公司印章管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用及廢止等管理行為，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范潛在風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的各類印章管理活動。公司所有員工在涉及印章使用與管理時，均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條基本原則公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)一致、安全規(guī)范”的原則。任何單位和個人不得違反本制度規(guī)定擅自刻制、使用和管理印章。第二章印章的種類與規(guī)格第四條印章種類本制度所稱公司印章主要包括以下類別：（一）公司公章：指以公司法定名稱刻制的印章，是公司對外發(fā)生法律效力的主要憑證。（二）法定代表人印章：指以公司法定代表人姓名刻制的個人名章，常用于特定的法律文件或財務(wù)結(jié)算。（三）財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的專用印章。（四）合同專用章：用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件的專用印章。（五）部門印章：公司各職能部門為處理內(nèi)部事務(wù)而使用的印章，其效力通常限于公司內(nèi)部。（六）其他專用印章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的用于特定用途的印章，如發(fā)票專用章、項目專用章等。第五條印章規(guī)格公司各類印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定及公司形象標(biāo)識管理要求。如需變更規(guī)格或樣式，須履行相應(yīng)審批程序。第三章印章的刻制、啟用與廢止第六條印章刻制（一）公司公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章的刻制，由公司指定部門（通常為行政部或綜合管理部，下同）根據(jù)公司設(shè)立登記或業(yè)務(wù)需要，提出刻制申請，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的單位刻制。（二）部門印章及其他專用印章的刻制，由需求部門提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定部門統(tǒng)一安排刻制。（三）嚴(yán)禁任何單位或個人未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公司任何形式的印章。第七條印章啟用（一）新印章刻制完成后，由指定部門負(fù)責(zé)登記、留樣備案，并發(fā)布印章啟用通知，明確啟用日期、保管部門及保管人。（二）啟用前，應(yīng)確保印章印跡清晰、規(guī)范，并做好交接記錄。第八條印章廢止（一）因機構(gòu)變動、名稱變更、印章磨損、政策調(diào)整等原因不再使用的印章，應(yīng)由保管部門及時交回指定部門。（二）指定部門對廢止印章進行登記、封存，如需銷毀，應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。嚴(yán)禁個人私自處理廢止印章。第四章印章的保管與使用第九條印章保管（一）公司各類印章實行專人保管、專人負(fù)責(zé)制度。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)。（二）公章、法定代表人印章、合同專用章等重要印章，原則上應(yīng)由不同人員分別保管，形成相互監(jiān)督機制。（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，存放于安全、保密的地方，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管。如因事外出或離職，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保印章安全。（四）保管人不得擅自將印章帶出保管地點，確因工作需要帶出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶及監(jiān)印。第十條用印申請與審批（一）使用印章須履行申請和審批手續(xù)。申請人應(yīng)填寫《用印申請表》，注明用印事由、用印單位/部門、文件名稱、份數(shù)、擬用印種類及申請人等信息。（二）審批權(quán)限：1.使用公章、法定代表人印章、合同專用章等涉及公司重大權(quán)益的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人審批。2.使用財務(wù)專用章，須按公司財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行。3.使用部門印章及其他專用印章，由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批。（三）審批人應(yīng)對用印事項的真實性、合法性、合規(guī)性進行審核。第十一條用印規(guī)范（一）用印前，保管人應(yīng)認(rèn)真核對《用印申請表》的審批手續(xù)是否完備，用印文件內(nèi)容是否與申請事由一致，確保無誤后方可用印。（二）印章印跡應(yīng)清晰、端正地蓋在文件的指定位置（如落款處或騎縫處），不得模糊不清或歪斜。（三）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不完整、未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。（四）一份文件如需加蓋多枚不同印章，應(yīng)分別履行相應(yīng)的審批和用印程序。（五）用印完畢后，保管人應(yīng)在《用印登記薄》上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印人、文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。第十二條特殊情況處理（一）緊急情況下需用印而審批人無法及時簽字的，可先通過電話、即時通訊工具等方式請示，經(jīng)批準(zhǔn)后用印，但事后須及時補辦審批手續(xù)。（二）對外單位來函要求補蓋印章的，須仔細(xì)核實來函單位身份及事由的真實性，經(jīng)相應(yīng)審批后，方可補蓋，并做好記錄。第五章責(zé)任追究第十三條責(zé)任界定（一）印章保管人因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜，或違反規(guī)定使用印章，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）審批人未認(rèn)真履行審核職責(zé)，批準(zhǔn)不符合規(guī)定的用印申請，造成不良后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）申請人提供虛假信息、偽造用印材料，騙取用印的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）私自刻制、偽造、變造、買賣公司印章的，將依法從嚴(yán)處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第十四條處罰措施對違反本制度規(guī)定的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分直至解除勞動合同。因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損害的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第六章附則第十五條本制度未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定