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第1篇一、編制目的為確保檔案在疫情期間的安全,防止病毒傳播,保障檔案工作人員和檔案使用者的健康,特制定本檔案消毒應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于本單位的檔案室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室等檔案存放和使用的場(chǎng)所。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案消毒應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮。2.組長(zhǎng):檔案室主任3.副組長(zhǎng):檔案室副主任4.成員:檔案室全體工作人員5.職責(zé):(1)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的全面領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門、各單位的工作。(2)副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的具體實(shí)施。(3)成員負(fù)責(zé)檔案消毒工作的具體執(zhí)行,包括消毒藥品的采購(gòu)、使用、記錄等。四、應(yīng)急響應(yīng)1.疫情預(yù)警(1)密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài),及時(shí)了解國(guó)家和地方疫情防控政策。(2)對(duì)檔案室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所進(jìn)行定期消毒,確保環(huán)境安全。2.疫情發(fā)生(1)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,通知全體工作人員。(2)對(duì)檔案室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所進(jìn)行封閉管理,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。(3)對(duì)已進(jìn)入場(chǎng)所的人員進(jìn)行體溫檢測(cè),發(fā)現(xiàn)異常情況立即隔離并報(bào)告。(4)對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理,確保檔案安全。3.疫情解除(1)根據(jù)疫情防控要求,逐步恢復(fù)正常工作。(2)對(duì)檔案室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所進(jìn)行徹底消毒。(3)對(duì)工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),確保健康。五、檔案消毒措施1.采購(gòu)消毒藥品:根據(jù)國(guó)家和地方疫情防控要求,采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒藥品。2.消毒方法:(1)檔案室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所:采用紫外線消毒燈進(jìn)行照射,每次照射時(shí)間不少于30分鐘。(2)檔案:采用75%酒精擦拭或噴灑,每次消毒時(shí)間不少于10分鐘。3.消毒記錄:對(duì)消毒藥品、消毒方法、消毒時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保消毒效果。六、應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括:疫情預(yù)警、疫情發(fā)生、疫情解除等環(huán)節(jié)。3.演練結(jié)束后,對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié),不斷完善應(yīng)急預(yù)案。七、附則1.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本預(yù)案由檔案室負(fù)責(zé)解釋。3.本預(yù)案如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第2篇一、編制目的為確保檔案在疫情防控期間的安全,防止病毒通過檔案?jìng)鞑?,保障檔案實(shí)體和電子檔案的安全,特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于本單位的檔案消毒工作,包括實(shí)體檔案和電子檔案。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檔案消毒工作。2.檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(1)制定檔案消毒工作方案,明確消毒范圍、消毒方法、消毒時(shí)間等。(2)組織檔案消毒工作,確保消毒工作順利進(jìn)行。(3)監(jiān)督消毒效果,確保檔案安全。(4)對(duì)消毒過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。3.檔案管理人員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)檔案的日常管理,確保檔案安全。(2)按照消毒工作方案,配合消毒工作。(3)對(duì)消毒過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)。四、消毒范圍及方法1.消毒范圍:(1)實(shí)體檔案:包括紙質(zhì)檔案、照片、圖紙等。(2)電子檔案:包括磁盤、光盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。2.消毒方法:(1)實(shí)體檔案消毒:①采用紫外線消毒燈照射,照射時(shí)間為30分鐘。②使用75%酒精擦拭檔案表面,擦拭時(shí)間為5分鐘。(2)電子檔案消毒:①使用75%酒精擦拭存儲(chǔ)介質(zhì)表面,擦拭時(shí)間為5分鐘。②使用紫外線消毒燈照射存儲(chǔ)介質(zhì),照射時(shí)間為30分鐘。五、消毒時(shí)間及頻率1.消毒時(shí)間:(1)實(shí)體檔案:每周消毒一次。(2)電子檔案:每周消毒一次。2.消毒頻率:根據(jù)疫情防控需要,可適當(dāng)調(diào)整消毒時(shí)間及頻率。六、消毒效果評(píng)估1.消毒效果評(píng)估由檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。2.消毒效果評(píng)估方法:(1)對(duì)消毒后的檔案進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保消毒效果。(2)對(duì)消毒過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),改進(jìn)消毒方法。七、應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)檔案感染病毒時(shí),立即上報(bào)檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對(duì)感染檔案進(jìn)行隔離處理,并采取相應(yīng)消毒措施。3.對(duì)感染檔案進(jìn)行徹底消毒后,方可重新入庫(kù)。八、預(yù)案實(shí)施與修訂1.本預(yù)案由檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。2.預(yù)案實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)不適宜之處,應(yīng)及時(shí)修訂。3.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。九、附則1.本預(yù)案由檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案如有未盡事宜,由檔案消毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第3篇一、編制目的為確保檔案在突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情)期間的安全,防止疫情通過檔案?jìng)鞑ィU蠙n案的完整性和可用性,特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于我單位所有檔案,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案消毒工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案消毒工作小組,負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案消毒工作。3.檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組成員職責(zé):(1)檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:①負(fù)責(zé)制定檔案消毒工作方案;②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的檔案消毒工作;③負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案消毒工作的實(shí)施;④負(fù)責(zé)檔案消毒工作的總結(jié)和評(píng)估。(2)檔案消毒工作小組:①負(fù)責(zé)檔案消毒工作的具體實(shí)施;②負(fù)責(zé)檔案消毒設(shè)備的維護(hù)和管理;③負(fù)責(zé)檔案消毒過程中的安全保障;④負(fù)責(zé)檔案消毒效果的檢測(cè)和評(píng)估。四、檔案消毒程序1.日常消毒:(1)檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所每日進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣流通;(2)檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所每日進(jìn)行消毒液噴灑,對(duì)桌面、地面、門把手、開關(guān)等高頻接觸物品進(jìn)行消毒;(3)檔案柜、檔案架等設(shè)施每日進(jìn)行擦拭消毒。2.突發(fā)公共衛(wèi)生事件消毒:(1)接到突發(fā)公共衛(wèi)生事件通知后,立即啟動(dòng)檔案消毒應(yīng)急預(yù)案;(2)對(duì)檔案庫(kù)房、檔案查閱室等場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒,包括空氣、地面、墻面、家具等;(3)對(duì)受污染的檔案進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的消毒措施;(4)對(duì)已消毒的檔案進(jìn)行檢測(cè),確保消毒效果。五、檔案消毒效果評(píng)估1.檔案消毒效果評(píng)估由檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);2.檔案消毒效果評(píng)估內(nèi)容包括:(1)消毒劑的選擇和使用是否符合規(guī)范;(2)消毒過程是否規(guī)范,消毒效果是否達(dá)到預(yù)期;(3)消毒后的檔案是否安全、完整、可用。六、應(yīng)急響應(yīng)1.檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到突發(fā)公共衛(wèi)生事件通知后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織檔案消毒工作;2.檔案消毒工作小組按照預(yù)案要求,迅速開展檔案消毒工作;3.各部門、各環(huán)節(jié)積極配合,確保檔案消毒工作順利進(jìn)行。七、預(yù)案修訂本預(yù)案由檔案消毒應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂,修訂內(nèi)容包括
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