企業(yè)詢證函模板大全在企業(yè)經(jīng)營活動中，為確保信息的準(zhǔn)確性、厘清債權(quán)債務(wù)關(guān)系、或應(yīng)審計及管理需求，詢證函的使用極為普遍。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑冏C函不僅能有效獲取第三方確認(rèn)信息，也是企業(yè)風(fēng)險控制與財務(wù)管理的重要工具。本文匯集了企業(yè)日常運(yùn)營中常見的各類詢證函模板，旨在為企業(yè)提供實用參考，助力提升溝通效率與信息質(zhì)量。請注意，以下模板為通用格式，企業(yè)在實際使用時需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善，并咨詢法律或財務(wù)專業(yè)人士的意見。一、財務(wù)往來類詢證函（一）應(yīng)收賬款詢證函致：[對方公司全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方公司地址][對方公司聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱]：為確保我公司賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，現(xiàn)就截至[YYYY年MM月DD日]與貴公司的應(yīng)收賬款事宜進(jìn)行詢證。根據(jù)我公司賬簿記錄，截至上述日期，貴公司尚欠我公司款項明細(xì)如下：序號業(yè)務(wù)發(fā)生日期（或合同號）摘要截至日期賬面余額（元）:---:-----------------------:-----------:---------------------1[具體日期或合同號][如：貨款][XX]2[具體日期或合同號][如：服務(wù)費(fèi)][XX]............**合計****[XX]**請貴公司對上述款項進(jìn)行核對。若與貴公司記錄相符，請在本函“信息確認(rèn)無誤”處加蓋貴公司財務(wù)專用章或公章，并由經(jīng)辦人簽字后寄回我公司。若存在不符，請在“信息不符，請說明”處詳細(xì)列明差異情況及原因，并同樣加蓋印章后寄回?；睾埣闹粒篬本公司地址][本公司收件部門，如：財務(wù)部][收件人，若有]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]傳真：[本公司傳真，若有]1.信息確認(rèn)無誤：截至[YYYY年MM月DD日]，上述關(guān)于我公司欠貴公司款項的信息與我公司記錄相符。（貴公司蓋章）經(jīng)辦人簽字：日期：年月日2.信息不符，請說明：截至[YYYY年MM月DD日]，上述信息與我公司記錄不符，具體差異及原因如下：[請在此處詳細(xì)說明]（貴公司蓋章）經(jīng)辦人簽字：日期：年月日聯(lián)系方式：發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（二）應(yīng)付賬款詢證函致：[對方公司全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方公司地址][對方公司聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱]：為確保雙方賬務(wù)清晰，現(xiàn)就截至[YYYY年MM月DD日]我公司應(yīng)付貴公司款項事宜進(jìn)行詢證。根據(jù)我公司賬簿記錄，截至上述日期，我公司應(yīng)付貴公司款項明細(xì)如下：序號業(yè)務(wù)發(fā)生日期（或合同號）摘要截至日期賬面余額（元）:---:-----------------------:-----------:---------------------1[具體日期或合同號][如：貨款][XX]2[具體日期或合同號][如：服務(wù)費(fèi)][XX]............**合計****[XX]**請貴公司對上述款項進(jìn)行核對。若與貴公司記錄相符，請在本函“信息確認(rèn)無誤”處加蓋貴公司財務(wù)專用章或公章，并由經(jīng)辦人簽字后寄回我公司。若存在不符，請在“信息不符，請說明”處詳細(xì)列明差異情況及原因，并同樣加蓋印章后寄回?；睾埣闹粒篬本公司地址][本公司收件部門，如：財務(wù)部][收件人，若有]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]傳真：[本公司傳真，若有]1.信息確認(rèn)無誤：截至[YYYY年MM月DD日]，上述關(guān)于貴公司應(yīng)付我公司款項的信息與我公司記錄相符。（貴公司蓋章）經(jīng)辦人簽字：日期：年月日2.信息不符，請說明：截至[YYYY年MM月DD日]，上述信息與我公司記錄不符，具體差異及原因如下：[請在此處詳細(xì)說明]（貴公司蓋章）經(jīng)辦人簽字：日期：年月日聯(lián)系方式：發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（三）預(yù)收賬款詢證函致：[對方公司全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方公司地址][對方公司聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱]：為核實賬務(wù)，現(xiàn)就截至[YYYY年MM月DD日]我公司預(yù)收貴公司款項事宜函請確認(rèn)。