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文檔簡介

PAGE學(xué)校書吧運(yùn)營制度一、總則(一)目的為了營造良好的校園閱讀氛圍,豐富師生的課余文化生活,規(guī)范學(xué)校書吧的運(yùn)營管理,特制定本制度。本制度旨在確保書吧能夠高效、有序地運(yùn)作,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),促進(jìn)知識的傳播與交流。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)設(shè)立的書吧,包括書吧的管理人員、借閱人員以及所有參與書吧相關(guān)活動的師生。(三)基本原則1.服務(wù)性原則:書吧以服務(wù)師生為宗旨,提供舒適、便捷的閱讀環(huán)境和豐富的圖書資源,滿足師生的閱讀需求。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度,規(guī)范書吧的運(yùn)營流程,確保各項工作有序開展。3.開放性原則:鼓勵師生積極參與書吧的活動,促進(jìn)知識的共享與交流,營造開放、活躍的閱讀氛圍。4.安全性原則:高度重視書吧的安全管理,確保圖書資料、設(shè)施設(shè)備以及人員的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。二、書吧管理架構(gòu)(一)管理團(tuán)隊1.書吧主管全面負(fù)責(zé)書吧的日常運(yùn)營管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的關(guān)系,爭取資源支持,確保書吧各項工作順利開展。負(fù)責(zé)書吧工作人員的管理和培訓(xùn),提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和服務(wù)水平。定期對書吧的運(yùn)營情況進(jìn)行評估和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的采購、分類、編目、上架、下架以及整理等工作,確保圖書資料的準(zhǔn)確、完整和有序。辦理圖書的借閱、歸還手續(xù),做好借閱記錄,及時催還逾期圖書。負(fù)責(zé)書吧的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保持閱讀區(qū)域的整潔、舒適。協(xié)助書吧主管開展其他相關(guān)工作。(二)人員職責(zé)分工1.書吧主管職責(zé)制定書吧年度工作計劃和預(yù)算,并報學(xué)校相關(guān)部門審批。組織開展圖書采購工作,根據(jù)師生需求和學(xué)校閱讀推廣計劃,選擇合適的圖書資源。監(jiān)督圖書管理員的工作,定期檢查圖書管理情況,確保圖書管理規(guī)范、準(zhǔn)確。策劃并組織各類閱讀活動,如讀書分享會、講座、征文比賽等,提高師生的閱讀興趣和參與度。負(fù)責(zé)與學(xué)校其他社團(tuán)、組織的溝通與合作,共同推動校園文化建設(shè)。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報書吧工作進(jìn)展情況,接受工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.圖書管理員職責(zé)根據(jù)學(xué)校圖書館的分類標(biāo)準(zhǔn),對采購的圖書進(jìn)行科學(xué)分類和編目,建立圖書數(shù)據(jù)庫。按照規(guī)定的流程辦理圖書借閱手續(xù),包括登記讀者信息、發(fā)放借閱證、記錄借閱時間等。負(fù)責(zé)圖書的日常管理,及時整理書架,更新圖書信息,確保圖書擺放整齊、易于查找。對歸還的圖書進(jìn)行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定處理。協(xié)助書吧主管開展閱讀活動的組織工作,如布置場地、準(zhǔn)備資料等。定期對圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為圖書采購和閱讀推廣提供數(shù)據(jù)支持三、圖書管理(一)圖書采購1.采購原則根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、師生閱讀需求以及學(xué)校閱讀推廣計劃,有針對性地采購圖書。注重圖書的質(zhì)量和適用性,選擇內(nèi)容健康、積極向上、具有較高學(xué)術(shù)價值和閱讀趣味性的圖書。兼顧不同年齡段、不同閱讀層次師生的需求,確保圖書種類豐富多樣。優(yōu)先采購正版圖書,保障師生的合法權(quán)益。2.采購流程每學(xué)期初,圖書管理員根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和師生反饋,制定圖書采購清單,明確采購圖書的種類、數(shù)量和預(yù)算。采購清單報書吧主管審核后,提交學(xué)校相關(guān)部門審批。審批通過后,圖書管理員通過正規(guī)渠道進(jìn)行圖書采購,如與正規(guī)書店合作、參加圖書展銷會、利用網(wǎng)絡(luò)圖書采購平臺等。圖書到貨后,圖書管理員及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等,確保采購圖書符合要求。驗收合格的圖書,圖書管理員按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目,并錄入圖書管理系統(tǒng)。(二)圖書分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)采用[具體圖書分類法,如《中國圖書館分類法》]對圖書進(jìn)行分類,確保圖書分類科學(xué)、合理,便于師生查找和借閱。2.編目要求為每本圖書編制詳細(xì)的書目信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號等。將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng),建立圖書數(shù)據(jù)庫,方便師生通過檢索系統(tǒng)查詢圖書信息。(三)圖書上架與下架1.上架管理圖書管理員按照分類號將圖書有序上架,同一類別的圖書按照作者或出版年份順序排列。在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識和指示牌,方便師生快速找到所需圖書。2.下架管理對于長期無人借閱、損壞嚴(yán)重或內(nèi)容陳舊過時的圖書,圖書管理員定期進(jìn)行下架處理。