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文檔簡介

市場監(jiān)督管理重大疑難案件會(huì)商制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合公司實(shí)際情況及防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部需求,制定本制度。旨在明確市場監(jiān)督管理重大疑難案件會(huì)商工作的管理職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制及保障措施,防范化解法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益及市場秩序,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司在市場監(jiān)督管理領(lǐng)域面臨的重大疑難案件(包括但不限于行政調(diào)查、行政處罰、訴訟仲裁、消費(fèi)者投訴等)的會(huì)商、處置及上報(bào)全過程,以及業(yè)務(wù)覆蓋場景中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”:指公司針對市場監(jiān)督管理領(lǐng)域重大疑難案件建立的全流程、系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)對機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、處置、上報(bào)及持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”:指公司在市場監(jiān)督管理活動(dòng)中可能面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為因違法違規(guī)行為被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰、被市場主體起訴或引發(fā)重大輿情等情形。(三)“XX合規(guī)”:指公司及其員工在市場監(jiān)督管理領(lǐng)域的經(jīng)營活動(dòng)及管理行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部規(guī)章制度,確保合法合規(guī)經(jīng)營。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及市場監(jiān)督管理場景,確保風(fēng)險(xiǎn)防控?zé)o死角。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門的專項(xiàng)管理職責(zé),確保責(zé)任主體清晰可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,重點(diǎn)識(shí)別、評估及處置重大疑難案件風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估專項(xiàng)管理有效性,優(yōu)化流程機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司XX專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé);分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及決策審批。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司XX專項(xiàng)管理工作,制定總體策略及年度計(jì)劃;(二)對重大疑難案件進(jìn)行決策審批,指導(dǎo)處置方案制定;(三)監(jiān)督評價(jià)專項(xiàng)管理成效,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由[牽頭部門名稱]承擔(dān),負(fù)責(zé)日常管理及協(xié)調(diào)工作,主要職責(zé)包括:(一)組織制定XX專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)統(tǒng)籌開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估及預(yù)警工作;(三)協(xié)調(diào)各部門處置重大疑難案件;(四)匯總分析管理數(shù)據(jù),提出優(yōu)化建議。第八條公司各部門及下屬單位在XX專項(xiàng)管理中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),具體如下:(一)牽頭部門:由[牽頭部門名稱]負(fù)責(zé),統(tǒng)籌專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作,確保制度有效落地。(二)專責(zé)部門:由法務(wù)部、合規(guī)部等承擔(dān),負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置及案件應(yīng)對,提供專業(yè)支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件及處置情況。第九條基層執(zhí)行崗(包括業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等)在XX專項(xiàng)管理中承擔(dān)以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守XX專項(xiàng)管理制度及操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)合規(guī);(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)潛在風(fēng)險(xiǎn),履行風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù);(三)參與XX專項(xiàng)培訓(xùn),提升合規(guī)意識(shí)及操作能力。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)供應(yīng)商盡職調(diào)查:在采購活動(dòng)中,應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評估機(jī)制,重點(diǎn)核查其合規(guī)資質(zhì)、經(jīng)營狀況及法律風(fēng)險(xiǎn),確保無重大違法違規(guī)記錄。(二)招標(biāo)流程規(guī)范:嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)程序,確保流程透明、公平、公正,避免利益輸送。第十一條禁止性行為內(nèi)容:(一)嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送,所有關(guān)聯(lián)交易需進(jìn)行充分披露并經(jīng)獨(dú)立審核;(二)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包,確保業(yè)務(wù)承接主體具備相應(yīng)資質(zhì)及能力;(三)嚴(yán)禁虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳,確保廣告內(nèi)容真實(shí)、合法。第十二條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn):(一)數(shù)據(jù)領(lǐng)域:重點(diǎn)防控信息泄露、非法采集及濫用風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)要求。(二)安全領(lǐng)域:加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,定期開展隱患排查,確保無重大安全隱患及事故發(fā)生。第十三條行政監(jiān)管應(yīng)對:(一)及時(shí)響應(yīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)調(diào)查,指定專人配合調(diào)查,確保信息提供真實(shí)、完整;(二)制定行政處罰應(yīng)對預(yù)案,根據(jù)違法情節(jié)及監(jiān)管要求,采取合規(guī)整改、法律訴訟等措施。第十四條消費(fèi)者權(quán)益保護(hù):(一)建立消費(fèi)者投訴處理機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)并妥善解決消費(fèi)者訴求;(二)加強(qiáng)對消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù),避免因服務(wù)缺陷或產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)糾紛。第十五條聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控:(一)建立健全輿情監(jiān)測機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置負(fù)面信息,避免影響公司形象;(二)加強(qiáng)對外溝通,通過官方渠道發(fā)布權(quán)威信息,澄清事實(shí),降低負(fù)面影響。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策及業(yè)務(wù)變化,及時(shí)修訂XX專項(xiàng)管理制度;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少召開一次會(huì)議,審議制度修訂方案,確保持續(xù)適應(yīng)合規(guī)要求。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,包括但不限于業(yè)務(wù)合規(guī)性、監(jiān)管政策變化、市場競爭行為等;(二)對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知,指導(dǎo)相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確?!拔唇?jīng)審查不得實(shí)施”;(二)專責(zé)部門對審查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確保合規(guī)性符合要求。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求,確??焖夙憫?yīng)。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)行為采取警告、通報(bào)、降級等措施;(二)將違規(guī)情況納入績效考核,聯(lián)動(dòng)紀(jì)律處分,確保責(zé)任落實(shí)到位。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)定期對XX專項(xiàng)管理體系有效性開展評估,包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控成效等;(二)根據(jù)評估結(jié)果,優(yōu)化流程漏洞,提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)明確各層級領(lǐng)導(dǎo)對XX專項(xiàng)管理的推進(jìn)責(zé)任,確保制度落實(shí);(二)領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查各部門執(zhí)行情況,推動(dòng)管理協(xié)同。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤;(二)對表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級開展XX專項(xiàng)培訓(xùn),包括管理層合規(guī)履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn);(二)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道,普及合規(guī)知識(shí),營造合規(guī)文化。第二十五條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)XX專項(xiàng)管理流程自動(dòng)化,提升效率;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化,及時(shí)預(yù)警。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX專項(xiàng)合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及違規(guī)后果;(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化員工合規(guī)意識(shí)。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):各部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件后X日內(nèi)上報(bào),并附處置方案;(二)年度管理

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