某發(fā)動(dòng)機(jī)廠采購(gòu)計(jì)劃制定辦法某發(fā)動(dòng)機(jī)廠采購(gòu)計(jì)劃制定辦法

一、總則

為規(guī)范公司采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保生產(chǎn)活動(dòng)正常開(kāi)展，特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門采購(gòu)物資、設(shè)備、服務(wù)的計(jì)劃制定、審批及執(zhí)行全過(guò)程。

1.本辦法明確了采購(gòu)計(jì)劃的制定依據(jù)、流程、職責(zé)及監(jiān)督機(jī)制。

2.本辦法適用于公司所有部門及涉及采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)人員。

3.采購(gòu)計(jì)劃必須符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

公司設(shè)立采購(gòu)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)籌與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人為本部門采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施責(zé)任人。

1.采購(gòu)管理委員會(huì)由總經(jīng)理牽頭，成員包括生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)人。

2.采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審批年度采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況。

3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門采購(gòu)需求的收集、匯總及計(jì)劃申報(bào)。

三、采購(gòu)需求確認(rèn)

各部門需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及預(yù)算編制采購(gòu)需求。采購(gòu)需求必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

1.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及物料消耗情況，每月初提交采購(gòu)需求清單。

2.財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算，審核采購(gòu)需求的合理性及資金安排。

3.技術(shù)部對(duì)采購(gòu)物資的技術(shù)參數(shù)提出要求，確保符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

四、采購(gòu)計(jì)劃編制

采購(gòu)計(jì)劃需明確采購(gòu)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算、供應(yīng)商及采購(gòu)方式等內(nèi)容。

1.采購(gòu)計(jì)劃需以書(shū)面形式提交，包括采購(gòu)需求明細(xì)、預(yù)算明細(xì)及采購(gòu)周期。

2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。

3.采購(gòu)管理委員會(huì)審批通過(guò)后，采購(gòu)計(jì)劃正式生效。

五、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整

在采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，需按原流程重新申報(bào)。

1.調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃需說(shuō)明原因，并附相關(guān)證明材料。

2.調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃需重新提交審批，未經(jīng)審批不得執(zhí)行。

3.采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行合理性審核，確保符合公司利益。

六、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行

采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容組織采購(gòu)活動(dòng)，并定期向采購(gòu)管理委員會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況。

1.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商并組織詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

2.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式。

3.采購(gòu)部跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保物資按計(jì)劃及時(shí)到位。

七、監(jiān)督與檢查

采購(gòu)管理委員會(huì)及財(cái)務(wù)部定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

1.采購(gòu)管理委員會(huì)每季度召開(kāi)會(huì)議，審核采購(gòu)計(jì)劃的完成情況。

2.財(cái)務(wù)部每月抽查采購(gòu)合同及付款情況，確保資金使用合規(guī)。

3.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)流程合規(guī)性、物資質(zhì)量及資金使用效率。

八、績(jī)效考核

對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)行績(jī)效考核，表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)，違反規(guī)定者給予相應(yīng)處理。

1.采購(gòu)計(jì)劃的完成率、成本控制率及供應(yīng)商滿意度作為考核指標(biāo)。

2.考核結(jié)果與采購(gòu)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，優(yōu)秀者給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

3.違反采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或降職處理。

九、權(quán)利與義務(wù)

采購(gòu)計(jì)劃制定及執(zhí)行過(guò)程中，各部門及人員需明確自身權(quán)利與義務(wù)。

1.采購(gòu)部有權(quán)根據(jù)計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng)，并監(jiān)督供應(yīng)商履約。

2.各部門有權(quán)提出采購(gòu)需求，但需確保需求的合理性及合規(guī)性。

3.所有參與采購(gòu)活動(dòng)的人員需嚴(yán)格遵守本辦法，確保