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PAGE外賣運(yùn)營(yíng)自查管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為,確保外賣業(yè)務(wù)合法、合規(guī)、高效運(yùn)營(yíng),提升服務(wù)質(zhì)量,保障消費(fèi)者權(quán)益,特制定本自查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及外賣業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)部門、相關(guān)工作人員以及外賣業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,確保外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則始終將提升外賣服務(wù)質(zhì)量放在首位,滿足消費(fèi)者對(duì)食品品質(zhì)、配送時(shí)效等方面的需求。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則識(shí)別、評(píng)估和控制外賣運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn),保障公司運(yùn)營(yíng)安全和穩(wěn)定。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,持續(xù)優(yōu)化外賣運(yùn)營(yíng)管理流程和服務(wù)水平。二、運(yùn)營(yíng)資質(zhì)自查(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照1.定期檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效性,確保其處于正常存續(xù)狀態(tài),無(wú)吊銷、注銷等異常情況。2.核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的經(jīng)營(yíng)范圍,確保外賣業(yè)務(wù)在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)開(kāi)展。(二)食品經(jīng)營(yíng)許可證1.審查食品經(jīng)營(yíng)許可證的有效期,及時(shí)辦理延續(xù)手續(xù),避免證件過(guò)期。2.檢查許可證上標(biāo)注的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與實(shí)際開(kāi)展的外賣食品種類是否相符,確保涵蓋所經(jīng)營(yíng)的各類食品。(三)其他相關(guān)資質(zhì)根據(jù)當(dāng)?shù)卣吆托袠I(yè)要求,檢查是否需要取得如餐飲服務(wù)食品安全量化分級(jí)等級(jí)標(biāo)識(shí)、網(wǎng)絡(luò)餐飲服務(wù)第三方平臺(tái)備案等其他相關(guān)資質(zhì),并確保資質(zhì)齊全、有效。三、商家管理自查(一)商家入駐審核1.建立嚴(yán)格的商家入駐審核流程,對(duì)商家提交的資質(zhì)證明、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)記錄等進(jìn)行全面審查。2.核實(shí)商家提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等證件的真實(shí)性和有效性,可通過(guò)政府相關(guān)部門官方網(wǎng)站查詢或?qū)嵉刈咴L等方式進(jìn)行驗(yàn)證。(二)商家定期評(píng)估1.制定商家評(píng)估指標(biāo)體系,包括食品質(zhì)量、配送準(zhǔn)時(shí)率、顧客評(píng)價(jià)等方面,定期對(duì)商家進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的商家給予激勵(lì)措施,如排名優(yōu)先、費(fèi)用優(yōu)惠等;對(duì)存在問(wèn)題的商家,及時(shí)發(fā)出整改通知,要求限期整改,整改仍不達(dá)標(biāo)的商家,采取暫停合作等措施。(三)商家培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織商家培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋食品安全知識(shí)、包裝規(guī)范、平臺(tái)規(guī)則等,提高商家的經(jīng)營(yíng)水平和服務(wù)意識(shí)。2.為商家提供日常經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),解答商家在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,幫助商家提升外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效果。四、食品質(zhì)量自查(一)食品原材料采購(gòu)1.要求商家建立食品原材料采購(gòu)索證索票制度,確保采購(gòu)的原材料來(lái)源合法、安全。2.定期檢查商家采購(gòu)的原材料質(zhì)量,可通過(guò)查看供應(yīng)商資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告等方式進(jìn)行,嚴(yán)禁采購(gòu)變質(zhì)、過(guò)期、三無(wú)等不合格原材料。(二)食品加工制作1.監(jiān)督商家按照食品安全操作規(guī)范進(jìn)行食品加工制作,確保食品加工過(guò)程衛(wèi)生、安全。2.檢查商家的食品加工場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括加工設(shè)備清潔、餐具消毒、人員健康管理等方面,防止食品污染。(三)食品包裝與標(biāo)識(shí)1.審查商家食品包裝材料的安全性,確保包裝材料符合食品包裝相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)毒無(wú)害。2.檢查食品包裝上的標(biāo)識(shí)信息是否完整、準(zhǔn)確,包括食品名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱和地址等,不得出現(xiàn)虛假、誤導(dǎo)消費(fèi)者的內(nèi)容。五、配送管理自查(一)配送人員管理1.審查配送人員的資質(zhì),確保配送人員具備健康證明,無(wú)傳染性疾病。2.對(duì)配送人員進(jìn)行定期培訓(xùn),內(nèi)容包括交通安全知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、食品安全知識(shí)等,提高配送人員的綜合素質(zhì)。