PAGE房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋資產(chǎn)管理，規(guī)范房屋資產(chǎn)運(yùn)營行為，提高房屋資產(chǎn)使用效益，確保公司房屋資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋資產(chǎn)的運(yùn)營管理活動，包括房屋的購置、租賃、處置、維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：房屋資產(chǎn)運(yùn)營活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.安全性原則：保障房屋資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益性原則：充分發(fā)揮房屋資產(chǎn)的使用價值，提高資產(chǎn)運(yùn)營效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.規(guī)范性原則：建立健全房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理制度，規(guī)范操作流程，確保管理工作有序進(jìn)行。二、房屋資產(chǎn)購置管理（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前進(jìn)行房屋需求調(diào)研，填寫《房屋需求申請表》，詳細(xì)說明所需房屋的用途、面積、位置、配套設(shè)施等要求。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，評估需求的合理性和必要性。（二）購置決策1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行購置可行性研究，編制《房屋購置可行性報告》。2.《房屋購置可行性報告》應(yīng)包括房屋市場分析、購置成本估算、資金來源及使用計(jì)劃、預(yù)期收益分析、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.將《房屋購置可行性報告》提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行房屋購置活動。（三）購置流程1.確定購置意向后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)尋找合適的房源，并與賣方進(jìn)行洽談，了解房屋的產(chǎn)權(quán)狀況、交易價格、付款方式等具體信息。2.簽訂房屋購置合同前，法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.按照合同約定支付購房款項(xiàng)，辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)，確保房屋產(chǎn)權(quán)歸屬公司。4.房屋購置完成后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理房屋交接手續(xù)，接收房屋相關(guān)資料，并及時進(jìn)行資產(chǎn)登記入賬。三、房屋資產(chǎn)租賃管理（一）租賃計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司房屋資產(chǎn)狀況及市場需求情況，制定年度房屋租賃計(jì)劃，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.年度房屋租賃計(jì)劃報公司管理層審批后執(zhí)行。（二）租戶篩選與洽談1.通過多種渠道發(fā)布房屋租賃信息，吸引潛在租戶。對租戶的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營狀況等進(jìn)行調(diào)查評估，篩選合適的租戶。2.與選定的租戶進(jìn)行洽談，明確租賃房屋的使用要求、租金及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款，并簽訂房屋租賃合同。（三）合同管理1.法務(wù)部門對房屋租賃合同進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理，及時跟蹤租戶的租賃使用情況，確保合同的有效執(zhí)行。（四）租金收繳與催繳1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收繳工作，按照合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時向租戶收取租金。2.對于逾期未繳納租金的租戶，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)發(fā)出催繳通知，督促租戶按時繳納租金。如租戶仍未按時繳納，可按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如解除合同、追究違約責(zé)任等。四、房屋資產(chǎn)處置管理（一）處置決策1.資產(chǎn)管理部門定期對房屋資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，根據(jù)房屋資產(chǎn)的使用狀況、市場價值等因素，提出房屋資產(chǎn)處置建議。2.對于擬處置的房屋資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行處置可行性研究，編制《房屋資產(chǎn)處置可行性報告》。3.《房屋資產(chǎn)處置可行性報告》應(yīng)包括房屋資產(chǎn)現(xiàn)狀、處置原因、處置方式、市場價格評估、處置收益預(yù)測、風(fēng)險評估等內(nèi)容。4.將《房屋資產(chǎn)處置可行性報告》提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行房屋資產(chǎn)處置活動。（二）處置方式1.出售：將房屋資產(chǎn)出售給其他單位或個人，獲取處置收益。2.出租：將房屋資產(chǎn)出租給其他單位或個人，獲取租金收益。3.報廢：對于已無法使用或無使用價值的房屋資產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。（三）處置流程1.確定處置方式后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)尋找合適的買家或租戶，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交易洽談，簽訂處置合同。2.對于出售或出租的房屋資產(chǎn)，按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，收取處置款項(xiàng)。3.對于報廢的房屋資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)清理，辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。五、房屋資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)房屋資產(chǎn)的使用狀況和維護(hù)要求，制定年度房屋資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時間、維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.年度房屋資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃報公司管理層審批后執(zhí)行。(二)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施房屋資產(chǎn)維護(hù)工作，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的施工單位進(jìn)行維護(hù)作業(yè)。2.施工單位在維護(hù)作業(yè)前，應(yīng)制定詳細(xì)的施工方案，明確施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門審核備案。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)工作按照施工方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證維護(hù)質(zhì)量。（三）維護(hù)費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用的核算與管理，按照維護(hù)計(jì)劃和合同約定支付維護(hù)費(fèi)用。2.維護(hù)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門定期制定房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃報公司管理層審批后執(zhí)行。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對房屋資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，核對房屋資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等信息。2.清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄清查結(jié)果，填寫《房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》，并由清查人員簽字確認(rèn)。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞等，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見。2.根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制《房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報告》，報公司管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處理。七、房屋資產(chǎn)檔案管理（一）檔案收集1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理過程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括購置合同、租賃合同、處置合同、維護(hù)記錄、清查盤點(diǎn)報告等。2.對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.將整理好的文件資料按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔，建立房屋資產(chǎn)檔案目錄，便于查詢和管理。2.房屋資產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全與完整。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱房屋資產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門查閱檔案。2.查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)操作流程、資產(chǎn)安全狀況、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評價1.建立房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理考核評價機(jī)制，對各部門在房屋資產(chǎn)運(yùn)營管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。