機(jī)場地勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南_第1頁
機(jī)場地勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南_第2頁
機(jī)場地勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南_第3頁
機(jī)場地勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南_第4頁
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文檔簡介

機(jī)場地勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南一、總則(一)目的與意義本指南旨在規(guī)范機(jī)場地勤服務(wù)的各項操作流程,確保為旅客提供安全、高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,塑造機(jī)場良好形象,提升整體運營效率與旅客滿意度。(二)適用范圍本指南適用于機(jī)場所有直接面向旅客提供服務(wù)的地勤人員,包括但不限于問詢、值機(jī)、行李、安檢協(xié)助、候機(jī)、登機(jī)、特殊旅客服務(wù)等崗位人員。(三)基本原則1.安全第一:始終將旅客及工作人員的人身與財產(chǎn)安全置于首位。2.客戶至上:以旅客需求為導(dǎo)向,主動、熱情、耐心、細(xì)致地提供服務(wù)。3.專業(yè)規(guī)范:嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性與一致性。4.高效便捷:優(yōu)化服務(wù)流程,減少旅客等待時間,提升服務(wù)效率。5.尊重包容:尊重旅客的個體差異與文化背景,提供無歧視服務(wù)。6.團(tuán)隊協(xié)作:各崗位間保持密切溝通,協(xié)同配合,共同完成服務(wù)保障任務(wù)。二、核心服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)問詢服務(wù)1.服務(wù)主動:當(dāng)旅客靠近問詢柜臺或在服務(wù)區(qū)域內(nèi)目光尋求幫助時,應(yīng)主動上前或起身,面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)問候語(如“您好,請問有什么可以幫您?”)。2.信息準(zhǔn)確:對于旅客提出的關(guān)于航班信息、機(jī)場設(shè)施(如衛(wèi)生間、餐飲、購物、貨幣兌換、交通接駁等)、政策規(guī)定等問題,應(yīng)提供準(zhǔn)確、清晰的解答。對于不確定的信息,應(yīng)禮貌告知旅客,并主動協(xié)助查詢或引導(dǎo)至相關(guān)部門,嚴(yán)禁隨意猜測或提供模糊信息。3.耐心細(xì)致:對旅客的反復(fù)詢問或復(fù)雜問題,應(yīng)保持耐心,不厭其煩地進(jìn)行解釋,直至旅客理解。4.首問負(fù)責(zé):對于旅客的問詢,首位接待的地勤人員即為首問責(zé)任人,需負(fù)責(zé)到底,不得推諉。若無法直接解答或處理,應(yīng)主動引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員處。(二)值機(jī)服務(wù)1.準(zhǔn)備工作:值機(jī)柜臺開放前,確保電腦系統(tǒng)、打印機(jī)、行李秤、傳送帶等設(shè)備運行正常,各類單據(jù)、標(biāo)識清晰完備。2.微笑迎候:當(dāng)旅客到達(dá)柜臺時,主動問候,確認(rèn)航班信息。3.證件查驗:仔細(xì)核對旅客身份證件與機(jī)票(或電子客票行程單)信息的一致性,確認(rèn)航班號、日期、姓名無誤。對于特殊證件,需熟悉相關(guān)規(guī)定。4.座位安排:根據(jù)旅客需求(如靠窗、靠走道、前排、后排等),在航班可分配座位范圍內(nèi),盡力為旅客提供滿意的座位。若旅客無特殊要求,可合理安排。5.行李收運:*引導(dǎo)旅客將托運行李放置于行李秤上,檢查行李是否符合航空公司規(guī)定的尺寸、重量限制。*提醒旅客取出托運行李中的貴重物品、易碎物品、鋰電池及其他違禁物品。