PAGE抖音運(yùn)營合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司抖音運(yùn)營合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高抖音運(yùn)營工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)公司抖音業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與抖音運(yùn)營相關(guān)的各類合同，包括但不限于與抖音賬號代理運(yùn)營方、合作推廣方、廣告投放方等簽訂的合同。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)公平合理，不得顯失公平。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施加以防范。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)抖音運(yùn)營業(yè)務(wù)需求，填寫《抖音運(yùn)營合同申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、對方當(dāng)事人信息、合同主要條款等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對《抖音運(yùn)營合同申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的必要性、可行性、合法性以及合同條款的合理性等。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批，根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)評估情況，做出是否同意簽訂合同的決定。審批通過后，將合同申請表及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門審查。4.法務(wù)部門審查：法務(wù)部門對合同進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門審查通過后，出具審查意見。5.合同簽訂：業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，與對方當(dāng)事人協(xié)商修改合同條款，達(dá)成一致后簽訂合同。合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同原件交至公司檔案室存檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同文本管理1.合同文本起草：公司應(yīng)根據(jù)不同類型的抖音運(yùn)營合同，制定相應(yīng)的合同示范文本。合同示范文本應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及合同的主要條款和格式要求。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)優(yōu)先使用合同示范文本。如因特殊情況需要自行起草合同文本的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核同意。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款合法、合理、明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同變更管理：合同簽訂后，如因業(yè)務(wù)需要變更合同條款的，應(yīng)按照合同簽訂流程重新進(jìn)行審批和簽訂。合同變更應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.對方當(dāng)事人資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況等信息，確保對方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和資質(zhì)。2.合同條款明確性：合同條款應(yīng)明確、具體、清晰，避免使用模糊不清、歧義或容易引起爭議的表述。對于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到充分保障。3.合同附件管理：合同附件是合同的重要組成部分，應(yīng)與合同正文一并審查和管理。合同附件應(yīng)包括但不限于服務(wù)方案、報(bào)價(jià)清單、技術(shù)方案、保密協(xié)議等。合同附件應(yīng)明確其與合同正文的關(guān)系，并確保其內(nèi)容與合同正文一致。4.合同簽訂授權(quán)：簽訂合同的人員應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)，授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)的范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)書應(yīng)作為合同附件一并存檔。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)：業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺賬，對合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。跟蹤內(nèi)容包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付情況等。2.定期匯報(bào)：業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)反映合同履行過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的解決方案和建議措施。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在重大風(fēng)險(xiǎn)或可能影響合同履行的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并采取有效措施加以防范和解決。（二）合同變更與解除1.變更條件：在合同履行過程中，如因不可抗力、政策法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等原因需要變更合同的，應(yīng)按照合同簽訂流程重新進(jìn)行審批和簽訂。2.解除條件：如出現(xiàn)合同約定的解除情形或經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的，應(yīng)按照合同約定的解除程序進(jìn)行操作。解除合同應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。3.善后處理：合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)做好善后處理工作，包括清理合同文件、結(jié)算費(fèi)用、處理相關(guān)事宜等。（三）合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防：業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免出現(xiàn)違約行為，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程：如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，并向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，制定相應(yīng)的處理方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.糾紛解決方式：合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。在選擇糾紛解決方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，綜合考慮各種因素，選擇最適合的解決方式。四、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)：業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件交至公司檔案室存檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。合同原件應(yīng)包括合同文本、附件、授權(quán)書、審批文件等相關(guān)資料。2.檔案室整理：檔案室應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案錄入：檔案室應(yīng)將合同檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，方便查詢和管理。（二）檔案保管與借閱1.保管要求：檔案室應(yīng)按照檔案保管的要求，對合同檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.借閱規(guī)定：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失或損壞合同檔案。（三）檔案銷毀1.銷毀條件：合同檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照檔案銷毀的規(guī)定進(jìn)行操作。檔案銷毀應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門審核同意后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.銷毀方式：合同檔案銷毀應(yīng)采用集中銷毀的方式，由檔案室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。銷毀清單應(yīng)作為檔案銷毀的憑證，永久保存。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)：法務(wù)部門應(yīng)定期對公司抖音運(yùn)營合同的簽訂、履行、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對抖音運(yùn)營合同進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、效益性等情況，并出具審計(jì)報(bào)告。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)合同管理過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)：公司應(yīng)建立抖音運(yùn)營合同管理考核評價(jià)制度，明確考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括合同簽訂的及時(shí)性、合同條款的合法性、合同履行的質(zhì)量、合同糾紛的處理情況、合同檔案的管理情況等。2.評價(jià)方式：考核評價(jià)應(yīng)采用定期評價(jià)與不定期評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期評價(jià)應(yīng)每季度進(jìn)行一次，不定期評價(jià)應(yīng)