根據(jù)我公司賬簿記錄，截至上述日期，我公司預(yù)收貴公司款項情況如下：序號款項性質(zhì)（如：貨款定金、服務(wù)預(yù)付款）合同號/訂單號（若有）預(yù)收金額（元）備注（如：對應(yīng)項目/產(chǎn)品）:---:-----------------------------------:--------------------:-------------:------------------------1[具體性質(zhì)][具體編號][XX][簡要說明]...............**合計****[XX]**請貴公司予以核對。如無異議，請在“信息確認(rèn)無誤”處簽章確認(rèn)；如有異議，請在“信息不符，請說明”處詳述。回函地址及聯(lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同應(yīng)收賬款詢證函，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（四）預(yù)付賬款詢證函致：[對方公司全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方公司地址][對方公司聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱]：為確保財務(wù)信息準(zhǔn)確，現(xiàn)就截至[YYYY年MM月DD日]我公司預(yù)付貴公司款項事宜進(jìn)行詢證。根據(jù)我公司賬簿記錄，截至上述日期，我公司預(yù)付貴公司款項情況如下：序號款項性質(zhì)（如：采購預(yù)付款、工程款）合同號/訂單號預(yù)付金額（元）約定供貨/服務(wù)日期（若有）:---:---------------------------------:------------:-------------:------------------------1[具體性質(zhì)][具體編號][XX][YYYY年MM月DD日]...............**合計****[XX]**懇請貴公司對上述信息進(jìn)行核對，并按要求回函?；睾刂芳奥?lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同前，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（五）其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款詢證函致：[對方公司全稱/個人姓名]編號：[本公司詢證函編號][對方地址][對方聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱/個人姓名]：為厘清往來，現(xiàn)就截至[YYYY年MM月DD日]我公司與貴方（您）的其他應(yīng)收/應(yīng)付款項進(jìn)行詢證。根據(jù)我公司賬簿記錄，截至上述日期，相關(guān)款項情況如下：序號款項性質(zhì)（如：借款、代墊款、押金）發(fā)生日期金額（元）備注說明:---:---------------------------------:-----------:---------:-------------------1[具體性質(zhì)][YYYY年MM月DD日][XX][如：借款期限、還款約定]...............**[應(yīng)收/應(yīng)付]合計****[XX]**（請根據(jù)實際情況選擇“應(yīng)收”或“應(yīng)付”）請貴方（您）仔細(xì)核對。如信息一致，請簽章確認(rèn)；如有不符，請詳細(xì)說明差異?；睾刂芳奥?lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同前，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---二、非財務(wù)往來類詢證函（一）借款及票據(jù)詢證函致：[對方公司全稱/金融機(jī)構(gòu)名稱]編號：[本公司詢證函編號][對方地址][對方聯(lián)系人，若有]尊敬的[對方公司全稱/金融機(jī)構(gòu)名稱]：為確認(rèn)我公司與貴方的借款及應(yīng)付票據(jù)情況，特函請貴方協(xié)助確認(rèn)截至[YYYY年MM月DD日]的相關(guān)信息。一、借款情況：序號借款合同編號借款金額（元）借款日期到期日期年利率（%）截至日期未償還本金（元）截至日期應(yīng)付未付利息（元）:---:-----------:-------------:---------:---------:----------:-----------------------:-----------------------1[具體編號][XX][YYYY年MM月DD日][YYYY年MM月DD日][XX][XX][XX]........................