應(yīng)付賬款跟蹤通知書樣板引言在商業(yè)往來(lái)中，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬款結(jié)算，是維護(hù)健康合作關(guān)系、保障企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定的基石。為規(guī)范我司應(yīng)付賬款管理流程，確保與各合作伙伴之間的賬務(wù)清晰、支付有序，特?cái)M定本應(yīng)付賬款跟蹤通知書樣板。本樣板旨在提供一個(gè)專業(yè)、規(guī)范的溝通工具，以便在必要時(shí)，就未結(jié)清款項(xiàng)事宜與貴司進(jìn)行友好、高效的溝通，共同促進(jìn)問(wèn)題的解決。應(yīng)付賬款跟蹤通知書致：【供應(yīng)商/合作單位全稱】發(fā)函單位：【你公司全稱】日期：【年月日】事由：關(guān)于【合同/訂單編號(hào)，如適用】項(xiàng)下應(yīng)付賬款支付事宜的跟蹤尊敬的【供應(yīng)商/合作單位聯(lián)系人尊稱及姓名，如：XX經(jīng)理/先生/女士】：您好！根據(jù)雙方業(yè)務(wù)往來(lái)記錄，截至本函發(fā)出之日，我司尚有部分款項(xiàng)有待與貴司進(jìn)行結(jié)算。為確保雙方賬務(wù)清晰，并保障后續(xù)合作的順利推進(jìn)，現(xiàn)將相關(guān)未結(jié)款項(xiàng)信息函告如下，懇請(qǐng)貴司予以核實(shí)并協(xié)助處理：一、未結(jié)款項(xiàng)明細(xì)：序號(hào)合同/訂單編號(hào)發(fā)票號(hào)碼發(fā)票日期發(fā)票金額（元）約定付款日期當(dāng)前未付金額（元）:---:------------:-----------:---------:-------------:-----------:-----------------1【請(qǐng)?zhí)顚憽俊菊?qǐng)?zhí)顚憽俊菊?qǐng)?zhí)顚憽縓XX【請(qǐng)?zhí)顚憽縓XX2【如適用】【如適用】【如適用】XXX【如適用】XXX.....................**合計(jì)****XXX****XXX**（注：以上金額請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫，如為外幣請(qǐng)注明幣種。）二、情況說(shuō)明：1.上述款項(xiàng)中，【請(qǐng)?zhí)顚懶蛱?hào)，如：序號(hào)1】對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)原約定付款日期為【年月日】，目前【已逾期/即將到期】。2.【如有其他需要說(shuō)明的情況，例如：我司已收到貴司相關(guān)服務(wù)/貨物，驗(yàn)收合格等，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚憽！咳⒑罄m(xù)安排：為確?？铐?xiàng)的及時(shí)準(zhǔn)確支付，我司財(cái)務(wù)部門正積極推進(jìn)相關(guān)流程。懇請(qǐng)貴司：1.盡快對(duì)上述未結(jié)款項(xiàng)信息進(jìn)行核實(shí)，如無(wú)異議，請(qǐng)協(xié)助確認(rèn)付款條件是否已全部滿足。2.如對(duì)上述款項(xiàng)有任何疑問(wèn)，或需要我司提供進(jìn)一步的單據(jù)支持（如訂單、驗(yàn)收單等），請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。3.請(qǐng)貴司告知上述款項(xiàng)預(yù)計(jì)的支付安排及到賬時(shí)間，以便我司做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。我們深知順暢的財(cái)務(wù)流對(duì)雙方合作至關(guān)重要，因此特致此函進(jìn)行友好溝通。如有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)與我司【經(jīng)辦人姓名】聯(lián)系，聯(lián)系方式：【經(jīng)辦人辦公電話】，電子郵箱：【經(jīng)辦人郵箱地址】。感謝貴司的理解與配合，期待貴司的回復(fù)，并致力于與貴司保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。順祝商祺！【你公司全稱】（蓋章）【你公司部門，如：財(cái)務(wù)部】【聯(lián)系人姓名及職務(wù)】【公司地址，可選】【日期：年月日】---使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性：在發(fā)送本通知書前，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)所有涉及的合同編號(hào)、發(fā)票信息、金額及日期等，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.語(yǔ)氣得體：本通知書旨在友好溝通與提醒，語(yǔ)氣應(yīng)保持專業(yè)、禮貌，避免使用指責(zé)性或攻擊性語(yǔ)言，以維護(hù)良好的合作關(guān)系。3.針對(duì)性調(diào)整：根據(jù)與供應(yīng)商的合作階段、款項(xiàng)逾期情況以及雙方關(guān)系親疏，可以適當(dāng)調(diào)整函件的措辭和側(cè)重點(diǎn)。例如，對(duì)于首次提醒或金額較小的款項(xiàng)，語(yǔ)氣可更為委婉；對(duì)于長(zhǎng)期逾期或多次溝通未果的情況，可適當(dāng)加強(qiáng)語(yǔ)氣并明確后續(xù)措施。4.發(fā)送方式：建議采用書面形式（如加蓋公章的掃描件）通過(guò)郵件發(fā)送，并輔以電話溝通確認(rèn)對(duì)方已收到。重要函件可考慮采用掛號(hào)信或快遞方式寄送，并保留寄送憑證。5.內(nèi)部審批：按照公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定，履行必要的審批流程后方可發(fā)出。6.留檔備查：發(fā)出的通知書及對(duì)方的回復(fù)（如有）應(yīng)妥善保管，作為后續(xù)財(cái)務(wù)處理和可能發(fā)生的爭(zhēng)議解決的依據(jù)。7.金額表述：模板中金額部分使用“XXX”作為占位符，請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際情況填寫具體金額數(shù)值，并注意貨幣單位?？偨Y(jié)有效的應(yīng)付賬款管理不僅關(guān)乎企業(yè)自身的財(cái)務(wù)健康，也直接影響到與供應(yīng)商的合作質(zhì)量。本應(yīng)付賬款跟蹤通知書樣板提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的框架，