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年4月19日瑞鵬公司員工考勤管理制度有修改文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。RP-HR--005深圳市瑞鵬寵物RP-HR--005深圳市瑞鵬寵物醫(yī)院投資管理有限公司企業(yè)制度(人力資源管理制度系統(tǒng))考勤管理制度(考勤管理制度(V1.0)-4-4--3-簽發(fā)人:張延忠起草部門:行政及人力資源部簽發(fā)人:張延忠起草部門:行政及人力資源部起草人:周學(xué)嬌審核人:王烈勝
深圳市瑞鵬寵物醫(yī)院投資管理有限公司考勤管理制度(V1.0)
一、目的為了規(guī)范員工考勤管理,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,建立良好的工作秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍深圳瑞鵬寵物醫(yī)院全體員工的考勤及相關(guān)行為活動(dòng)的管理。三、職責(zé)劃分3.1行政及人力資源部負(fù)責(zé)公司考勤管理相關(guān)制度流程的擬定、解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。3.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)遵照公司考勤制度,有效管理員工的考勤及相關(guān)行為,嚴(yán)肅、維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律。四、工作時(shí)間4.1財(cái)務(wù)、人資、市場(chǎng)部門人員,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,上下班時(shí)間規(guī)定如下:早上:8:30-12:30下午:14:00-18:00早上:9:00-12:00下午:13:00-18:004.2直營(yíng)管理部由于業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)行不定時(shí)工作制。各類別人員工作時(shí)間規(guī)定如下:?jiǎn)T工(周一至周五):9小時(shí)(含吃飯)干部(含見(jiàn)習(xí)干部,周一至周五):10小時(shí)(含吃飯)員工和干部(周六、周日):11小時(shí)(含吃飯)具體上下班時(shí)間由各分院根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,按《瑞鵬員工排班表》(見(jiàn)附件一)擬定,經(jīng)各分院負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行,知會(huì)區(qū)域經(jīng)理。4.3南頭經(jīng)銷中心具體上下班時(shí)間及打卡規(guī)定可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定,報(bào)公司審批后執(zhí)行;4.4員工上下班時(shí)間公司會(huì)根據(jù)季節(jié)及業(yè)務(wù)狀況做適當(dāng)調(diào)整,若有異動(dòng),將另行正式通告。五、打卡規(guī)定5.1原則上公司全體員工均實(shí)行上、下班打卡制度,員工上下午上班均需打上下班卡(直營(yíng)部門以具體排班安排進(jìn)行打卡);若因特殊工作需要需實(shí)行免打卡,可提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或院長(zhǎng))同意、小區(qū)域及區(qū)域經(jīng)理審批,報(bào)行政及人力資源部復(fù)核、常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;5.2所有員工上、下班均需親自打卡,任何人不得代理她人或由她人代理打卡,違者第一次代理人與被代理人各給予300元罰款,并記大過(guò)處罰;第二次雙方均直接給予開(kāi)除處理;5.3員工須嚴(yán)格按要求打卡,考勤卡、《瑞鵬員工考勤統(tǒng)計(jì)表》(附件二)、《瑞鵬員工外出申請(qǐng)單》(附件三)、《瑞鵬員工請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》(附件四)將作為員工考勤信息核算的依據(jù),并最終影響到薪資的核算;5.4各分院綜合管理部負(fù)責(zé)人或考勤員必須公平、公正監(jiān)督員工打卡,不得徇私舞弊、弄虛作假,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重予以嚴(yán)懲,各分院及相關(guān)負(fù)責(zé)人需承擔(dān)監(jiān)督失職連帶責(zé)任。六、考勤異常管理:6.1若因停電、考勤機(jī)故障、卡損壞等不能進(jìn)行正常打卡時(shí),由各分院綜合管理部負(fù)責(zé)人或考勤員進(jìn)行記錄,做好手工考勤,確??记谛畔?zhǔn)確;6.2遲到處理:6.2.1員工應(yīng)按規(guī)定上班時(shí)間打卡,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間打卡為遲到,遲到1-5(含)分鐘,罰款5元;遲到5-10(含)分鐘,罰款10元;遲到10-20分鐘(含),罰款20元;遲到20-30(含)分鐘罰款30元;遲到30-60(含)分鐘按曠工半天處理,遲到超過(guò)60分鐘,按曠工一天處理;凡不住公司宿舍的所有員工每月遲到次數(shù)在3次以內(nèi),且每次不超過(guò)5分鐘(含),不扣除全勤獎(jiǎng),也不進(jìn)行罰款;若遲到超過(guò)3次或單次遲到出現(xiàn)超過(guò)5分鐘的現(xiàn)象,仍按現(xiàn)行考勤制度進(jìn)行管理。