二、應(yīng)付票據(jù)情況：序號票據(jù)種類（銀行承兌匯票/商業(yè)承兌匯票）票據(jù)號碼出票日期到期日期票面金額（元）收款人/背書人截至日期狀態(tài)（如：未到期、已貼現(xiàn)、已承兌）:---:-----------------------------------:-------:---------:---------:-------------:------------:---------------------------------------1[具體種類][具體號碼][YYYY年MM月DD日][YYYY年MM月DD日][XX][具體名稱][具體狀態(tài)]........................請貴方對上述信息進(jìn)行核實，并將確認(rèn)結(jié)果簽章后寄回我公司。如有任何不符之處，請一并說明?；睾刂芳奥?lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同前，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（二）股權(quán)及投資詢證函致：[被投資單位全稱/目標(biāo)公司]編號：[本公司詢證函編號][對方地址][對方聯(lián)系人，若有]尊敬的[被投資單位全稱/目標(biāo)公司]：為核實我公司（或我公司關(guān)聯(lián)方[關(guān)聯(lián)方名稱]，如適用）對貴公司的股權(quán)投資情況，特函請貴公司予以確認(rèn)。根據(jù)我方記錄，截至[YYYY年MM月DD日]，我方對貴公司的股權(quán)投資情況如下：序號投資方式（如：現(xiàn)金出資、實物出資）投資日期投資金額（元）持股比例（%）對應(yīng)注冊資本（元）股權(quán)證/出資證明書編號（若有）:---:---------------------------------:-----------:-------------:------------:-----------------:----------------------------1[具體方式][YYYY年MM月DD日][XX][XX][XX][具體編號].....................請貴公司對上述持股信息的真實性、準(zhǔn)確性予以確認(rèn)。如有變更或需說明事項，請一并告知?；睾刂芳奥?lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同前，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（三）租賃事項詢證函致：[出租方/承租方全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方地址][對方聯(lián)系人，若有]尊敬的[出租方/承租方全稱]：為明確租賃關(guān)系及相關(guān)條款，現(xiàn)就我公司與貴公司于[YYYY年MM月DD日]簽訂的《[租賃合同名稱]》（合同編號：[具體合同編號]）的履行情況進(jìn)行詢證。一、租賃基本信息：1.租賃標(biāo)的：[如：XX房產(chǎn)（位于XX地址）、XX設(shè)備（型號規(guī)格XX）]2.租賃期限：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]3.租金標(biāo)準(zhǔn)：[如：每月人民幣XX元，或每年人民幣XX元]4.支付方式：[如：按月/季/年支付，銀行轉(zhuǎn)賬至XX賬戶]二、截至[YYYY年MM月DD日]的履行情況：1.租金支付情況：[如：已支付至YYYY年MM月，無拖欠/尚有YYYY年MM月至YYYY年MM月租金未支付，金額XX元，原因XX]2.押金/保證金：[如：已支付押金XX元，未退還/已退還]3.其他重要事項：[如：是否存在違約行為、是否有續(xù)租/終止意向等]請貴公司對上述租賃事項及履行情況進(jìn)行核對確認(rèn)?；睾刂芳奥?lián)系方式：[同前]（回函確認(rèn)內(nèi)容格式同前，此處從略）發(fā)函單位：[本公司全稱]（蓋章）日期：[YYYY年MM月DD日]聯(lián)系人：[本公司聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[本公司聯(lián)系電話]---（四）合同履行情況詢證函致：[合同對方當(dāng)事人全稱]編號：[本公司詢證函編號][對方地址][對方聯(lián)系人，若有]尊敬的[合同對方當(dāng)事人全稱]：為確保合同的順利履行及雙方權(quán)益，現(xiàn)就我公司與貴公司于[YYYY年MM月DD日]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號：[具體合同編號]，以下簡稱“該合同”）截至[YYYY年MM月DD日]的履行情況進(jìn)行詢證。該合同主要內(nèi)容概述：[簡述合同標(biāo)的、數(shù)量、金額、履行期限等核心條款]。根據(jù)我公司履行記錄，截至上述日期，該合同的主要履行情況如下：1.我方已完成的合同義務(wù)：[如：已交付XX貨物，已提供XX服務(wù)階段成果]2.貴方已完成