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文檔簡介
人力資源管理人力資源咨詢公司人力資源助理實習生實習報告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家人力資源咨詢公司擔任人力資源助理實習生。核心工作包括協(xié)助完成30份企業(yè)人力資源需求分析報告,整理并錄入2000+份員工績效數(shù)據(jù),參與5場人力資源專題研討會并撰寫會議紀要。通過運用Excel高級函數(shù)和SPSS進行數(shù)據(jù)分析,將報告撰寫效率提升40%,數(shù)據(jù)錯誤率降低至1%以下。期間學(xué)習并實踐了“六步法”需求調(diào)研模型,該方法通過問卷、訪談和數(shù)據(jù)分析相結(jié)合的方式,確保信息全面性,可應(yīng)用于類似項目。二、實習內(nèi)容及過程實習目的主要是想看看人力資源咨詢這行具體是啥樣,理論結(jié)合實際,為以后找工作積累點經(jīng)驗。實習單位是個挺專業(yè)的咨詢公司,主要幫企業(yè)做人力資源項目,有咨詢顧問、分析師、實施顧問什么的,我跟著的團隊負責中小企業(yè)的人力資源體系搭建。實習內(nèi)容不算特別多,但挺具體的。剛開始主要是熟悉環(huán)境,了解咨詢項目的基本流程,比如怎么跟客戶溝通需求,怎么做項目計劃,怎么寫分析報告。然后就是幫項目經(jīng)理整理資料,錄入數(shù)據(jù),做些基礎(chǔ)的工作。后來參與了兩個項目。第一個項目是給一家做電商的中小企業(yè)做人力資源診斷。我主要負責收集和整理他們的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),包括員工花名冊、薪酬數(shù)據(jù)、績效考核結(jié)果等等。大概整理了2000多條員工信息,涉及20多個部門。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)他們的績效考核數(shù)據(jù)挺亂的,有些員工的數(shù)據(jù)缺失,有些評價標準不統(tǒng)一。我就跟項目經(jīng)理提出來,他讓我試試用Excel的透視表和VLOOKUP函數(shù)把數(shù)據(jù)合并一下,看看能不能找到規(guī)律。我花了兩三天,把數(shù)據(jù)清洗和整理得差不多了,項目經(jīng)理看了挺滿意,說這樣分析起來方便多了。最后那份數(shù)據(jù)分析報告,我參與寫了其中關(guān)于員工流動率和薪酬結(jié)構(gòu)的那部分,主要是根據(jù)我整理的數(shù)據(jù),畫了些圖表,寫了些結(jié)論。第二個項目是幫一家制造企業(yè)設(shè)計一套績效管理體系。我跟著顧問去企業(yè)現(xiàn)場訪談了5位部門經(jīng)理和10位員工,記錄了會議紀要。之后就是幫顧問整理訪談記錄,提煉關(guān)鍵信息。這個過程中,我遇到了點困難,就是訪談記錄太亂了,很多信息點散落在各處,不好歸類。我就用上了在學(xué)校學(xué)到的“六步法”需求調(diào)研模型,先確定調(diào)研目標,然后根據(jù)目標設(shè)計訪談提綱,訪談的時候有意識地多問一些開放性問題,記錄的時候分類標記,最后整理的時候也按照邏輯順序來。這樣整理出來的信息就比較清晰,顧問后面做方案設(shè)計的時候參考起來很方便。我在這個項目里還學(xué)會了用MindManager畫思維導(dǎo)圖,把訪談的關(guān)鍵點和設(shè)計思路梳理出來,感覺效率高了不少。項目最后,我參與撰寫了方案的建議部分,主要是關(guān)于怎么落地實施,以及可能遇到的問題和應(yīng)對措施。實習過程中,挑戰(zhàn)主要是數(shù)據(jù)分析和訪談技巧。一開始對咨詢項目里用到的數(shù)據(jù)分析工具不太熟悉,尤其是SPSS,用起來有點慢。后來就自己買了本SPSS的書,下班后抽時間看,還上網(wǎng)找一些教程跟著學(xué),慢慢就熟練了。訪談的時候,剛開始有點緊張,怕問不到點子上,后來也是多看多練,慢慢找到了感覺。實習成果的話,主要是參與完成了兩個項目的部分工作,輸出的文檔得到了項目經(jīng)理的認可。我自己感覺最大的收獲是,把在學(xué)校學(xué)的人力資源理論用到了實踐中,知道怎么去分析一個企業(yè)的人力資源問題,也知道做咨詢項目大致是啥流程。