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文檔簡介
PAGE運(yùn)營成本制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司運(yùn)營成本的管理,確保成本核算準(zhǔn)確、控制有效,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)公司在市場中的競爭力。通過對運(yùn)營成本的合理規(guī)劃、監(jiān)控和分析,優(yōu)化資源配置,降低不必要的開支,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各業(yè)務(wù)單元在運(yùn)營過程中涉及的成本管理活動,包括但不限于采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本等。(三)基本原則1.合法性原則:運(yùn)營成本管理必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司運(yùn)營活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)和所有成本項(xiàng)目,做到全過程、全方位的成本管理。3.效益性原則:在控制成本的同時,要注重提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,確保成本投入與產(chǎn)出的合理匹配。4.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相統(tǒng)一,激勵與約束相結(jié)合。5.成本效益原則:在成本管理過程中,要權(quán)衡成本控制措施的實(shí)施成本與所帶來的效益,確保成本控制措施的有效性和經(jīng)濟(jì)性。二、成本管理職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司運(yùn)營成本管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針政策,為成本管理工作提供指導(dǎo)和支持。2.審批公司年度運(yùn)營成本預(yù)算和重大成本支出項(xiàng)目,對成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司運(yùn)營成本管理制度和核算辦法,組織實(shí)施成本核算和成本分析工作。2.編制公司年度運(yùn)營成本預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時反饋預(yù)算執(zhí)行偏差并提出調(diào)整建議。3.審核各項(xiàng)成本支出,對成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,協(xié)助各部門進(jìn)行成本管理和成本控制。4.定期編制成本報(bào)表,為公司管理層提供成本信息和決策依據(jù)。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,選擇合格供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.進(jìn)行采購談判,簽訂采購合同,控制采購成本,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。3.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。(四)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.控制生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)消耗,包括原材料、能源、人工等,減少浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本。3.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(五)銷售部門1.負(fù)責(zé)制定銷售策略,拓展市場渠道,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額。2.控制銷售費(fèi)用,包括廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、差旅費(fèi)等,確保銷售費(fèi)用的合理性和有效性。3.收集市場信息,分析市場動態(tài),為公司產(chǎn)品定價和成本控制提供參考依據(jù)。(六)其他部門各部門負(fù)責(zé)本部門的成本管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司成本管理制度,控制本部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高部門工作效率,降低部門運(yùn)營成本。同時,配合財(cái)務(wù)部門做好成本核算和成本分析工作,提供相關(guān)成本數(shù)據(jù)和信息。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和收入預(yù)測,合理安排成本支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)和所有成本項(xiàng)目,做到不重不漏。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制要依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免高估或低估成本。4.彈性原則:考慮到市場變化和公司經(jīng)營的不確定性,預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以便在實(shí)際執(zhí)行過程中進(jìn)行調(diào)整。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)年度運(yùn)營成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求和相關(guān)表格格式等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制本部門年度運(yùn)營成本預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,提出審核意見。對于不符合要求的預(yù)算草案,返回相關(guān)部門進(jìn)行修改。審核通過后,財(cái)務(wù)部門將各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司年度運(yùn)營成本預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審批:公司年度運(yùn)營成本預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營情況,對預(yù)算草案進(jìn)行審議和調(diào)整,最終確定公司年度運(yùn)營成本預(yù)算。5.預(yù)算下達(dá):公司年度運(yùn)營成本預(yù)算經(jīng)審批通過后,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門要嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差并采取措施進(jìn)行糾正。2.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,各部門應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并說明原因和解決方案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)公司管理層審批。3.公司建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制成本支出。四、成本核算管理(一)核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確認(rèn)收入和費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.配比原則:將成本與相應(yīng)的收入進(jìn)行配比,以便正確計(jì)算各期損益。3.一致性原則:成本核算方法和口徑應(yīng)保持一致,不得隨意變更,確保成本數(shù)據(jù)的可比性。(二)核算方法1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和成本管理要求,采用[具體核算方法,如品種法、分批法、分步法等]進(jìn)行成本核算。2.成本核算應(yīng)涵蓋直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目。直接材料成本根據(jù)采購發(fā)票和領(lǐng)料單進(jìn)行核算;直接人工成本根據(jù)考勤記錄和工資計(jì)算表進(jìn)行核算;制造費(fèi)用按照規(guī)定的分配方法分配計(jì)入產(chǎn)品成本。