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文檔簡介
工程獎罰制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)內(nèi)的工程管理最佳實踐,結(jié)合集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控與合規(guī)經(jīng)營的管理要求,以及公司內(nèi)部提升項目管理效能、規(guī)范工程行為、防控專項風(fēng)險的迫切需求,制定。制度的目的是通過明確獎罰標準、壓實各方責(zé)任、完善運行機制,確保工程活動全流程合規(guī)合法,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋工程項目的立項、勘察設(shè)計、招標采購、施工建設(shè)、竣工驗收、運維管理等所有業(yè)務(wù)場景,包括但不限于基建工程、安裝工程、技術(shù)改造、工程咨詢等。任何涉及工程管理的業(yè)務(wù)活動,均須遵循本制度規(guī)定。第三條本制度中下列術(shù)語的含義:(一)“工程專項管理”是指公司圍繞工程項目全過程,通過制度建設(shè)和流程規(guī)范,實現(xiàn)風(fēng)險識別、管控、處置、改進的閉環(huán)管理活動,涵蓋工程質(zhì)量、安全、進度、成本、合規(guī)等多個維度。(二)“專項風(fēng)險”是指工程項目在實施過程中可能出現(xiàn)的導(dǎo)致質(zhì)量缺陷、安全事故、成本超支、工期延誤、法律糾紛等不利后果的潛在因素。(三)“合規(guī)”是指工程管理活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、集團制度及本制度要求,無任何違法違規(guī)或明顯不當行為。第四條工程專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”,確保所有工程項目和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入管理范圍,不留盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”,明確各層級、各部門、各崗位的職責(zé),確保責(zé)任可追溯;(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”,優(yōu)先防控重大風(fēng)險和關(guān)鍵風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管控措施;(四)“持續(xù)改進”,定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對工程專項管理負總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任;分管工程管理的領(lǐng)導(dǎo)對專項管理工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,統(tǒng)籌決策、監(jiān)督落實。第六條設(shè)立工程專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為公司層面的決策和協(xié)調(diào)機構(gòu),負責(zé)工程專項管理工作的頂層設(shè)計、重大事項決策、跨部門協(xié)同和監(jiān)督評價。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括工程管理部、安全生產(chǎn)部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部等相關(guān)部門負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠工程管理部,負責(zé)日常協(xié)調(diào)、文件起草、會議組織等工作。第七條工程專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)審議工程專項管理制度、重大風(fēng)險清單及管控措施;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門工程管理事項,解決重大問題;(三)定期聽取專項管理工作匯報,監(jiān)督整改落實;(四)對重大風(fēng)險事件進行決策處置,評估管理成效。第八條牽頭部門(工程管理部)職責(zé):(一)牽頭制定、修訂工程專項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(二)組織開展工程項目風(fēng)險評估、識別和預(yù)警;(三)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門落實專項管理要求,審核關(guān)鍵流程;(四)定期組織專項培訓(xùn),提升全員管理意識;(五)匯總分析管理數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)法務(wù)合規(guī)部:審核工程合同的合規(guī)性,提供法律支持,處理合規(guī)爭議;(二)安全生產(chǎn)部:負責(zé)工程安全風(fēng)險的排查、評估和處置,監(jiān)督安全生產(chǎn)規(guī)程落實;(三)財務(wù)部:審核資金審批權(quán)限,監(jiān)督成本控制,確保資金使用合規(guī);(四)技術(shù)質(zhì)量部:審核勘察設(shè)計、施工質(zhì)量標準,監(jiān)督驗收流程。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實工程專項管理制度,制定本領(lǐng)域?qū)嵤┘殑t;(二)開展日常風(fēng)險排查,及時上報重大風(fēng)險隱患;(三)監(jiān)督項目執(zhí)行過程,確保符合管理要求;(四)配合領(lǐng)導(dǎo)小組和牽頭部門開展檢查、評估工作。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé):(一)嚴格遵守操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)主動識別并上報工作過程中的風(fēng)險隱患;(三)拒絕執(zhí)行違法違規(guī)指令,及時制止不當行為;(四)參與專項培訓(xùn)和考核,提升履職能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條工程立項管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標準包括:項目立項需基于實際需求,提供可行性研究報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實施;嚴禁盲目立項、虛假立項。