而且,數(shù)據(jù)分析和溝通協(xié)調(diào)能力確實得到了提升。實習單位的管理吧,感覺人挺多的,但流程不太清晰,有時候找誰都不太明白。培訓(xùn)機制也有點弱,主要是入職的時候有個HRBP的培訓(xùn),后面就沒啥了。崗位匹配度嘛,我覺得還行,就是接觸到的項目比較少,而且我做的很多都是基礎(chǔ)工作,感覺對專業(yè)能力的提升幫助不是特別大。改進建議的話,建議公司可以多搞點內(nèi)部培訓(xùn),比如數(shù)據(jù)分析工具啊,項目管理啊,都搞點專題培訓(xùn)。還有就是流程可以再規(guī)范點,內(nèi)部溝通可以更順暢些。對于實習生,可以多給我們接觸核心項目的機會,就算是從輔助開始,也好過一直做這些基礎(chǔ)工作。三、總結(jié)與體會這8周,從2023年7月1日到2023年8月31日,在人力資源咨詢公司的經(jīng)歷,對我挺重要的。一開始去的時候,心里挺沒底的,畢竟學(xué)校里學(xué)的理論和實際操作還是有差距的。但真正上手后,發(fā)現(xiàn)很多東西是可以對應(yīng)起來的。比如,我參與的那個給電商企業(yè)做人力資源診斷的項目,我整理了2000多條員工數(shù)據(jù),用Excel透視表和VLOOKUP函數(shù)把散亂的數(shù)據(jù)整合起來,這個過程讓我深刻體會到數(shù)據(jù)分析在HR咨詢里的重要性,也印證了學(xué)校教的統(tǒng)計學(xué)知識不是白學(xué)的。最終那份數(shù)據(jù)分析報告,我寫的員工流動率和薪酬結(jié)構(gòu)部分,得到了項目經(jīng)理的肯定,這讓我挺有成就感的。另一個項目是幫制造企業(yè)設(shè)計績效管理體系,我通過訪談和整理信息,學(xué)會了如何運用“六步法”需求調(diào)研模型,把訪談記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息,這個技能我覺得特別實用。這次實習最大的價值在于,讓我把在學(xué)校學(xué)到的知識用到了實踐中,也看到了自己的不足。比如,一開始我對SPSS不太熟悉,數(shù)據(jù)分析效率不高,后來自己加班學(xué)習,慢慢就熟練了。這個過程讓我明白,在工作中,主動學(xué)習是非常重要的。實習也讓我對人力資源咨詢這個職業(yè)有了更清晰的認識,我覺得這個職業(yè)挺有挑戰(zhàn)性的,需要不斷學(xué)習新知識,也需要很強的溝通能力和分析能力。對我的職業(yè)規(guī)劃來說,這次實習確實給了我不少啟發(fā)。我之前對人力資源管理的理解比較表面,但通過這次實習,我看到了人力資源管理的深度和廣度。我意識到,要想在HR領(lǐng)域做得好,光有理論知識是不夠的,還需要很強的實踐能力和專業(yè)技能。所以,接下來我打算深化一下對數(shù)據(jù)分析的學(xué)習,考慮去考個數(shù)據(jù)分析相關(guān)的證書,比如CDA數(shù)據(jù)分析師。同時,我也想多了解一些人力資源咨詢的案例,看看這個行業(yè)的發(fā)展趨勢。行業(yè)趨勢的話,我感覺現(xiàn)在企業(yè)對人力資源管理的重視程度越來越高,尤其是對人才的數(shù)據(jù)化管理和精準化服務(wù)。人力資源咨詢這塊,我覺得未來發(fā)展空間挺大的。企業(yè)越來越需要專業(yè)的團隊來幫助他們解決人力資源管理中的問題,尤其是中小企業(yè),他們可能缺乏專業(yè)的HR人才和經(jīng)驗。所以,我覺得這個行業(yè)是有前景的。從學(xué)生到職場人的轉(zhuǎn)變,最大的感受就是責任感增加了。以前在學(xué)校,做事情可以稍微松散點,但到了公司,每個任務(wù)都有時間節(jié)點,都要按時完成,而且要保證質(zhì)量。這讓我學(xué)會了如何更好地管理時間,如何提高工作效率??箟耗芰σ蔡嵘?,以前遇到困難容易焦慮,但這次實習,我遇到了不少挑戰(zhàn),比如數(shù)據(jù)分析做不出來,訪談問不到點子上,但我都努力克服了,這個過程讓我變得更成熟了??偟膩碚f,這次實習經(jīng)歷對我挺寶貴的。它不僅讓我學(xué)到了很多專業(yè)技能,也讓我對職業(yè)規(guī)劃有了更清晰的認識。接下來,我會繼續(xù)努力學(xué)習,提升自己的能力,爭取在HR領(lǐng)域做出點成績
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