各部門及全體同仁：為全面展示公司發(fā)展風貌、核心競爭力與品牌價值，進一步提升公司市場形象及公眾認知度，經(jīng)公司研究決定，將啟動新一輪企業(yè)宣傳片的拍攝制作工作。本次宣傳片將作為公司對外宣傳、業(yè)務(wù)拓展及文化建設(shè)的重要載體，意義重大。為確保拍攝工作順利、高效進行，并達到預期效果，現(xiàn)將相關(guān)準備事項通知如下：一、核心信息梳理與確認各部門需圍繞公司整體戰(zhàn)略及宣傳片定位，積極配合梳理并提供以下核心信息素材：1.部門職能與亮點成果：簡明扼要地總結(jié)本部門在公司發(fā)展中的角色、核心職責及近年來取得的代表性成就、創(chuàng)新舉措或特色項目，突出亮點與差異化優(yōu)勢。2.典型人物與故事線索：若宣傳片涉及人物采訪或情景再現(xiàn)，各部門可推薦在工作中表現(xiàn)突出、具備代表性的員工（如技術(shù)骨干、優(yōu)秀管理者、服務(wù)標兵等），并初步構(gòu)思其可能的故事切入點或希望傳遞的核心觀點。3.視覺化素材建議：如有能夠體現(xiàn)部門工作狀態(tài)、成果展示的圖片、視頻片段、數(shù)據(jù)圖表等素材，可一并整理提交，供攝制團隊參考。請各部門指定專人負責此項工作，于X月X日前將上述信息素材匯總至市場部（聯(lián)系人：XXX）。二、拍攝場景與人員協(xié)調(diào)1.場景規(guī)劃與準備：攝制組將根據(jù)腳本需求，選取公司內(nèi)部及部分外部代表性場景進行拍攝。相關(guān)部門如涉及拍攝場地（如辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、實驗室、項目現(xiàn)場等），需提前進行環(huán)境整理、設(shè)備調(diào)試及安全檢查，確保場景整潔有序、符合拍攝要求。具體拍攝時間及場地安排將由攝制組提前與相關(guān)部門溝通確認。2.出鏡人員安排：根據(jù)拍攝腳本，部分員工將有機會出鏡展示工作風采或接受簡短采訪。被選中的人員需提前熟悉相關(guān)內(nèi)容，調(diào)整精神狀態(tài)，展現(xiàn)良好職業(yè)風貌。各部門應(yīng)積極支持和配合出鏡人員的時間協(xié)調(diào)。3.配合人員協(xié)調(diào)：拍攝期間，各相關(guān)部門需指定一名聯(lián)絡(luò)人，負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、人員組織及突發(fā)情況處理，確保拍攝環(huán)節(jié)順暢銜接。三、物料準備與后勤保障1.道具與產(chǎn)品：若拍攝涉及公司產(chǎn)品、樣品、榮譽資質(zhì)、歷史物件等，相關(guān)部門需提前準備齊全，并確保其外觀完好、功能正常。2.后勤支持：行政部將統(tǒng)籌安排拍攝期間的基礎(chǔ)后勤保障工作，包括拍攝團隊的簡易餐飲、場地清潔、電力保障等。各部門在拍攝期間遇到的實際困難，可及時與行政部或現(xiàn)場協(xié)調(diào)人溝通。四、拍攝日程與流程確認攝制組將在前期調(diào)研與素材收集基礎(chǔ)上，制定詳細的拍攝日程表（含具體拍攝地點、時間、內(nèi)容、涉及人員等），并提前下發(fā)至各相關(guān)部門。請各部門務(wù)必高度重視，嚴格按照日程安排做好各項準備，并確保相關(guān)人員準時到場。如有特殊情況需調(diào)整，需至少提前兩個工作日與市場部及攝制組溝通。五、溝通協(xié)調(diào)與反饋為確保宣傳片內(nèi)容的準確性與表現(xiàn)力，拍攝過程中，各部門應(yīng)與攝制組保持密切溝通。對于拍攝內(nèi)容、表現(xiàn)形式等方面的意見和建議，可通過指定聯(lián)絡(luò)人及時向市場部或攝制組反饋，以便及時調(diào)整優(yōu)化。公司將適時組織宣傳片腳本討論會及樣片審看會，具體時間另行通知。本次宣傳片拍攝是公司年度重要的品牌建設(shè)項目，需要各部門的通力協(xié)作與全體同仁的積極參與。希望大家以高度的責任感和主人翁精神，認真對待并全力配合