年4月19日班級檔案資料管理制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。班級檔案資料管理制度為了進(jìn)一步做好班級檔案資料的歸檔、保存、查閱及集中統(tǒng)一管理工作，保證有關(guān)學(xué)生資料的完整性、安全性與延續(xù)性，特制定以下班級檔案管理規(guī)章制度：第一章總則第一條為做好班級檔案資料管理工作，使我班所有檔案資料的管理更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合我班實(shí)際情況，特此制定本制度。第二條檔案管理本著為和諧文明班級服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的原則，堅(jiān)持維護(hù)資料的真實(shí)性、完整性，實(shí)行統(tǒng)一管理、嚴(yán)密保管的辦法。第三條各班團(tuán)委干部負(fù)責(zé)起草相關(guān)制度，并進(jìn)行日常管理工作，由班級會議評議制度合理性與否。第二章班級檔案材料的歸檔范圍第四條班級檔案資料的收集、整理與制定關(guān)乎班級每一個(gè)成員的切身利益，關(guān)乎整個(gè)班級的日常管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。故而，班級檔案相關(guān)資料應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、履歷類材料和鑒定材料：學(xué)生檔案、參與社會實(shí)踐鑒定意見等。2、班級管理制度統(tǒng)計(jì)表：班級制度、班級會議制度、各種考勤記錄、貧困生檔案、學(xué)生綜合素質(zhì)考評及獎(jiǎng)學(xué)金結(jié)果、各種學(xué)生資助情況、班費(fèi)收集與開支等。3、學(xué)習(xí)成績材料：《學(xué)生成績登記表》、大學(xué)英語四、六級統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)、普通話等級考核證書及其它資格證考試證書復(fù)印件。4、黨團(tuán)材料：《入黨申請書》、《團(tuán)校學(xué)習(xí)申請書》、學(xué)生黨團(tuán)關(guān)系等有關(guān)材料。5、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料：學(xué)生在校期間獲得的各種榮譽(yù)稱號的登記表，優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員、社會實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好生、優(yōu)秀畢業(yè)生、各種獎(jiǎng)學(xué)金登記表等。6、處分材料：學(xué)校及學(xué)院的處分決定、解除處分的決定等。7、班級活動(dòng)材料：集體活動(dòng)新聞圖片、活動(dòng)策劃及總結(jié)、班級特色活動(dòng)創(chuàng)立材料等。8、班級物品的管理制度。9、其它可供班級建設(shè)參考的各類檔案資料。第三章班級檔案歸檔材料的要求第五條各班團(tuán)委干部每學(xué)期將上述材料統(tǒng)一整理，認(rèn)真填寫《班級檔案資料整理登記表》，并將相應(yīng)證書復(fù)印件統(tǒng)一歸檔存留。第六條所有相關(guān)檔案必須是辦理完整的正式材料。第七條有關(guān)學(xué)生個(gè)人獎(jiǎng)懲的材料必須為完整、真實(shí)的可靠文件，字跡清晰、對象明確。第八條各種需鑒定的資料必須有相關(guān)單位或負(fù)責(zé)人的印章進(jìn)行證明；個(gè)人材料須有本人簽字。第九條所有檔案資料需用A4紙張打印，如需手寫，統(tǒng)一用黑色碳素墨水書寫。第十條在實(shí)踐中如有合理建議，可繼續(xù)添加為本章內(nèi)容。第四章檔案的借閱第十一條需查閱、借閱班級學(xué)生檔案及其它相關(guān)班級檔案的，需履行相應(yīng)借閱手續(xù)，須經(jīng)班主任批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出，借出的檔案應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按照完好地歸還。第十二條班團(tuán)委干部需定期清查相關(guān)檔案，并對借閱出去的檔案實(shí)行跟蹤問責(zé)的辦法，保證檔案的完整性。第十三條學(xué)生畢業(yè)后或者因轉(zhuǎn)學(xué)、參軍、退學(xué)等發(fā)生學(xué)籍變動(dòng)后，班主任應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)院教務(wù)處，防止產(chǎn)生有人無檔、有檔無人的現(xiàn)象。第五章檔案管理紀(jì)律第十四條班級檔案管理小組（班團(tuán)委干部）自身需公正嚴(yán)明，不可擅自更改或調(diào)動(dòng)班級檔案，嚴(yán)守相關(guān)班級紀(jì)律。第十五條班級同學(xué)借閱相關(guān)檔案資料期間，不可隨涂畫、改動(dòng)、拍照、批注、抽取、撤換、復(fù)制檔案。第十六條如需調(diào)取相關(guān)檔案，調(diào)取人應(yīng)向班級檔案管理小組（班團(tuán)委干部）申請，并征得一致同意后方可調(diào)取。取得檔案不可私自外傳，也不可私自留存。滿足其需求后用及時(shí)歸還，重新歸檔。第六章附則第十七條本制度唯一解釋權(quán)歸班級檔案管理小組第十八條本制度自發(fā)布日起正式生效。組長單文彬副組長宋正殿成員左秀萍蔡媛周興婕陳倩楊