工程資料管理制度一、總則工程資料是工程項目建設全過程的真實記錄與客觀反映，是工程項目管理水平的直接體現(xiàn)，更是工程質量與安全的重要保障，對工程竣工驗收、后期運維、改建擴建以及歷史追溯均具有不可替代的作用。為規(guī)范工程項目資料的管理工作，確保資料的真實性、完整性、系統(tǒng)性和可追溯性，提升項目管理效能，明確各相關方在資料管理中的責任，特制定本制度。本制度適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的資料管理工作。參與工程項目建設的各相關單位，包括但不限于建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關協(xié)作單位，均須嚴格遵守本制度規(guī)定。工程資料管理應遵循統(tǒng)一領導、分級負責、全程控制、規(guī)范有序的原則，確保資料的形成與工程建設進程同步，滿足工程建設及后續(xù)管理的各項要求。二、管理機構與職責公司工程管理部門是工程資料管理的歸口管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調、指導監(jiān)督全公司范圍內工程項目資料的管理工作，組織制定和修訂相關管理制度及標準，并對各項目資料管理情況進行檢查與考核。各項目部應設立專職或兼職資料管理員，具體負責本項目工程資料的日常收集、整理、保管、移交等工作。資料管理員應具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，工作認真負責，確保資料管理工作的規(guī)范有序。各相關業(yè)務部門（如設計管理部、成本合約部、采購部等）應根據(jù)各自職責范圍，負責本部門產生的工程相關資料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向項目資料管理部門或公司檔案管理部門移交。建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方應明確各自在工程資料形成、簽署、審核、報驗等環(huán)節(jié)的責任主體，確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。三、工程資料的形成與收集工程資料的形成應與工程項目建設過程同步進行，從項目立項、勘察設計、招投標、施工準備、施工過程、竣工驗收直至竣工結算的各個階段，均須及時形成相應的工程資料。資料形成應符合國家、行業(yè)及地方相關法律法規(guī)、標準規(guī)范的要求，內容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備、字跡清晰、圖表整潔。手寫部分應使用不易褪色的書寫材料，計算機輸出的文件應采用耐久性好的打印介質。各責任單位應指定專人負責本單位工程資料的收集工作。施工單位應在施工過程中及時收集整理施工技術資料、測量記錄、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄、質量評定資料、安全管理資料等；監(jiān)理單位應及時收集整理監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報告、旁站記錄、平行檢驗記錄等監(jiān)理資料；勘察、設計單位應提供完整、規(guī)范的勘察報告、設計圖紙、設計變更、洽商記錄等。資料收集應確保全面，不遺漏關鍵環(huán)節(jié)和重要內容。對于外來文件，如上級單位的指示、批復、外部單位的來函等，也應及時登記、收集、歸檔。四、工程資料的整理與歸檔工程資料的整理應遵循工程建設的自然規(guī)律和資料形成的特點，按照一定的原則和方法進行分類、組卷、編目。分類應科學合理，組卷應便于保管和利用，編目應清晰規(guī)范。常用的工程資料分類可參照國家或行業(yè)相關標準，一般包括：工程準備階段文件、勘察設計文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像資料等。各項目部可根據(jù)項目具體情況進行細化。案卷內資料應排列有序，一般按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表等應按規(guī)定格式填寫，字跡工整、清晰。案卷裝訂應牢固、整齊，便于翻閱。紙張規(guī)格應統(tǒng)一，若有不同規(guī)格的紙張，應折疊或粘貼整齊?？⒐D是工程竣工驗收后，真實反映工程項目施工結果的圖樣?？⒐D的編制應符合相關規(guī)定，做到圖物相符，加蓋竣工圖章，并有編制人、審核人、技術負責人簽字。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應重新繪制竣工圖。工程資料的歸檔應在工程項目竣工驗收后規(guī)定期限內完成。歸檔時應編制工程資料移交清單，雙方簽字確認，辦理移交手續(xù)。歸檔資料應為原件，如無原件，復印件應注明原件存放處，并加蓋原件存放單位公章及經手人簽字。五、工程資料的保管與利用工程資料應存放在專用的檔案庫房或具備良好保管條件的場所。庫房應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵等措施。對重要的電子資料，應進行備份，并妥善保管備份介質。工程資料的借閱、復制應履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密制度和檔案管理規(guī)定。借閱人應愛護資料，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪資料，用后及時歸還。未經允許，不得擅自將資料帶出指定場所。工程項目竣工驗收后，項目資料應按規(guī)定向公司檔案管理部門或建設單位檔案管理部門移交。移交時應辦理正式的移交手續(xù)，明確雙方的權利和義務。對于具有永久保存價值的工程資料，應按照國家有關規(guī)定定期向城建檔案館或相關檔案管理部門移交。六、保密與安全工程資料中涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的，應嚴格按照保密法律法規(guī)進行管理。建立健全保密制度，明確保密范圍和保密責任，加強對涉密資料的制作、傳遞、使用、復制、保存和銷毀等環(huán)節(jié)的管理。電子工程資料的管理應符合信息安全管理要求，采取必要的技術措施，防止信息泄露、丟失和篡改。