(二)配送過(guò)程監(jiān)控1.利用配送系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控配送車輛行駛軌跡、配送時(shí)間等信息,確保配送過(guò)程安全、準(zhǔn)時(shí)。2.要求配送人員采取必要的食品保溫、保鮮措施,保證食品在配送過(guò)程中的質(zhì)量不受影響。(三)配送服務(wù)質(zhì)量考核1.建立配送服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,根據(jù)配送準(zhǔn)時(shí)率、訂單完成率、顧客投訴率等指標(biāo)對(duì)配送人員進(jìn)行考核。2.對(duì)考核優(yōu)秀的配送人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的配送人員進(jìn)行培訓(xùn)、警告直至辭退等處理。六、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)自查(一)平臺(tái)信息管理1.確保外賣平臺(tái)上商家信息、商品信息、活動(dòng)信息等準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)更新,避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。2.檢查平臺(tái)頁(yè)面設(shè)計(jì)是否符合用戶體驗(yàn)原則,操作流程是否便捷、流暢,無(wú)卡頓、加載緩慢等問(wèn)題。(二)平臺(tái)規(guī)則執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行平臺(tái)制定的各項(xiàng)規(guī)則,包括商家入駐規(guī)則、交易規(guī)則、促銷規(guī)則等,確保平臺(tái)運(yùn)營(yíng)秩序規(guī)范。2.對(duì)違反平臺(tái)規(guī)則的商家和用戶,按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,并及時(shí)公示處理結(jié)果。(三)平臺(tái)數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)平臺(tái)數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施,防止用戶信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全事故發(fā)生。2.定期對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。七、顧客服務(wù)自查(一)客服人員培訓(xùn)1.定期組織客服人員培訓(xùn),提高客服人員的業(yè)務(wù)水平和溝通技巧,使其能夠準(zhǔn)確、快速地解答顧客咨詢和處理投訴。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括外賣業(yè)務(wù)流程、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案、顧客心理分析等方面。(二)顧客投訴處理1.建立完善的顧客投訴處理機(jī)制,確保顧客投訴能夠及時(shí)受理、跟蹤和反饋。2.對(duì)顧客投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析投訴原因,采取有效措施進(jìn)行整改,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,直至顧客滿意。(三)顧客滿意度調(diào)查1.定期開(kāi)展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客對(duì)外賣服務(wù)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)建議。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析存在的問(wèn)題,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,不斷提升顧客滿意度。八、營(yíng)銷活動(dòng)自查(一)活動(dòng)策劃審核1.對(duì)策劃的各類外賣營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行審核,確?;顒?dòng)方案符合法律法規(guī)要求,不存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。2.評(píng)估活動(dòng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn),避免因活動(dòng)設(shè)置不合理導(dǎo)致公司利益受損或引發(fā)消費(fèi)者糾紛。(二)活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督1.在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)活動(dòng)的宣傳推廣、參與方式、優(yōu)惠計(jì)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保活動(dòng)按照既定方案順利進(jìn)行。2.及時(shí)處理活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等,保障活動(dòng)的正常開(kāi)展。(三)活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,分析活動(dòng)對(duì)訂單量、銷售額、顧客滿意度等指標(biāo)的影響。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的營(yíng)銷活動(dòng)策劃和執(zhí)行提供參考。九、應(yīng)急管理自查(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定外賣運(yùn)營(yíng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括食品安全事故、惡劣天氣、系統(tǒng)故障等各類可能影響外賣業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)的情況。2.明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處理能力。2.對(duì)應(yīng)急演練過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,完善應(yīng)急預(yù)案。(三)應(yīng)急物資儲(chǔ)備1

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