6.2.2遲到罰款將由綜合管理部負(fù)責(zé)人或考勤員記錄,月底核算工資時(shí)扣除;6.2.3直營(yíng)門店若因配帶鑰匙的員工個(gè)人原因造成未及時(shí)開(kāi)門導(dǎo)致其它員工集體遲到的,其責(zé)任由帶鑰匙的員工本人承擔(dān),具體處罰方式根據(jù)實(shí)際情況酌情處罰,其它員工考勤信息不受影響,但需由綜合管理部負(fù)責(zé)人在考勤卡上注明;早退:?jiǎn)T工未到規(guī)定時(shí)間提前下班為早退,早退1-3(含)分鐘,罰款5元;早退3-7(含)分鐘,罰款20元;早退7-15分鐘(含),罰款40元;早退15-30(含)分鐘按曠工半天處理,早退超過(guò)30分鐘,按曠工一天處理;曠工:?jiǎn)T工有以下情形之一,視為曠工:?jiǎn)T工工作日無(wú)考勤記錄,或遲到、早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間;不辦理或不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的;請(qǐng)假后超假但未辦理續(xù)假手續(xù)的;員工曠工一天,扣3天薪資,曠工半天,扣1天薪資;連續(xù)曠工2天(含)以上或一年內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天(含)以上者按自動(dòng)離職處理,自動(dòng)離職不予以結(jié)算工資。6.5員工忘打卡,經(jīng)各分院綜合管理部負(fù)責(zé)人或其它人員確認(rèn)員工正常到崗后能夠由綜合管理部負(fù)責(zé)人或考勤員簽卡,員工每月能夠簽卡1次;忘打卡超過(guò)1次每次罰款10元。6.6對(duì)于非管理干部,公司設(shè)置了50元/月全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有遲到、早退、請(qǐng)假、曠工或忘打卡在1次以內(nèi)的員工,凡出現(xiàn)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工或忘打卡1次以上的員工,除按考勤制度予以罰款外,還相應(yīng)取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。七、請(qǐng)假/休假管理7.1請(qǐng)假/休假流程圖:結(jié)束開(kāi)始結(jié)束開(kāi)始假期申請(qǐng)人填寫(xiě)《瑞鵬員工請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》相關(guān)權(quán)限審批人根據(jù)權(quán)限審批假期申請(qǐng)假期申請(qǐng)人將《瑞鵬員工請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》交綜合管理部助理或考勤員處001002003審批權(quán)限見(jiàn)下表假期申請(qǐng)人申請(qǐng)假期天數(shù)提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)審核權(quán)審批權(quán)知情權(quán)助理美容師/美容師/醫(yī)助/配藥化驗(yàn)員/南頭經(jīng)銷中心員工1天以內(nèi)1天分院負(fù)責(zé)人小區(qū)域經(jīng)理HR專員1—3(含)天3天分院負(fù)責(zé)人小區(qū)域經(jīng)理區(qū)域副總經(jīng)理HR專員3-7天5天小區(qū)域經(jīng)理直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)HR專員7(含)天以上7天直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)HR專員醫(yī)生/專員/綜合部負(fù)責(zé)人/醫(yī)療主任/美容銷售主管1天以內(nèi)1天小區(qū)域經(jīng)理直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)HR專員1—3(含)天3天小區(qū)域經(jīng)理直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)HR專員3-7天5天直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)HR專員7(含)天以上7天直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)常務(wù)總經(jīng)理HR專員院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)3天(含)內(nèi)3天直營(yíng)副總經(jīng)理直營(yíng)總經(jīng)理常務(wù)總經(jīng)理HR經(jīng)理HR專員3天以上5天直營(yíng)總經(jīng)理HR總監(jiān)常務(wù)總經(jīng)理HR專員經(jīng)理/副經(jīng)理3天(含)內(nèi)3天常務(wù)總經(jīng)理HR經(jīng)理請(qǐng)假/休假審批權(quán)限表請(qǐng)假/休假審批權(quán)限表7.2請(qǐng)假/休假說(shuō)明7.2.1員工請(qǐng)假均需填寫(xiě)《瑞鵬員工請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四)辦理請(qǐng)假手續(xù);試用期員工、未簽訂就業(yè)協(xié)議的實(shí)習(xí)生原則上不允許請(qǐng)假,特殊情況確需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提供充分的證明資料,按請(qǐng)假程序辦理7.2.2員工請(qǐng)假以小時(shí)計(jì),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算;事假每月最長(zhǎng)期限原則上不超出3天,年度累積原則上不得超過(guò)8天;7.2.3在緊急或特殊情況下,事先無(wú)法請(qǐng)假者,或者需要續(xù)假且又無(wú)法到公司辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)電話知會(huì)部門負(fù)責(zé)人(院長(zhǎng)或經(jīng)理),假期結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);若未及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或不續(xù)假又未到公司報(bào)道上班者,按曠工處理7.2.4病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)病假,原則上必須持定點(diǎn)醫(yī)院或社康中心(急診除外)出具的病假證明方可請(qǐng)假;病假