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持續(xù)落實(shí)導(dǎo)師聯(lián)系制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)法律法規(guī),依據(jù)行業(yè)先進(jìn)管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于強(qiáng)化專項(xiàng)管理的要求,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需求,為有效防控導(dǎo)師聯(lián)系過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范導(dǎo)師指導(dǎo)行為,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,特制定本制度。本制度旨在通過系統(tǒng)性、規(guī)范化的管理措施,確保導(dǎo)師聯(lián)系工作在合規(guī)、高效、有序的軌道上運(yùn)行,防范專項(xiàng)管理領(lǐng)域可能出現(xiàn)的操作風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋導(dǎo)師選聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核、退出等全流程管理。具體適用場(chǎng)景包括但不限于新員工入職引導(dǎo)、青年骨干培養(yǎng)、專業(yè)技能提升、崗位輪換適應(yīng)等涉及導(dǎo)師指導(dǎo)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的含義界定如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指以導(dǎo)師聯(lián)系為核心的管理活動(dòng),通過系統(tǒng)化的制度設(shè)計(jì)、流程管控及風(fēng)險(xiǎn)防控措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)導(dǎo)師指導(dǎo)工作的規(guī)范化、精細(xì)化管理,確保人才培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在導(dǎo)師聯(lián)系過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于指導(dǎo)不當(dāng)導(dǎo)致的員工能力提升效果不佳、師德失范引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、信息不對(duì)稱導(dǎo)致的決策失誤風(fēng)險(xiǎn)、資源分配不均引發(fā)的內(nèi)部矛盾風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指導(dǎo)師聯(lián)系工作須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范,防范違規(guī)行為對(duì)組織聲譽(yù)及運(yùn)營(yíng)效率造成負(fù)面影響。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保導(dǎo)師聯(lián)系制度的覆蓋范圍無(wú)死角,所有相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景及人員均納入管理范疇。(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行主體的職責(zé)邊界,確保管理責(zé)任可追溯、可考核。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦導(dǎo)師聯(lián)系過程中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估制度有效性,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及外部環(huán)境變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實(shí)的第一責(zé)任人,對(duì)導(dǎo)師聯(lián)系工作的總體成效負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及資源保障等具體工作。第六條設(shè)立導(dǎo)師聯(lián)系專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司導(dǎo)師聯(lián)系工作的頂層設(shè)計(jì)、重大決策審批、跨部門協(xié)同及全流程監(jiān)督,確保制度有效落地。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)解決導(dǎo)師聯(lián)系工作中的重大問題,推動(dòng)跨部門協(xié)同管理。(二)決策審批:審批導(dǎo)師選聘標(biāo)準(zhǔn)、考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲措施等核心制度內(nèi)容。(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期評(píng)估導(dǎo)師聯(lián)系工作的成效,提出改進(jìn)建議。第八條牽頭部門為人力資源部,主要職責(zé)包括:(一)制度建設(shè):統(tǒng)籌制定及修訂導(dǎo)師聯(lián)系管理制度,確保與公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求匹配。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期開展導(dǎo)師聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)預(yù)案。(三)監(jiān)督考核:監(jiān)督導(dǎo)師指導(dǎo)行為的合規(guī)性,組織年度考核及結(jié)果應(yīng)用。(四)培訓(xùn)宣貫:組織開展導(dǎo)師及學(xué)員的專項(xiàng)培訓(xùn),提升制度認(rèn)知及執(zhí)行能力。第九條專責(zé)部門為合規(guī)管理部,主要職責(zé)包括:(一)業(yè)務(wù)合規(guī)審核:對(duì)導(dǎo)師選聘、指導(dǎo)計(jì)劃、考核結(jié)果等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行合規(guī)性審查。(二)流程優(yōu)化:結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)踐動(dòng)態(tài)優(yōu)化導(dǎo)師聯(lián)系流程,提升管理效率。(三)風(fēng)險(xiǎn)處置:牽頭處理導(dǎo)師聯(lián)系過程中的違規(guī)事件,提出處置建議。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位主要職責(zé)包括:(一)需求對(duì)接:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出導(dǎo)師指導(dǎo)計(jì)劃,明確培養(yǎng)目標(biāo)。(二)日常管理:落實(shí)本領(lǐng)域?qū)熉?lián)系要求,監(jiān)督導(dǎo)師指導(dǎo)行為的合規(guī)性。(三)考核反饋:收集學(xué)員對(duì)導(dǎo)師指導(dǎo)的反饋意見,評(píng)估指導(dǎo)效果。第十一條基層執(zhí)行崗(如導(dǎo)師及學(xué)員)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署導(dǎo)師聯(lián)系合規(guī)承諾書,明確自身行為邊界。(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)導(dǎo)師聯(lián)系過程中的異常情況及潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)導(dǎo)師選聘須符合崗位資格要求,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、公允透明的原則,嚴(yán)禁利益輸送。