PAGE自媒體運營合同管理制度總則目的為規(guī)范公司自媒體運營合同的管理，保障公司合法權益，促進自媒體運營工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及自媒體運營合同的簽訂、履行、變更、解除等相關活動?；驹瓌t1.合法性原則：合同的簽訂和履行應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同簽訂管理合同主體資格審查1.在與自媒體運營方簽訂合同前，應對其主體資格進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等。2.確保自媒體運營方具備相應的運營資質和能力，無不良信用記錄。合同條款制定1.合同應明確雙方的權利和義務，包括但不限于運營內(nèi)容、發(fā)布時間、推廣方式、費用支付、知識產(chǎn)權歸屬等。2.運營內(nèi)容應符合法律法規(guī)及社會公德，不得包含違法違規(guī)、虛假誤導、侵犯他人權益等內(nèi)容。3.發(fā)布時間應明確具體，確保自媒體運營方按時完成發(fā)布任務。4.推廣方式應詳細約定，包括但不限于平臺選擇、推廣策略、曝光量、互動量等指標要求。5.費用支付條款應明確支付方式、支付時間、支付金額等，確保費用支付的準確性和及時性。6.知識產(chǎn)權歸屬應明確約定，確保公司對運營成果享有合法權益。合同審批流程1.合同初稿由自媒體運營部門起草，經(jīng)部門負責人審核后提交至法務部門。2.法務部門對合同條款進行合法性審查，提出修改意見。3.自媒體運營部門根據(jù)法務部門意見進行修改后，提交至財務部門。4.財務部門對費用支付條款進行審核，確保費用合理、支付方式可行。5.經(jīng)法務部門、財務部門審核通過后，合同提交至公司管理層審批。6.公司管理層審批通過后，合同方可正式簽訂。合同簽訂要求1.合同應采用書面形式，由雙方加蓋公章或簽字確認。2.合同簽訂后，應及時將合同原件歸檔保存，同時將合同副本分發(fā)給相關部門。合同履行管理運營內(nèi)容監(jiān)控1.公司應建立對自媒體運營內(nèi)容的監(jiān)控機制，定期檢查運營內(nèi)容是否符合合同約定及法律法規(guī)要求。2.如發(fā)現(xiàn)運營內(nèi)容存在問題，應及時通知自媒體運營方進行整改，并跟蹤整改情況。發(fā)布時間跟蹤1.按照合同約定的發(fā)布時間，跟蹤自媒體運營方的發(fā)布情況，確保按時發(fā)布。2.如因不可抗力等原因導致無法按時發(fā)布，自媒體運營方應及時通知公司，并提供合理的解決方案。推廣效果評估1.定期對自媒體運營的推廣效果進行評估，根據(jù)合同約定的指標要求，分析曝光量、互動量等數(shù)據(jù)。2.根據(jù)評估結果，與自媒體運營方溝通，提出改進建議，確保推廣效果達到預期目標。費用支付管理1.財務部門應按照合同約定的支付方式和時間，及時支付費用。2.在支付費用前，應審核自媒體運營方提交的相關發(fā)票和結算清單，確保費用支付的準確性。合同變更管理變更情形1.在合同履行過程中，如因市場變化、業(yè)務調整等原因需要變更合同條款，雙方應協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、生效時間等，作為原合同的補充文件。變更審批流程1.合同變更申請由自媒體運營部門提出，經(jīng)部門負責人審核后提交至法務部門。2.法務部門對變更條款進行合法性審查，提出修改意見。3.自媒體運營部門根據(jù)法務部門意見進行修改后，提交至財務部門。4.財務部門對變更后的費用支付條款進行審核，確保費用合理、支付方式可行。5.經(jīng)法務部門、財務部門審核通過后，合同變更申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?.公司管理層審批通過后，雙方簽訂變更協(xié)議。合同解除管理解除情形1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一，公司有權解除合同：自媒體運營方嚴重違反合同約定，經(jīng)公司書面通知后仍未整改的；自媒體運營方因自身原因無法繼續(xù)履行合同的；因不可抗力等原因導致合同無法繼續(xù)履行的。2.如因公司原因需要解除合同，應提前通知自媒體運營方，并按照合同約定承擔相應的違約責任。解除審批流程1.合同解除申請由自媒體運營部門提出，經(jīng)部門負責人審核后提交至法務部門。2.法務部門對解除合同的合法性進行審查，提出法律意見。3.自媒體運營部門根據(jù)法務部門意見，與自媒體運營方協(xié)商解除合同事宜，并簽訂解除協(xié)議。4.解除協(xié)議簽訂后，提交至公司管理層備案。合同糾紛處理糾紛預防1.在合同簽訂和履行過程中，雙方應加強溝通與協(xié)作，及時解決出現(xiàn)的問題，預防合同糾紛的發(fā)生。2.公司應定期對合同履行情況進行總結分析，并針對存在的問題提出改進措施。糾紛處理流程1.如發(fā)生合同糾紛，自媒體運營部門應及時收集相關證據(jù)，并向法務部門報告。2.法務部門對糾紛情況進行評估，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，與自媒體運營方進行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應及時向公司管理層匯報進展情況，確保公司利益得到最大程度的保護。合同檔案管理檔案建立1.合同簽訂后，應及時建立合同檔案，將合同原件及相關附件、審批文件等資料整理歸檔。2.合同檔案應按照類別、時間等進行分類存放，便于查詢和管理。檔案保管1.合同檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應按照法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序進行審批。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員如需查閱合同檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。