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工信部綠色制造能效標(biāo)識(shí)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》《工業(yè)產(chǎn)品綠色制造認(rèn)證管理辦法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),以及集團(tuán)母公司關(guān)于綠色制造體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn),結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際及專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控需求,制定。旨在規(guī)范綠色制造能效標(biāo)識(shí)管理制度,提升能源利用效率,降低碳排放,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋綠色制造能效標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)、使用、監(jiān)督、管理全過(guò)程,涉及產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)推廣等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)綠色制造能效標(biāo)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)管理:指公司圍繞能效標(biāo)識(shí)的合規(guī)性、規(guī)范性、有效性開(kāi)展的制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控、流程優(yōu)化、監(jiān)督考核等工作體系。(二)能效標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn):指因能效標(biāo)識(shí)申請(qǐng)、使用、維護(hù)不當(dāng),可能導(dǎo)致的法律處罰、市場(chǎng)聲譽(yù)受損、資源浪費(fèi)等負(fù)面影響。(三)能效合規(guī):指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家及行業(yè)能效標(biāo)識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn),包括標(biāo)識(shí)申請(qǐng)材料真實(shí)性、標(biāo)識(shí)使用規(guī)范性、標(biāo)識(shí)信息準(zhǔn)確性等要求。第四條綠色制造能效標(biāo)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:涵蓋能效標(biāo)識(shí)全生命周期管理,確保各環(huán)節(jié)合規(guī)可控。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及崗位責(zé)任,確保責(zé)任落實(shí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)防控高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施分級(jí)管控。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為綠色制造能效標(biāo)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立綠色制造能效標(biāo)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能效標(biāo)識(shí)管理工作,研究決策重大事項(xiàng),監(jiān)督評(píng)價(jià)管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠[牽頭部門(mén)名稱(chēng)],負(fù)責(zé)日常工作,主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌綠色制造能效標(biāo)識(shí)管理制度建設(shè);(二)組織專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估;(三)監(jiān)督考核各部門(mén)落實(shí)情況;(四)開(kāi)展培訓(xùn)宣貫。第八條牽頭部門(mén)職責(zé):(一)制定并修訂本制度;(二)組織能效標(biāo)識(shí)申請(qǐng)、復(fù)審等工作;(三)監(jiān)督標(biāo)識(shí)使用規(guī)范性,定期開(kāi)展自查;(四)協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé):(一)審核能效標(biāo)識(shí)申請(qǐng)材料,確保符合合規(guī)要求;(二)優(yōu)化能效標(biāo)識(shí)管理流程,降低操作風(fēng)險(xiǎn);(三)處置能效標(biāo)識(shí)相關(guān)投訴、糾紛;(四)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)與技術(shù)支持。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域能效標(biāo)識(shí)管理要求;(二)開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)配合專(zhuān)項(xiàng)檢查,提供所需資料;(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升合規(guī)意識(shí)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守能效標(biāo)識(shí)操作規(guī)范;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū);(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞或遲報(bào)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條能效標(biāo)識(shí)申請(qǐng)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)提交能效標(biāo)識(shí)申請(qǐng)材料,包括產(chǎn)品能效數(shù)據(jù)、檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證文件等,確保材料真實(shí)有效;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造能效數(shù)據(jù)、篡改檢測(cè)報(bào)告,杜絕虛假申請(qǐng);(三)重點(diǎn)防控:審核申請(qǐng)材料完整性,防范因材料缺失導(dǎo)致申請(qǐng)失敗。第十三條能效標(biāo)識(shí)使用管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳等環(huán)節(jié)規(guī)范使用能效標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容與產(chǎn)品實(shí)際能效等級(jí)一致;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁使用過(guò)期、失效標(biāo)識(shí),禁止擅自修改標(biāo)識(shí)內(nèi)容;(三)重點(diǎn)防控:抽查市場(chǎng)用能產(chǎn)品,防止標(biāo)識(shí)亂用、錯(cuò)用。第十四條能效標(biāo)識(shí)復(fù)審管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定期限開(kāi)展復(fù)審,更新能效標(biāo)識(shí)信息;(二)禁止性行為:逾期未復(fù)審導(dǎo)致標(biāo)識(shí)失效;(三)重點(diǎn)防控:建立復(fù)審提醒機(jī)制,避免因疏忽導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條能效數(shù)據(jù)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):確保能效數(shù)據(jù)來(lái)源合法、計(jì)算方法科學(xué),符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁篡改或偽造能效測(cè)試數(shù)據(jù);(三)重點(diǎn)防控:加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。第十六條能效標(biāo)識(shí)投訴處理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立投訴處理流程,及時(shí)響應(yīng)并調(diào)查客戶(hù)投訴;(二)禁止性行為:對(duì)投訴不及時(shí)處理,損害公司聲譽(yù);(三)重點(diǎn)防控:完善投訴反饋機(jī)制,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。第十七條能效標(biāo)識(shí)信息化管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)能效標(biāo)識(shí)全流程電子化管理,提升效率;(二)禁止性行為:系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露或被篡改;(三)重點(diǎn)防控:加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)安全。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年組織一次制度評(píng)估,根據(jù)國(guó)家政策變化、行業(yè)準(zhǔn)則調(diào)整及時(shí)修訂;(二)重大標(biāo)準(zhǔn)更新后,30日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開(kāi)展一次專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估能效標(biāo)識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);(二)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知,明確防控措施及責(zé)任部門(mén)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將能效標(biāo)識(shí)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,包括采購(gòu)、招標(biāo)、產(chǎn)品發(fā)布等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,確保合規(guī)性。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決;(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任分工、處置流程及上報(bào)要求。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):包括虛假申請(qǐng)、標(biāo)識(shí)亂用、數(shù)據(jù)造假等,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減等處理;(二)與績(jī)效考核、紀(jì)律處分掛鉤,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估,重點(diǎn)考核合規(guī)率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率;(二)根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)推進(jìn)責(zé)任,定期聽(tīng)取工作匯報(bào);(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開(kāi)一次會(huì)議,研究解決重大問(wèn)題。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將能效標(biāo)識(shí)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤;(二)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),表彰合規(guī)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每年組織合規(guī)履職培訓(xùn),提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);(二)一線(xiàn)員工:每季度開(kāi)展操作規(guī)范培訓(xùn),確保執(zhí)行到位。第二十七條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)能效標(biāo)識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過(guò)系統(tǒng)生成合規(guī)報(bào)告,提升管理效率。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范及紅線(xiàn);(二)組織簽署合規(guī)承諾書(shū),營(yíng)造全員參與氛圍。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件:24小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定整改措施;(二)年
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