XX小學學籍管理制度總則第一條為規(guī)范我校學籍管理工作，保障適齡兒童少年平等接受義務教育的權利，維護正常的教育教學秩序，提高學校管理水平，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》及上級教育行政部門相關政策與要求，結合本校實際，特制定本制度。第二條本制度適用于在我校接受義務教育的所有學生的學籍管理。學籍管理是學校教育教學管理的重要組成部分，全體教職工均有責任嚴格遵守本制度規(guī)定，確保學籍管理工作規(guī)范、有序、高效進行。第三條學籍管理應遵循公平、公正、公開的原則，堅持以人為本，服務學生成長，促進教育公平。學校將建立健全學籍管理工作機制，明確責任分工，確保各項規(guī)定落到實處。新生入學與學籍建立第四條凡符合我校入學條件的適齡兒童，應按教育行政部門劃定的招生范圍及規(guī)定的入學時間，由其監(jiān)護人帶領到學校辦理入學手續(xù)。入學年齡原則上為年滿六周歲，具體起止日期以當年教育行政部門公布為準。第五條辦理入學手續(xù)時，監(jiān)護人需提供戶口簿、房產(chǎn)證（或不動產(chǎn)權證）等相關證明材料原件及復印件，經(jīng)學校審核確認符合入學條件后，方可辦理注冊。學校將對新生信息進行認真核對、登記，確保準確無誤。第六條學校在新生入學后一個月內(nèi)，將按照上級教育行政部門的統(tǒng)一要求，為符合條件的新生在全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）中建立電子學籍檔案。學籍號是學生身份的唯一標識，由教育行政部門統(tǒng)一編制，終身不變。第七條對于因特殊原因未能按時入學的適齡兒童，其監(jiān)護人應向學校提出書面申請，經(jīng)批準后可暫緩入學。暫緩入學期限一般不超過一年，期滿仍不能入學的，應重新申請。學籍信息管理第八條學生學籍信息包括學生基本信息、家庭情況、學習經(jīng)歷、獎懲情況等。學校學籍管理員負責學籍信息的采集、錄入、審核、更新和維護工作，確保信息的真實性、準確性、完整性和時效性。第九條學生基本信息發(fā)生變更（如姓名、出生日期、家庭住址、監(jiān)護人等），監(jiān)護人應及時向學校提出書面申請，并提供相關部門出具的證明材料。學校審核無誤后，將按規(guī)定程序在學籍系統(tǒng)中進行變更操作，并留存相關證明材料復印件。第十條學校建立健全學生學籍檔案管理制度。學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案依托學籍系統(tǒng)進行管理；紙質檔案包括《學生登記表》、《成長記錄冊》、體質健康測試記錄、獎懲材料等，由學校統(tǒng)一保管，專人負責。第十一條學籍信息屬個人隱私，學校及相關工作人員對學生學籍信息負有保密責任，不得擅自泄露或用于其他無關用途。除教育行政部門規(guī)定的查詢情形外，未經(jīng)學校批準，任何人不得查閱或復制學生學籍檔案。轉學、休學與復學第十二條學生因家庭住址變遷、監(jiān)護人工作調動或其他特殊原因確需轉學的，由監(jiān)護人向學校提出書面申請。轉入學生需符合我校入學條件，并提供相關證明材料。第十三條轉學手續(xù)辦理流程：1.監(jiān)護人向轉出學校提出申請，獲取《轉學申請表》；2.監(jiān)護人持《轉學申請表》及相關證明材料到轉入學校（我校）申請，經(jīng)我校審核同意后，在《轉學申請表》上簽署意見并蓋章；3.監(jiān)護人持我校簽署同意的《轉學申請表》到轉出學校辦理轉出手續(xù)；4.轉出學校在學籍系統(tǒng)中提交轉學申請，我校在學籍系統(tǒng)中審核接收；5.監(jiān)護人將轉出學校提供的學籍檔案材料交至我校，完成轉學手續(xù)。轉學一般應在學期結束后或新學期開學前辦理，特殊情況需及時辦理的，須經(jīng)教育行政部門批準。第十四條學生因傷病或其他特殊原因，無法堅持正常學習，需要休學的，由監(jiān)護人向學校提出書面休學申請，并提供縣級及以上醫(yī)療機構出具的診斷證明或其他相關證明材料。第十五條休學期限一般為一學年。休學期滿，學生監(jiān)護人應及時向學校申請復學。學校審核同意后，將根據(jù)學生實際情況安排其回原年級或下一年級學習。休學期滿仍不能復學的，監(jiān)護人應重新申請休學，休學累計時間一般不超過兩學年。第十六條學生在休學期間，學校保留其學籍。休學期間不得擅自返校上課或轉學。升級、留級與跳級第十七條學生在每學年結束時，符合升級條件的，自動升入高一年級。升級條件主要依據(jù)學生思想品德表現(xiàn)、學業(yè)成績和日常行為規(guī)范等綜合評定。第十八條義務教育階段原則上不實行留級制度。對于個別學習確有困難，經(jīng)學校多方幫扶仍不能達到升級要求的學生，由班主任提出建議，學校組織評估，監(jiān)護人同意后，可適當安排留級，但每學段留級次數(shù)不得超過一次。第十九條學生學業(yè)成績優(yōu)異，智力發(fā)展突出，確能達到更高年級學習水平，由監(jiān)護人向學校提出跳級書面申請，經(jīng)學校組織學科測試和綜合評估，確認其具備跳級條件的，可準予跳級。跳級學生不得再留級。畢業(yè)與結業(yè)第二十條學生修完小學六年義務教育階段全部課程，思想品德合格，學業(yè)成績達到規(guī)定標準，體育達到《國家學生體質健康標準》要求，準予畢業(yè)。學校將為畢業(yè)生頒發(fā)《義務教育畢業(yè)證書》。第二十一條學生在小學學習期滿，不符合畢業(yè)條件的，由學校發(fā)給《結業(yè)證書》?！督Y業(yè)證書》的發(fā)放需經(jīng)學校校務會議研究決定，并通知學生監(jiān)護人。第二十二條畢業(yè)證書遺失的，不再補發(fā)。學生或其監(jiān)護人可向學校申請出具《畢業(yè)證明》，學校核實后予以出具，《畢業(yè)證明》與畢業(yè)證書具有同等效力。學籍注銷第二十三條學生有下列情形之一的，學校將按規(guī)定程序辦理學籍注銷手續(xù)：1.已正常畢業(yè)的；2.已辦理轉學手續(xù)，轉出學籍的；3.年滿十六周歲，已完成九年義務教育，不再繼續(xù)在我校就讀的；4.經(jīng)司法部門認定失蹤或死亡的；5.其他依法依規(guī)應當注銷學籍的情形。學籍注銷需報上級教育行政部門備案。保障措施與責任追究第二十四條學校成立學籍管理工作領導小組，由校長任組長，分管副校長任副組長，教務處、德育處及年級組長為成員，全面負責學校學籍管理工作的領導和協(xié)調。第二十五條學校配備專職或兼職學籍管理員，負責日常學籍管理具體事務。學籍管理員應熟悉學籍管理政策法規(guī)，具備相應的業(yè)務能力，并保持相對穩(wěn)定。學校將定期組織學籍管理員參加業(yè)務培訓。第二十六條建立學籍管理工作檢查與考核制度。學校每學期將對學籍管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。對在學籍管理工作中認真負責、表現(xiàn)突出的人員予以表揚；對工作失職、瀆職，造成學籍管理混亂或不良后果的，將視情節(jié)輕重對相關責任人進行批評