PAGE公交物資管護(hù)運(yùn)營(yíng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公交物資的管護(hù)與運(yùn)營(yíng)管理，確保公交物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障公交運(yùn)營(yíng)的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公交車(chē)輛、場(chǎng)站設(shè)施、維修工具、辦公用品等各類物資的管護(hù)與運(yùn)營(yíng)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將物資安全放在首位，確保物資在存儲(chǔ)、使用過(guò)程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化管理。3.高效利用原則：充分挖掘物資潛力，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在物資管護(hù)與運(yùn)營(yíng)中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公交運(yùn)營(yíng)需求、車(chē)輛及設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃、辦公用品消耗情況等，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司物資管理部門(mén)匯總。物資管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度、季度和月度物資采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇物資管理部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式，從名錄中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，需進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況等。2.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，物資管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同需經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核后，方可正式簽訂。3.采購(gòu)執(zhí)行物資管理部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。對(duì)于重要物資或大額采購(gòu)，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)造或驗(yàn)收。供應(yīng)商交貨時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類1.公交物資庫(kù)存分為原材料庫(kù)存、零部件庫(kù)存、辦公用品庫(kù)存、維修工具庫(kù)存等。2.原材料庫(kù)存主要包括燃油、輪胎、潤(rùn)滑油等；零部件庫(kù)存主要包括發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、制動(dòng)系統(tǒng)等零部件；辦公用品庫(kù)存主要包括紙張、筆、文件夾等；維修工具庫(kù)存主要包括各類維修工具、檢測(cè)設(shè)備等。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.公司應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。2.月度盤(pán)點(diǎn)由物資管理部門(mén)組織，各倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制月度盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)物資管理部門(mén)審核。3.季度盤(pán)點(diǎn)由物資管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同組織，各倉(cāng)庫(kù)保管人員及相關(guān)部門(mén)人員參與。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制季度盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司管理層。4.年度盤(pán)點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織，成立盤(pán)點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制年度盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)存管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施。（三）庫(kù)存保管與養(yǎng)護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)。對(duì)于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施；對(duì)于有保質(zhì)期的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，確保物資質(zhì)量安全。四、物資使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資使用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等內(nèi)容。2.物資使用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以發(fā)放；如庫(kù)存不足，告知申請(qǐng)部門(mén)，并協(xié)調(diào)采購(gòu)。（二）物資發(fā)放1.物資管理部門(mén)按照審批后的物資使用申請(qǐng)表，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，確保與申請(qǐng)表一致。2.對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用登記制度，領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（三）物資使用監(jiān)督1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資使用情況的監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定用途使用，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。2.物資管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違規(guī)使用物資行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資維修與報(bào)廢管理（一）物資維修1.公交車(chē)輛及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明故障情況、維修要求等內(nèi)容。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交公司維修部門(mén)。維修部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等內(nèi)容。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修報(bào)告，經(jīng)使用部門(mén)驗(yàn)收合格后，交物資管理部門(mén)備案。（二）物資報(bào)廢1.物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由物資管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣(mài)、報(bào)廢回收等。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。六、物資信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.物資管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作。2.及時(shí)錄入物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立物資管理監(jiān)督小組，定期對(duì)物資管護(hù)與運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、使用管理、維修與報(bào)廢管理、信息化管理等方面。3.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率