基層法院書記員工作職責(zé)與流程指南在我國司法體系中，基層人民法院是與人民群眾聯(lián)系最緊密、司法實踐最前沿的陣地。書記員作為基層法院審判工作不可或缺的輔助力量，其工作職責(zé)的有效履行，直接關(guān)系到案件審理的質(zhì)量與效率，影響著司法程序的公正與權(quán)威。本文旨在結(jié)合基層法院工作實際，系統(tǒng)梳理書記員的核心職責(zé)與規(guī)范流程，為新入職人員及在崗人員提供一份兼具指導(dǎo)性與操作性的實務(wù)參考。一、核心工作職責(zé)：審判輔助的基石基層法院書記員的工作圍繞審判活動展開，貫穿于案件受理、審理、裁判及執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，其核心在于為法官的裁判活動提供全面、高效、精準的輔助支持。具體職責(zé)主要包括以下方面：（一）立案階段的輔助工作在案件受理之初，書記員需協(xié)助法官或獨立完成一系列準備工作。這包括但不限于：審查當(dāng)事人提交的訴訟材料是否齊全、形式是否符合法定要求；核對當(dāng)事人身份信息，確保主體適格；根據(jù)案由準確錄入案件基本信息至法院辦案系統(tǒng)，生成案號；及時向當(dāng)事人送達受理通知書、應(yīng)訴通知書、舉證通知書等訴訟文書；收取訴訟費用，并開具相關(guān)票據(jù)；對于符合條件的案件，協(xié)助辦理財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等手續(xù)的材料接收與初步整理。（二）審理階段的核心事務(wù)案件進入審理程序后，書記員的工作重心轉(zhuǎn)向庭審保障與記錄。庭前，需協(xié)助法官進行送達工作，確保起訴狀副本、答辯狀、開庭傳票等文書依法及時送達各方當(dāng)事人；根據(jù)法官的安排，進行庭前證據(jù)交換的準備與記錄工作；檢查庭審場所、設(shè)備是否正常，準備庭審所需的各類材料，如卷宗、證據(jù)原件、庭審筆錄模板等。庭審過程中，擔(dān)任法庭記錄，準確、完整、清晰地記錄當(dāng)事人陳述、舉證質(zhì)證、法庭辯論、法官詢問及合議庭評議（若參與）等全部庭審活動，確保庭審筆錄客觀反映庭審全貌。（三）裁判文書的輔助制作與送達案件審結(jié)后，書記員需協(xié)助法官進行裁判文書的校對工作，包括核對當(dāng)事人信息、案由、證據(jù)引用、法律條文援引及文字表述等，確保文書的準確性與規(guī)范性。裁判文書定稿后，負責(zé)打印、蓋章，并根據(jù)文書內(nèi)容及當(dāng)事人聯(lián)系方式，選擇郵寄、電子送達、委托送達或公告送達等方式，將裁判文書依法送達給各方當(dāng)事人，并及時回收送達回證，歸入案卷。（四）案卷材料的整理與歸檔這是書記員工作的重要收尾環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)司法規(guī)范化的關(guān)鍵。案件審結(jié)后，書記員需按照法院檔案管理規(guī)定，對全部訴訟材料進行系統(tǒng)整理、排序、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)目錄、裝訂成冊。案卷材料應(yīng)做到齊全、整潔、有序，符合立卷歸檔標(biāo)準。同時，需將案卷信息錄入檔案管理系統(tǒng)，并在規(guī)定時限內(nèi)移交檔案室歸檔，確保檔案的安全性與可查閱性。（五）其他綜合性事務(wù)除上述核心職責(zé)外，書記員還需承擔(dān)部分綜合性輔助工作，例如：協(xié)助法官進行調(diào)查取證，準備相關(guān)材料；負責(zé)與當(dāng)事人、律師及其他相關(guān)單位的日常聯(lián)絡(luò)與溝通，解答簡單的程序性咨詢；管理法官工作室的日常事務(wù)，如文件收發(fā)、會議通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報等；參與法院組織的各項學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及集體活動。二、規(guī)范工作流程：效率與質(zhì)量的保障書記員的工作繁雜而具體，遵循規(guī)范的工作流程是提升工作效率、保障工作質(zhì)量的前提。以下以民事案件為例，簡要概述書記員的典型工作流程：（一）案件接收與初步處理1.