3.對于間接成本,應(yīng)選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,確保成本核算的準(zhǔn)確性。分配標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量、工時、機(jī)器工時等因素確定。(三)核算流程1.數(shù)據(jù)收集:各部門負(fù)責(zé)收集與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù),如采購發(fā)票、領(lǐng)料單、考勤記錄、工資計(jì)算表等,并及時傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.成本計(jì)算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行成本計(jì)算,生成產(chǎn)品成本計(jì)算單、成本明細(xì)賬等核算資料。3.成本分析:財(cái)務(wù)部門定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本等,找出成本變動的原因和存在的問題,為成本控制和決策提供依據(jù)。4.成本報(bào)表編制:財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,編制成本報(bào)表,如成本明細(xì)表、成本分析表等,向公司管理層和各部門提供成本信息。五、成本控制管理(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理:采購部門要建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,避免因合同漏洞導(dǎo)致成本增加。2.采購價格控制:采購人員要通過市場調(diào)研、招標(biāo)采購、詢價比較等方式,獲取合理的采購價格。對于大宗物資采購,應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行,選擇報(bào)價最低且符合要求的供應(yīng)商。同時,要關(guān)注市場價格波動,適時調(diào)整采購策略,降低采購成本。3.采購數(shù)量控制:根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理確定采購數(shù)量,避免過量采購導(dǎo)致庫存積壓和資金占用,同時也要防止采購不足影響生產(chǎn)進(jìn)度。采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等方法,優(yōu)化采購批量,降低采購成本。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化:生產(chǎn)部門要根據(jù)市場需求和公司產(chǎn)能,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免生產(chǎn)過剩或不足。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過程中的閑置時間和浪費(fèi)。2.原材料消耗控制:加強(qiáng)原材料領(lǐng)用管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,控制原材料消耗。通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)等措施,提高原材料利用率,降低原材料成本。3.人工成本控制:合理安排人員崗位,優(yōu)化人員配置,提高勞動生產(chǎn)率。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的廢品損失和返工成本。同時,根據(jù)公司經(jīng)營情況和市場行情,合理調(diào)整員工薪酬水平,控制人工成本。4.制造費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制制造費(fèi)用支出,對各項(xiàng)制造費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本和能源消耗。合理安排生產(chǎn)場地和設(shè)備,減少固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),降低固定資產(chǎn)折舊等費(fèi)用。(三)銷售成本控制1.銷售費(fèi)用控制:銷售部門要合理控制銷售費(fèi)用,制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。嚴(yán)格控制廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出,確保銷售費(fèi)用的合理性和有效性。對于重大銷售費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批和跟蹤管理。2.銷售價格管理:銷售部門要根據(jù)市場行情和公司成本情況,合理制定銷售價格。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力的前提下,避免因價格過低導(dǎo)致利潤下降,同時也要防止價格過高影響產(chǎn)品銷售量。定期對銷售價格進(jìn)行評估和調(diào)整,確保銷售價格的合理性。(四)管理成本控制1.行政費(fèi)用控制:行政管理部門要嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,精簡辦公流程和人員,減少不必要的辦公用品、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等支出。加強(qiáng)辦公設(shè)備和資產(chǎn)的管理,提高設(shè)備利用率,降低資產(chǎn)購置和維護(hù)成本。2.人力資源成本控制:人力資源部門要合理規(guī)劃人員招聘、培訓(xùn)、薪酬等工作,控制人力資源成本。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高員工工作效率,避免人員冗余。加強(qiáng)培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)效果,減少無效培訓(xùn)支出。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期分析:財(cái)務(wù)部門每月、每季度、每年定期對公司運(yùn)營成本進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本控制效果等,找出成本變動的原因和存在的問題,并提出改進(jìn)建議。2.專項(xiàng)分析:針對公司重大成本支出項(xiàng)目、成本異常變動等情況,財(cái)務(wù)部門組織專項(xiàng)成本分析。深入分析項(xiàng)目成本發(fā)生的原因、成本控制措施的執(zhí)行效果等,為公司決策提供詳細(xì)的成本信息和決策依據(jù)。3.對比分析:將公司實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進(jìn)行對比分析,找出差距和優(yōu)勢,明確公司成本管理的方向和重點(diǎn)。通過對比分析,發(fā)現(xiàn)公司在成本管理方面存在的問題,學(xué)習(xí)借鑒同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)公司成本管理工作。(二)成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門職責(zé),設(shè)定成本考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、成本費(fèi)用利潤率等。同時,根據(jù)不同部門的特點(diǎn)和成本管理重點(diǎn),設(shè)置個性化的考核指標(biāo),確??己酥笜?biāo)的科學(xué)性和合理性。2.考核周期:成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對各部門成本控制效果進(jìn)行綜合評價;年度考核對各部門全年成本管理工作進(jìn)行全面考核,確定考核結(jié)果。3.考核方法:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法進(jìn)行成本考核。定量考核以成本考核指標(biāo)完成情況為依據(jù),計(jì)算各部門的考核得分;定性考核主要對各部門成本管理工作的規(guī)范性、創(chuàng)新性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行評價,確定定性考核得分。將定量考核得分與定性考核得分加權(quán)匯總,得出各部門的最終考核得分。4.考核結(jié)果應(yīng)用:成本考核結(jié)
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