*對行李進(jìn)行必要的檢查,對于有破損或不易辨識的行李,應(yīng)請旅客簽字確認(rèn)或建議其加固包裝。*準(zhǔn)確粘貼行李條,確保行李條上的航班號、目的地、旅客姓名等信息清晰無誤,并將行李提取聯(lián)交予旅客妥善保管。6.票據(jù)處理:為旅客打印登機(jī)牌,核對登機(jī)牌信息無誤后交予旅客,并清晰告知登機(jī)口、登機(jī)時間及航班起飛時間。7.溫馨提示:提醒旅客前往安檢區(qū)域的方向,告知安檢相關(guān)規(guī)定,并祝旅客旅途愉快。8.特殊情況處理:遇超售、證件不符、行李超重/超大等情況,應(yīng)耐心向旅客解釋,按相關(guān)規(guī)定協(xié)助處理,或引導(dǎo)至值班經(jīng)理柜臺。(三)行李服務(wù)1.行李托運:參照值機(jī)服務(wù)中行李收運標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.行李提取引導(dǎo):航班到達(dá)后,通過廣播、電子顯示屏等方式,清晰告知旅客行李提取轉(zhuǎn)盤號碼。在行李提取區(qū),主動引導(dǎo)旅客至相應(yīng)轉(zhuǎn)盤。3.行李查詢與交付:對于有特殊標(biāo)識或需要人工交付的行李,應(yīng)仔細(xì)核對旅客身份及行李提取聯(lián),確認(rèn)無誤后方可交付。4.行李異常處理:*行李破損:發(fā)現(xiàn)旅客托運行李破損,應(yīng)立即查看破損情況,根據(jù)航空公司規(guī)定及破損原因,協(xié)助旅客辦理相關(guān)索賠手續(xù)。*行李丟失/延誤:記錄旅客信息、行李特征、航班信息等,為旅客開具行李運輸事故記錄單,并告知查詢方式及后續(xù)處理流程,積極協(xié)助旅客查找。*錯運行李:發(fā)現(xiàn)錯運行李,應(yīng)立即上報并設(shè)法聯(lián)系正確的旅客或目的地機(jī)場,盡快安排轉(zhuǎn)運或歸還。(四)安檢協(xié)助服務(wù)1.引導(dǎo)分流:在安檢入口處,引導(dǎo)旅客有序排隊,提示旅客準(zhǔn)備好身份證件和登機(jī)牌。對不同安檢通道(如頭等艙/公務(wù)艙通道、普通旅客通道、無行李通道等)進(jìn)行清晰指引。2.信息告知:提前向旅客告知安檢禁止攜帶物品清單及限量攜帶物品規(guī)定,提醒旅客將筆記本電腦、充電寶等物品單獨取出接受檢查。3.特殊旅客協(xié)助:對老、弱、病、殘、孕等特殊旅客,應(yīng)優(yōu)先安排安檢或提供必要的協(xié)助。4.秩序維護(hù):維護(hù)安檢區(qū)域秩序,防止擁擠、插隊等現(xiàn)象,確保安檢工作順暢進(jìn)行。(五)候機(jī)與登機(jī)服務(wù)1.候機(jī)區(qū)巡視:定時巡視候機(jī)區(qū)域,確保環(huán)境整潔、安靜,設(shè)施完好。關(guān)注旅客動態(tài),特別是老弱病殘孕等特殊旅客的需求。2.信息播報:及時、準(zhǔn)確地通過廣播或人工方式播報航班登機(jī)信息、延誤信息、登機(jī)口變更信息等,語言清晰、語速適中。3.登機(jī)引導(dǎo):航班開始登機(jī)后,在登機(jī)口組織旅客有序登機(jī)。核對旅客登機(jī)牌信息,引導(dǎo)旅客按順序通過登機(jī)口。4.特殊旅客優(yōu)先:為老、弱、病、殘、孕等特殊旅客及優(yōu)先旅客提供優(yōu)先登機(jī)服務(wù),并協(xié)助其順利登機(jī)。5.登機(jī)口秩序維護(hù):防止無登機(jī)牌人員進(jìn)入,維護(hù)登機(jī)口秩序。6.航班不正常時服務(wù):若航班延誤或取消,應(yīng)在登機(jī)口耐心解答旅客疑問,協(xié)助提供餐食、住宿等信息,引導(dǎo)旅客至相關(guān)服務(wù)柜臺辦理改簽或退票手續(xù)。(六)特殊旅客服務(wù)1.服務(wù)預(yù)約與準(zhǔn)備:對于輪椅旅客、無成人陪伴兒童/青少年、盲人/聾啞人等特殊旅客,應(yīng)提前了解其需求,做好相應(yīng)服務(wù)準(zhǔn)備工作。2.全程照料:從旅客進(jìn)入機(jī)場開始,提供必要的引導(dǎo)、協(xié)助,包括值機(jī)、安檢、候機(jī)、登機(jī)等環(huán)節(jié),確保其行程順暢。3.溝通與尊重:與特殊旅客溝通時,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)恼Z言和方式,尊重其人格,保護(hù)其隱私,避免使用歧視性或不恰當(dāng)?shù)姆Q呼。