公司印章管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用及廢止等管理工作，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本辦法。第二條本辦法所稱公司印章，是指在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中代表公司意志、具有法律效力的各類印章，主要包括但不限于：公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、以及因業(yè)務(wù)需要設(shè)立的其他專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章（以下統(tǒng)稱“印章”）。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范用印、嚴(yán)格審批”的原則。任何部門和個(gè)人在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定。第四條本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)（若有）的所有印章管理活動(dòng)。第二章印章的刻制、啟用與廢止第五條印章的刻制公司印章的刻制均須由需求部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格及保管責(zé)任人等，經(jīng)公司相關(guān)管理部門審核，并按審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的行政管理部門（如行政部或辦公室）統(tǒng)一到具備法定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)辦理刻制手續(xù)。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公司印章。第六條印章的啟用新印章刻制完成后，應(yīng)由行政管理部門會(huì)同申請(qǐng)部門對(duì)印章樣式、規(guī)格進(jìn)行核驗(yàn)。核驗(yàn)無誤后，由行政管理部門負(fù)責(zé)登記備案，建立印章管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章名稱、印模、啟用日期、保管部門及保管人等信息。啟用前，可根據(jù)需要發(fā)布印章啟用通知，明確新印章的使用范圍和效力。第七條印章的廢止因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、印章磨損、政策調(diào)整或其他原因?qū)е掠≌虏辉龠m用時(shí)，原使用部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門提出印章廢止申請(qǐng)。經(jīng)審批同意后，由行政管理部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回。收回的廢止印章應(yīng)妥善保管，并按照規(guī)定程序統(tǒng)一銷毀或封存。銷毀時(shí)應(yīng)有專人監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。第三章印章的保管與使用第八條印章的保管1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人原則上應(yīng)為部門負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任心強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼絾T工。保管人名單應(yīng)報(bào)行政管理部門備案。2.印章保管實(shí)行“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止被盜、遺失或?yàn)E用。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的專用抽屜等安全裝置內(nèi)。3.保管人出差、休假或因其他原因暫時(shí)無法履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并指定臨時(shí)保管人，辦理交接手續(xù)，明確交接責(zé)任。臨時(shí)保管期間，臨時(shí)保管人應(yīng)履行同等保管義務(wù)。4.印章保管人工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新印章管理臺(tái)賬中的保管人信息。第九條印章的使用申請(qǐng)與審批1.使用公司印章必須嚴(yán)格履行申請(qǐng)和審批手續(xù)。申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明用印文件名稱、份數(shù)、用途、用印類型、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人及日期等信息，并附上需用印的文件原件或復(fù)印件。2.《用印申請(qǐng)單》及附件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度及金額大小（如適用），按照公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、資金往來等重要事項(xiàng)的用印，必須報(bào)請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人審批。3.審批人應(yīng)對(duì)用印內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。對(duì)不符合規(guī)定或有疑問的用印申請(qǐng)，審批人有權(quán)拒絕審批或要求補(bǔ)充說明。第十條用印規(guī)范1.印章保管人應(yīng)對(duì)審批手續(xù)齊全的用印申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)應(yīng)確保印文清晰、端正、完整，位置適當(dāng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不完整、未經(jīng)審批的文件上加蓋公司印章。3.用印文件內(nèi)容如涉及法律、財(cái)務(wù)等專業(yè)性較強(qiáng)的事項(xiàng)，應(yīng)事先咨詢相關(guān)專業(yè)部門（如法務(wù)部、財(cái)務(wù)部）的意見。4.同一文件需加蓋多枚不同印章的，應(yīng)分別履行相應(yīng)的審批手續(xù)。5.用印后，保管人應(yīng)在《用印申請(qǐng)單》上記錄用印日期、用印數(shù)量，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)將《用印申請(qǐng)單》及用印文件復(fù)印件（或掃描件）存檔備查，存檔期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。第十一條用印監(jiān)督與核對(duì)1.印章保管人在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)審批手續(xù)是否完備，用印文件內(nèi)容與《用印申請(qǐng)單》所列內(nèi)容是否一致，確保無誤后方可蓋章。2.對(duì)于重要文件或批量用印，保管人可要求申請(qǐng)人在場(chǎng)監(jiān)印。3.用印過程中，保管人應(yīng)親自操作，不得讓他人代為用印，除非有明確的授權(quán)并辦理了相應(yīng)手續(xù)。第十二條外出用印管理原則上，公司印章不得帶出公司辦公場(chǎng)所使用。確因特殊情況（如異地簽約、緊急事務(wù)處理等）需要攜帶印章外出使用的，申請(qǐng)人必須提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明外出用印的事由、地點(diǎn)、時(shí)間、文件內(nèi)容及隨行人員等，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人或其指定的專人攜帶隨同前往。外出用印時(shí)，必須確保印章在保管人視線范圍內(nèi)使用，并對(duì)用印全過程負(fù)責(zé)。用印完畢后，應(yīng)立即將印章帶回公司妥善保管，并向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印情況。第四章印章的遺失、被盜與補(bǔ)刻第十三條印章的遺失與被盜印章保管人如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人及公司行政管理部門報(bào)告，并同時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助保管人采取必要的補(bǔ)救措施，如發(fā)布遺失聲明、向相關(guān)單位通報(bào)等，以最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。第十四條印章的補(bǔ)刻印章遺失或被盜后，如需補(bǔ)刻，應(yīng)按照本辦法第五條關(guān)于印章刻制的規(guī)定重新辦理審批和刻制手續(xù)。補(bǔ)刻的印章在名稱或樣式上應(yīng)與原印章有所區(qū)別，除非原印章已按法定程序聲明作廢并獲得相關(guān)部門認(rèn)可。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十五條監(jiān)督檢查公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查。各部門應(yīng)積極配合檢查工作。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。第十六條責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制、啟用、銷毀公司印章的；2.擅自將印章帶出規(guī)定保管地點(diǎn)或交他人代管、使用的；3.在空白文件或未經(jīng)審批的文件上加蓋印章的；4.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或損壞的；5.用印后不按規(guī)定登記或存檔的；6.偽造、變?cè)?、盜用公司印章的；7.其他違反本辦法規(guī)定，造成公司損失或不良影響的。第六章附則第十七條本辦法未