材料審查與錄入：收到立案庭移送的案件材料后，首先核對卷宗材料是否齊全，當(dāng)事人信息是否清晰。隨后，在辦案系統(tǒng)中精確錄入案件基本信息，包括案號、案由、當(dāng)事人信息、立案日期等。2.文書送達準備：根據(jù)案件具體情況，協(xié)助法官確定舉證期限、答辯期限，并制作應(yīng)訴通知書、舉證通知書、開庭傳票等。（二）庭前準備工作1.送達文書：按照法定方式和期限，及時向被告送達起訴狀副本、應(yīng)訴通知書、舉證通知書及開庭傳票；向原告送達開庭傳票。確保當(dāng)事人知曉訴訟權(quán)利與義務(wù)及開庭時間、地點。2.證據(jù)交換與整理：若法官決定進行庭前證據(jù)交換，書記員需提前通知各方當(dāng)事人，并組織、記錄證據(jù)交換過程。同時，對各方提交的證據(jù)材料進行分類、編號、復(fù)制，整理成冊，方便庭審使用。3.庭審準備：開庭前一日，再次檢查庭審所需材料是否齊備，包括卷宗、證據(jù)、庭審筆錄紙、裁判文書模板等；調(diào)試好庭審錄音錄像設(shè)備；確保法庭整潔有序。（三）庭審參與1.庭前核查：開庭前，核對當(dāng)事人、訴訟代理人到庭情況，確認其身份信息，檢查委托手續(xù)是否完備。2.庭審記錄：庭審開始后，集中精力，準確、快速地記錄庭審全過程。重點記錄當(dāng)事人的訴訟請求、答辯意見、舉證質(zhì)證要點、法庭調(diào)查的關(guān)鍵事實、辯論焦點及合議庭評議要點（若參與）。記錄應(yīng)力求客觀、中立、完整，避免遺漏重要信息。3.庭審輔助：在庭審過程中，根據(jù)法官的指示，傳遞證據(jù)、協(xié)助核對原件、告知當(dāng)事人相關(guān)權(quán)利義務(wù)等。（四）庭后工作1.筆錄校對與簽署：庭審結(jié)束后，及時整理庭審筆錄，確保字跡清晰、內(nèi)容準確。在規(guī)定時間內(nèi)交由當(dāng)事人、訴訟代理人及法官核對無誤后簽字確認。2.文書校對與印制：協(xié)助法官校對裁判文書初稿，包括文字表述、事實認定、法律適用、文書格式等方面，確保無誤后按規(guī)定格式印制。3.文書送達與信息錄入：將生效的裁判文書送達各方當(dāng)事人，并將送達情況及時錄入辦案系統(tǒng)。4.上訴材料移送：若當(dāng)事人提起上訴，書記員需在規(guī)定期限內(nèi)整理好上訴卷宗，移送至二審法院。（五）案卷歸檔案件審結(jié)（包括上訴審終結(jié)）后，按照檔案管理規(guī)定，對全部訴訟材料進行系統(tǒng)化整理、裝訂，填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等，經(jīng)檢查合格后，在規(guī)定時限內(nèi)移交檔案室歸檔。三、職業(yè)素養(yǎng)與能力要求：勝任工作的關(guān)鍵作為基層法院的書記員，除了明確職責(zé)、熟悉流程外，還需具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力：1.堅定的政治素養(yǎng)：擁護憲法，忠于法律，具有正確的政治立場和法治信仰，嚴守政治紀律和政治規(guī)矩。2.扎實的法律知識：熟悉民事訴訟法、刑事訴訟法、行政訴訟法等基本程序法及相關(guān)實體法基礎(chǔ)知識，能夠準確理解法官的工作意圖。3.嫻熟的業(yè)務(wù)技能：具備快速、準確的文字錄入能力（尤其是庭審速錄），熟練操作法院辦案系統(tǒng)及各類辦公軟件，掌握案卷整理、歸檔的規(guī)范要求。4.良好的職業(yè)道德：恪守保密紀律，不得泄露審判秘密和工作中接觸到的當(dāng)事人隱私；保持清正廉潔，公正履職，不徇私情。5.較強的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與法官、當(dāng)事人、律師及其他工作人員進行有效溝通，耐心解答疑問，妥善處理工作中遇到的簡單矛盾。6.高度的責(zé)任心與嚴謹細致的工作作風(fēng)：書記員工作無小事，任何疏忽都可能影響案件質(zhì)量，因此必須認真負責(zé)，一絲不茍，注重細節(jié)。7.持續(xù)學(xué)習(xí)能力：法律知識在不斷更新，工作要求在不斷提高，書記員應(yīng)保持學(xué)習(xí)的熱情，不斷提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。結(jié)語基層法院書記員的工作平凡而偉大，他們是司法審判活動的親歷者、記錄者與保障者。每一份清晰的庭審筆錄，每一