4.醫(yī)療協(xié)助:遇有突發(fā)疾病的旅客,應(yīng)立即報告值班經(jīng)理,并協(xié)助聯(lián)系機(jī)場醫(yī)療急救部門。(七)航班不正常服務(wù)1.信息通報:一旦發(fā)生航班延誤、取消、備降等不正常情況,應(yīng)第一時間通過各種渠道(廣播、屏幕、人工通知等)向旅客通報最新信息,包括原因、預(yù)計時間、后續(xù)安排等。信息通報要及時、準(zhǔn)確、透明。2.旅客安撫:主動向受影響旅客表達(dá)歉意,耐心傾聽其訴求,做好解釋和安撫工作。3.協(xié)助安排:根據(jù)航空公司規(guī)定及航班不正常情況的性質(zhì),協(xié)助旅客辦理免費改簽、退票手續(xù),或提供住宿、餐食等地面服務(wù)安排。4.秩序維護(hù):在航班不正常時,旅客情緒可能較為激動,應(yīng)加強現(xiàn)場秩序維護(hù),防止發(fā)生沖突。三、服務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)與行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝規(guī)范:統(tǒng)一穿著規(guī)定制服,服裝應(yīng)整潔、平整、無破損、無污漬。佩戴好工牌,位置端正。2.儀容整潔:發(fā)型梳理整齊,不染夸張發(fā)色。男性不留長發(fā)、胡須;女性淡妝上崗,不佩戴夸張飾物。指甲修剪整齊,保持清潔。3.個人衛(wèi)生:保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,身體無異味。(二)行為舉止1.站姿標(biāo)準(zhǔn):站立時應(yīng)挺胸收腹,精神飽滿,不倚靠物體,不雙手抱胸或插兜。2.坐姿端正:就坐時應(yīng)上身挺直,雙腿自然擺放,不翹二郎腿,不抖動腿部。3.走姿穩(wěn)健:行走時應(yīng)步伐穩(wěn)健,速度適中,不奔跑、不嬉戲打鬧。4.手勢得體:指引方向或介紹事物時,應(yīng)使用規(guī)范手勢,掌心向上,五指并攏。避免使用不禮貌或不專業(yè)的手勢。(三)溝通技巧1.語言文明:使用普通話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),語速適中,音量適度。熟練掌握常用服務(wù)用語,如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。根據(jù)需要,可掌握簡單的外語或方言。2.耐心傾聽:認(rèn)真傾聽旅客的需求和意見,不隨意打斷。3.積極回應(yīng):對旅客的問題和要求,應(yīng)積極給予回應(yīng),無法立即解決的,應(yīng)告知解決時限或途徑。4.換位思考:理解旅客的心情,站在旅客的角度考慮問題,盡力提供幫助。(四)應(yīng)急處置能力1.沉著冷靜:面對突發(fā)事件或旅客突發(fā)狀況,應(yīng)保持冷靜,不驚慌失措。2.快速響應(yīng):立即啟動應(yīng)急預(yù)案,或報告上級及相關(guān)部門,采取初步控制措施。3.協(xié)同配合:在應(yīng)急處置過程中,服從指揮,與其他崗位人員密切配合。四、服務(wù)保障與持續(xù)改進(jìn)(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)各崗位人員應(yīng)愛護(hù)并正確使用工作所需的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時報修,確保其處于良好運行狀態(tài)。(二)服務(wù)監(jiān)督與反饋1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,通過定期檢查、旅客滿意度調(diào)查、投訴處理等方式,收集服務(wù)過程中存在的問題與不足。2.認(rèn)真對待旅客的投訴與建議,及時調(diào)查核實,妥善處理,并將處理結(jié)果反饋給旅客。(三)培訓(xùn)與考核定期組織業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處置等方面的培

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