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PAGE萬達廣場運營管理制度一、總則(一)目的本運營管理制度旨在規(guī)范萬達廣場的運營管理行為,確保廣場的高效、穩(wěn)定、安全運營,提升廣場的商業(yè)價值和市場競爭力,為商戶和消費者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和體驗,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于萬達廣場內(nèi)所有商戶、租戶以及廣場運營管理團隊的各項運營活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)政策規(guī)定,確保運營活動合法合規(guī)。2.客戶導向原則以商戶和消費者需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,滿足各方期望。3.統(tǒng)一管理原則實行統(tǒng)一的運營管理標準和流程,確保廣場整體形象和運營秩序。4.協(xié)同合作原則加強各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,形成高效的運營管理團隊。5.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化運營管理流程和方法,提升運營管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)萬達廣場運營管理組織架構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、招商運營部、物業(yè)管理部、市場營銷部、客戶服務(wù)部等部門。(二)職責分工1.總經(jīng)理辦公室負責整體運營管理的決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和運營計劃。2.招商運營部負責商戶招商、租賃合同管理、商戶調(diào)整、營業(yè)秩序維護等工作。3.物業(yè)管理部負責廣場設(shè)施設(shè)備維護、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。4.市場營銷部負責廣場整體營銷策劃、推廣活動組織、品牌宣傳等工作。5.客戶服務(wù)部負責處理商戶和消費者的投訴、咨詢,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗。三、招商運營管理(一)招商管理1.招商策略制定根據(jù)廣場定位和市場需求,制定招商策略,明確招商目標和重點。2.商戶篩選與洽談對意向商戶進行篩選、評估,洽談合作意向,簽訂租賃合同。3.招商合同管理負責租賃合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和變更等工作,確保合同條款清晰、合法有效。(二)商戶調(diào)整管理1.調(diào)整計劃制定根據(jù)廣場運營情況和市場變化,制定商戶調(diào)整計劃。2.調(diào)整流程執(zhí)行按照規(guī)定流程,與相關(guān)商戶溝通協(xié)商,辦理調(diào)整手續(xù),確保調(diào)整工作順利進行。(三)營業(yè)秩序維護1.營業(yè)時間管理監(jiān)督商戶遵守規(guī)定的營業(yè)時間,確保廣場整體營業(yè)秩序。2.店招店牌管理規(guī)范商戶店招店牌的設(shè)置,保持廣場整體形象統(tǒng)一。3.促銷活動管理審核商戶促銷活動方案,確?;顒雍戏ê弦?guī)、安全有序進行。四、物業(yè)管理(一)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備設(shè)施巡檢制定巡檢計劃,定期對廣場設(shè)施設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患。2.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃,對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.設(shè)備設(shè)施更新改造根據(jù)廣場發(fā)展需要和設(shè)備設(shè)施實際狀況,制定更新改造計劃,組織實施更新改造工作。(二)安全保衛(wèi)管理1.安全制度制定建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全責任和工作流程。2.人員出入管理加強人員出入管理,對進出廣場的人員和車輛進行登記、檢查。3.安全巡邏檢查安排專人進行安全巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。4.消防安全管理落實消防安全責任制,加強消防設(shè)施設(shè)備維護管理,組織開展消防演練,確保消防安全。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔作業(yè)標準制定制定清潔作業(yè)標準,明確各區(qū)域清潔要求和頻次。2.環(huán)境衛(wèi)生維護組織實施環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作,確保廣場環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.垃圾分類處理按照垃圾分類要求,設(shè)置分類垃圾桶,并組織進行分類收集、運輸和處理。五、市場營銷管理(一)營銷策劃1.市場調(diào)研分析定期開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為營銷策劃提供依據(jù)。2.營銷方案制定根據(jù)廣場定位和市場需求,制定年度、季度和月度營銷方案。3.營銷活動策劃策劃各類主題營銷活動,提升廣場人氣和品牌知名度。(二)推廣活動組織1.活動策劃執(zhí)行負責營銷活動的策劃、組織、實施和效果評估,確?;顒禹樌M行并達到預期目標。2.宣傳渠道拓展積極拓展宣傳渠道,通過線上線下多種方式進行廣場宣傳推廣。3.合作媒體管理加強與各類媒體的合作,建立良好的合作關(guān)系,確保宣傳效果。(三)品牌宣傳1.品牌形象塑造制定廣場品牌形象塑造方案,提升廣場品牌價值。2.品牌傳播推廣通過各種渠道進行廣場品牌傳播推廣,增強品牌影響力。六、客戶服務(wù)管理(一)投訴處理1.投訴受理設(shè)立專門的投訴渠道,及時受理商戶和消費者的投訴。2.投訴調(diào)查處理對投訴進行調(diào)查核實,按照規(guī)定流程進行處理,及時反饋處理結(jié)果。3.投訴跟蹤回訪對投訴處理情況進行跟蹤回訪,確保投訴得到妥善解決。(二)咨詢服務(wù)1.咨詢熱線設(shè)立設(shè)立咨詢熱線,為商戶和消費者提供咨詢服務(wù)。2.咨詢問題解答及時、準確地解答商戶和消費者的咨詢問題,提供專業(yè)的建議和指導。(三)客戶關(guān)系維護1.客戶信息管理建立客戶信息檔案,對商戶和消費者信息進行收集、整理和分析。2.客戶關(guān)懷活動開展定期開展客戶關(guān)懷活動,增強客戶滿意度和忠誠度。七、財務(wù)管理(一)預算管理1.預算編制根據(jù)廣場運營計劃,編制年度財務(wù)預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算執(zhí)行監(jiān)控對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.預算調(diào)整根據(jù)實際運營情況和市場變化,對預算進行合理調(diào)整。(二)收入管理1.租金收入管理負責商戶租金的收繳工作,確保租金按時足額收取。2.其他收入管理對廣場內(nèi)的廣告位出租、場地租賃等其他收入進行管理,確保收入及時入賬。(三)成本費用管理1.成本控制加強對運營成本的控制,制定成本控制目標和措施,降低運營成本。2.費用報銷管理規(guī)范費用報銷流程,嚴格審核費用報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。(四)財務(wù)分析1.財務(wù)報表編制定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)分析報告撰寫對財務(wù)報表進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為運營管理決策提供依據(jù)。八、人力資源管理(一)人員招聘與培訓1.招聘計劃制定根據(jù)運營管理需要,制定人員招聘計劃。2.招聘渠道拓展拓展招聘渠道,吸引優(yōu)秀人才加入廣場運營管理團隊。3.員工培訓組織組織開展各類員工培訓,提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)績效考核與激勵1.績效考核制度制定建立健全績效考核制度,明確考核標準和流程。2.績效考核實施定期對員工進行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。3.激勵機制建立建立合理的激勵機制,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。(三)員工關(guān)系管理1.勞動合同管理規(guī)范勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等工作,維護員工合法權(quán)益。2.員工福利管理制定員工福利政策,為員工提供良好的福利待遇。3.企業(yè)文化建設(shè)加強企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍。九、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計根據(jù)廣場運營管理需求,規(guī)劃和設(shè)計信息系統(tǒng)。2.系統(tǒng)開發(fā)與實施組織開發(fā)或采購信息系統(tǒng),并進行實施和上線運行。(二)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)收集與整理收集、整理廣場運營管理過程中的各類數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用對數(shù)據(jù)進行分析,為運營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(三)信息安全管理1.安全制度制定建立信息安全管理制度,明確信息安全責任和工作流程。2.安全技術(shù)措施實施采取防火墻、加密技術(shù)等安全技術(shù)措施,保障信息系統(tǒng)安全運行。
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