包括維修清單、發(fā)票、更換的舊件等），并在行政部門進(jìn)行維修記錄登記。（五）維修記錄歸檔行政部門負(fù)責(zé)將《車輛維修申請表》、維修清單、費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)資料整理歸檔，作為車輛技術(shù)檔案的一部分，以便追溯和分析車輛狀況。四、責(zé)任與獎懲1.遵守流程：所有員工必須嚴(yán)格遵守本流程規(guī)定，對于違反流程、擅自用車或維修造成公司損失的，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。2.安全責(zé)任：駕駛員因違章駕駛、操作不當(dāng)造成的交通事故或車輛損壞，其責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失按公司相關(guān)規(guī)定處理。3.節(jié)約獎勵：對在車輛使用中嚴(yán)格遵守規(guī)定、有效節(jié)約成本的部門或個(gè)人，公司可給予適當(dāng)獎勵。五、附則1.本流程由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。