禁止性行為包括:嚴禁通過立項套取資金、謀取私利。專項風(fēng)險防控點包括:立項依據(jù)不充分、決策程序不規(guī)范等風(fēng)險。第十三條勘察設(shè)計管理:合規(guī)標準包括:勘察設(shè)計須符合國家技術(shù)規(guī)范,滿足合同要求,并經(jīng)專責(zé)部門審核;變更設(shè)計需履行審批程序。禁止性行為包括:嚴禁偷工減料、降低設(shè)計標準。風(fēng)險防控點包括:設(shè)計缺陷、技術(shù)不成熟等風(fēng)險。第十四條招標采購管理:合規(guī)標準包括:依法公開招標,嚴格執(zhí)行招標程序,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;簽訂合同前須完成供應(yīng)商盡職調(diào)查。禁止性行為包括:嚴禁圍標串標、利益輸送。風(fēng)險防控點包括:招標程序違規(guī)、供應(yīng)商資質(zhì)造假等風(fēng)險。第十五條施工建設(shè)管理:合規(guī)標準包括:施工須符合設(shè)計圖紙和施工規(guī)范,落實安全生產(chǎn)措施,定期開展質(zhì)量檢查。禁止性行為包括:嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包、使用不合格材料。風(fēng)險防控點包括:安全事故、質(zhì)量問題、工期延誤等風(fēng)險。第十六條工程驗收管理:合規(guī)標準包括:竣工驗收需依據(jù)設(shè)計文件和合同約定,由專責(zé)部門組織聯(lián)合驗收。禁止性行為包括:嚴禁虛假驗收、應(yīng)付了事。風(fēng)險防控點包括:驗收不嚴謹、問題整改不到位等風(fēng)險。第十七條工程變更管理:合規(guī)標準包括:變更須經(jīng)過審批,并形成書面記錄;變更內(nèi)容須重新審核。禁止性行為包括:擅自變更設(shè)計、超范圍變更。風(fēng)險防控點包括:變更管理混亂、成本失控等風(fēng)險。第十八條工程運維管理:合規(guī)標準包括:運維保養(yǎng)須按規(guī)程執(zhí)行,建立檔案記錄。禁止性行為包括:忽視維護、導(dǎo)致設(shè)施損壞。風(fēng)險防控點包括:運維不及時、安全隱患未消除等風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門每年至少組織一次制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險暴露情況,及時修訂完善。重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)牽頭部門每季度組織一次風(fēng)險排查,編制風(fēng)險清單,明確等級和管控措施;(二)專責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點,定期發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知;(三)基層執(zhí)行崗發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,須及時上報,不得隱瞞。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)重大工程項目須在立項、招標、變更、驗收等關(guān)鍵節(jié)點進行合規(guī)審查;(二)未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的,不得實施;(三)審查結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)發(fā)生風(fēng)險事件,須立即啟動應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任部門須協(xié)同處置;(三)重大風(fēng)險事件須上報公司主要負責(zé)人,并形成報告。第二十三條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形包括但不限于:未落實合規(guī)標準、隱瞞風(fēng)險隱患、處置不力;(二)處罰標準根據(jù)違規(guī)程度,分為警告、通報批評、績效扣減、紀律處分;(三)涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。第二十四條評估改進機制:(一)每年年底,牽頭部門牽頭開展專項管理評估,形成報告;(二)評估內(nèi)容包括制度有效性、風(fēng)險控制率、管理效率等;(三)評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:公司主要負責(zé)人每年聽取專項管理工作報告,分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開協(xié)調(diào)會,確保各項工作落實。第二十六條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤;(二)對管理成效突出的部門和個人,給予表彰獎勵;(三)連續(xù)三年考核不合格的部門,主要負責(zé)人須承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),掌握風(fēng)險管控要求;(二)一線員工需接受操作規(guī)范培訓(xùn),提升履職能力;(三)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等途徑,營造合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:(一)建設(shè)工程專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)流程線上化、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)系統(tǒng)自動預(yù)警違規(guī)操作,支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;(三)依托系統(tǒng)加強過程管控,提升管理效率。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《工程專項合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強化責(zé)任意識;(三)定期評選“合規(guī)標兵”,發(fā)揮示范作用。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件須在2個工作日內(nèi)上報牽頭部門
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