(二)指導(dǎo)計(jì)劃應(yīng)基于學(xué)員需求制定,明確培養(yǎng)目標(biāo)、周期及考核標(biāo)準(zhǔn),確保指導(dǎo)的針對(duì)性。(三)指導(dǎo)過程須記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括指導(dǎo)頻次、內(nèi)容要點(diǎn)、學(xué)員反饋等,形成可追溯的管理閉環(huán)。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁導(dǎo)師利用指導(dǎo)關(guān)系謀取不正當(dāng)利益,如違規(guī)收受禮品、接受宴請(qǐng)等。(二)嚴(yán)禁導(dǎo)師對(duì)學(xué)員進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,如因個(gè)人偏好影響指導(dǎo)資源分配。(三)嚴(yán)禁導(dǎo)師泄露公司商業(yè)秘密或?qū)W員個(gè)人信息,破壞組織信任。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:(一)指導(dǎo)效果風(fēng)險(xiǎn):通過定期考核評(píng)估導(dǎo)師指導(dǎo)質(zhì)量,對(duì)不合格指導(dǎo)行為實(shí)施干預(yù)。(二)師德風(fēng)險(xiǎn):建立導(dǎo)師行為動(dòng)態(tài)觀察機(jī)制,對(duì)違反職業(yè)道德的行為零容忍。(三)資源公平性風(fēng)險(xiǎn):通過量化評(píng)估確保指導(dǎo)資源分配的公平性,避免內(nèi)部矛盾。第十五條特殊場(chǎng)景管理要求:(一)跨部門導(dǎo)師聯(lián)系須由相關(guān)部門共同制定指導(dǎo)計(jì)劃,確保協(xié)同性。(二)境外業(yè)務(wù)涉及導(dǎo)師聯(lián)系時(shí),須遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),確保合規(guī)性。(三)虛擬導(dǎo)師指導(dǎo)(如線上課程)須加強(qiáng)過程管理,確保指導(dǎo)效果可驗(yàn)證。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)人力資源部牽頭,每年聯(lián)合合規(guī)管理部及業(yè)務(wù)部門評(píng)估制度適用性。(二)根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或重大事件及時(shí)修訂制度,確保與時(shí)俱進(jìn)。(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布實(shí)施。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展導(dǎo)師聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單及整改要求。(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如關(guān)鍵崗位導(dǎo)師指導(dǎo))實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,定期發(fā)布預(yù)警通知。(三)建立風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行專項(xiàng)治理。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將導(dǎo)師選聘、考核等環(huán)節(jié)嵌入業(yè)務(wù)決策流程,實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。(二)合規(guī)管理部對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開展突擊檢查,確保流程執(zhí)行到位。(三)審查結(jié)果與導(dǎo)師績(jī)效考核直接掛鉤。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌應(yīng)對(duì)。(二)明確應(yīng)急流程,對(duì)突發(fā)違規(guī)事件實(shí)施分級(jí)管控。(三)建立責(zé)任協(xié)同機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)處置閉環(huán)管理。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違規(guī)行為實(shí)施績(jī)效考核扣減、紀(jì)律處分等。(二)對(duì)重大違規(guī)事件實(shí)行“一案雙查”,追究直接責(zé)任及管理責(zé)任。(三)將違規(guī)行為納入個(gè)人信用檔案,實(shí)施長(zhǎng)期約束。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開展導(dǎo)師聯(lián)系工作有效性評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告。(二)針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題制定優(yōu)化方案,持續(xù)完善管理機(jī)制。(三)評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須明確導(dǎo)師聯(lián)系工作的推進(jìn)責(zé)任,定期研究解決重大問題。(二)人力資源部建立導(dǎo)師聯(lián)系工作臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)跟蹤制度執(zhí)行情況。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將導(dǎo)師聯(lián)系成效納入部門年度考核,與資源分配、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。(二)對(duì)表現(xiàn)突出的導(dǎo)師給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)表彰,激發(fā)積極性。(三)建立學(xué)員反饋機(jī)制,將學(xué)員評(píng)價(jià)作為考核重要參考。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職,一線員工側(cè)重操作規(guī)范。(二)定期發(fā)布導(dǎo)師聯(lián)系管理動(dòng)態(tài),營(yíng)造全員參與的氛圍。(三)制作合規(guī)手冊(cè)及案例集,提升制度普及度。第二十五條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師聯(lián)系流程自動(dòng)化,提升管理效率。(二)建立風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),對(duì)異常行為及時(shí)預(yù)警。(三)利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化導(dǎo)師匹配算法,提升指導(dǎo)精準(zhǔn)度。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布導(dǎo)師聯(lián)系合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范及權(quán)利義務(wù)。(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。(三)定期評(píng)選“優(yōu)秀導(dǎo)師”及“最佳學(xué)員”,樹立標(biāo)桿典型。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,并形成處置報(bào)告。(二)每年12月31日前提交年度管理情況報(bào)告,包

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