全勤獎(jiǎng)按實(shí)際出勤時(shí)間核算,扣除相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù)后發(fā)放,不全部扣除7.2.5婚假:滿試用期的員工,可享受3天有薪婚假;員工休婚假原則上必須提供結(jié)婚證原件,結(jié)婚證登記時(shí)間必須是在瑞鵬公司任職時(shí)間內(nèi),休假時(shí)間自結(jié)婚登記時(shí)間起一年內(nèi)有效;婚假全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資按正常出勤核算發(fā)放,不再相應(yīng)扣除7.2.6喪假:如員工直系親屬(父母、配偶、子女或親兄弟姐妹)去世,確需本人料理,可享有三天帶薪喪假;喪假全勤獎(jiǎng)?wù)3銮诤怂惆l(fā)放,不再相應(yīng)扣除7.2.7年休假:?jiǎn)T工入職第1年,沒(méi)有年休假;入職第2年,年休假天數(shù)=7/12×(12-員工年休假生效月份);入職第3年,年休假天數(shù)為7天;入職第4、5年的,年休假為8天;入職第6、7、8年的,年休假天數(shù)為9天;入職第9、10、11、的,年休假為10天;入職第及以上的,年休假為13天。具體參照《瑞鵬年休假管理辦法》(見(jiàn)附件五)7.2.8請(qǐng)事假全年累計(jì)15天(不含)以上的;全年請(qǐng)病假累計(jì)45天以上的。7.2.9工傷假:?jiǎn)T工因公而致傷殘,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)或公司指定醫(yī)院證明確不能出勤者,根據(jù)傷情狀況適當(dāng)核給工傷假,工傷期間,發(fā)放基本工資,工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,7.2.10在公司工作期間已婚懷孕、符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工,享有3個(gè)月產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,發(fā)放基本保障工資(不含績(jī)效、伙食、化妝費(fèi)、全勤獎(jiǎng))。八、員工外出管理8.1員工外出分為外出公干、短期出差、中期出差、長(zhǎng)期出差,定義如下:外出公干:當(dāng)天內(nèi)能返回,且原則上在深圳及周邊城市內(nèi);出差:當(dāng)天內(nèi)不能返回,且原則上在深圳及周邊城市外,根據(jù)出差時(shí)間長(zhǎng)短,將出差細(xì)分為短期、中期和長(zhǎng)期出差,說(shuō)明如下:短期出差:出差在3天內(nèi);中期出差:出差時(shí)間在4~6天;長(zhǎng)期出差:出差時(shí)間在7天(含)以上。8.2公司員工工作期間外出,必須辦理外出手續(xù),填寫(xiě)《瑞鵬員工外出申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四),經(jīng)相關(guān)權(quán)限審批人批準(zhǔn)后方可外出,特殊情況未能審批,需電話征得相關(guān)權(quán)限審批人同意,并在返回后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),不辦理此手續(xù)而導(dǎo)致考勤異常,按遲到或曠工處理。8.3副院長(zhǎng)級(jí)別及以上人員外出公干超過(guò)2小時(shí),不用填寫(xiě)《瑞鵬員工外出申請(qǐng)單》,但需電話知會(huì)直接主管,征得其同意后方可外出;8.4員工(經(jīng)理級(jí)別以上人員除外)因開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等原因到瑞鵬內(nèi)部其它分院,知會(huì)綜合管理部負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或院長(zhǎng))后不用填寫(xiě)《瑞鵬員工外出申請(qǐng)單》,但需帶好自身考勤卡,到其它分院處打卡;因錯(cuò)過(guò)打卡時(shí)間導(dǎo)致考勤異常,可由綜合管理部助理或及相關(guān)人員簽卡說(shuō)明;8.5審批后的《員工外出申請(qǐng)單》需在外出前提交到各分院綜合管理部負(fù)責(zé)人或考勤員處;審批權(quán)限如下:外出人級(jí)別外出類型審核權(quán)批準(zhǔn)權(quán)知情權(quán)副院長(zhǎng)級(jí)別以下人員外出公干——部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理或院長(zhǎng))綜合管理部負(fù)責(zé)人副院長(zhǎng)級(jí)別及以上人員外出公干————綜合管理部負(fù)責(zé)人區(qū)域經(jīng)理副院長(zhǎng)級(jí)別以下人員短期/中期/長(zhǎng)期出差院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理綜合管理部負(fù)責(zé)人HR經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副院長(zhǎng)級(jí)別及以上人員短期/中期/長(zhǎng)期出差區(qū)域經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理綜合管理部負(fù)責(zé)人HR經(jīng)理九、監(jiān)督管理9.1行政及人力資源部負(fù)責(zé)歸口管理公司考勤工作,指導(dǎo)各分院綜合管理部負(fù)責(zé)人有效管理各分院考勤,并不定期對(duì)各分院考勤執(zhí)行狀況進(jìn)行抽查;若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作、徇私舞弊等行為,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;9.2每月初各分院需按要求將《瑞鵬員工考勤統(tǒng)計(jì)表》完成本分院的考勤統(tǒng)計(jì),并經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,連同考勤卡、《瑞鵬員工外出申請(qǐng)單》、《瑞
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