將下架圖書進(jìn)行整理,可根據(jù)實際情況進(jìn)行報廢、捐贈或存儲等處理。(四)圖書借閱1.借閱對象本校全體師生均可憑有效證件借閱圖書。2.借閱證件辦理新入學(xué)的學(xué)生和新入職的教師,在辦理入學(xué)或入職手續(xù)后,由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放圖書借閱證。借閱證應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,需及時到書吧辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.借閱數(shù)量與期限學(xué)生每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天;教師每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與原借閱期限相同。4.借閱流程讀者進(jìn)入書吧后,先在自助檢索設(shè)備上查詢所需圖書的位置。找到圖書后,將圖書和借閱證一并交給圖書管理員。圖書管理員核對借閱證信息,辦理借閱手續(xù),在借閱證上記錄借閱圖書信息和借閱時間,并將圖書交給讀者。5.逾期處理讀者應(yīng)按時歸還借閱圖書,如逾期未還,圖書管理員將通過短信、郵件或在書吧公告欄發(fā)布通知等方式提醒讀者。逾期[X]天內(nèi)歸還的,按照每本每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金;逾期超過[X]天的,除收取逾期滯納金外,暫停該讀者的借閱權(quán)限,直至歸還逾期圖書并結(jié)清滯納金。(五)圖書歸還1.歸還要求讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前將圖書歸還至?xí)?,歸還時應(yīng)保持圖書的完好無損,如有損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還流程讀者將圖書直接交給圖書管理員,圖書管理員核對圖書信息和借閱記錄,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),在借閱證上注明歸還時間,并將圖書放回書架。(六)圖書賠償1.賠償范圍因讀者保管不善導(dǎo)致圖書損壞、丟失的,讀者應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:圖書損壞程度較輕,經(jīng)修復(fù)后不影響正常使用的,讀者應(yīng)支付圖書修復(fù)費(fèi)用。圖書損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或丟失的,讀者應(yīng)購買相同版本或相近版本的圖書進(jìn)行賠償,或按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。2.賠償流程圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后,及時通知讀者。讀者確認(rèn)圖書損壞或丟失情況后,按照規(guī)定到書吧辦理賠償手續(xù),繳納賠償費(fèi)用。圖書管理員收到賠償費(fèi)用后,開具賠償收據(jù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。四、書吧環(huán)境與設(shè)施管理(一)環(huán)境維護(hù)1.衛(wèi)生管理每天安排專人對書吧進(jìn)行清潔打掃,包括地面清掃、桌面擦拭、書架整理等,保持書吧環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對書吧的門窗進(jìn)行清潔,確保玻璃明亮、窗臺無灰塵。每周對書吧的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.秩序維護(hù)制定書吧秩序管理規(guī)定,要求讀者在書吧內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。加強(qiáng)對書吧的巡查,及時制止讀者的不文明行為,維護(hù)良好的閱讀秩序。在書吧內(nèi)設(shè)置明顯的禁止吸煙、飲食等標(biāo)識,引導(dǎo)讀者自覺遵守規(guī)定。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)書吧的功能需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如書架、桌椅、電腦、自助檢索設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。書架應(yīng)定期檢查是否牢固,有無變形、損壞等情況,如有問題及時維修或更換。桌椅應(yīng)保持整潔、完好,定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),如有損壞及時修復(fù)或更換。電腦、自助檢索設(shè)備等電子設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、維護(hù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定、運(yùn)行正常。照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等應(yīng)定期檢查線路、電器元件等,確保安全用電,正常運(yùn)行。2.設(shè)備維修與更新設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,圖書管理員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,報書吧主管審批后,聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。根據(jù)書吧的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的使用情況,適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,提高書吧的服務(wù)水平和閱讀體驗。五、閱讀活動組織(一)活動策劃1.活動目標(biāo)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和師生的閱讀需求,制定閱讀活動的目標(biāo),如提高師生閱讀興趣、培養(yǎng)閱讀習(xí)慣、促進(jìn)知識交流等。2.活動主題結(jié)合學(xué)校的文化特色、節(jié)日慶典、社會熱點等,確定閱讀活動的主題,如“書香校園·經(jīng)典誦讀”“紅色閱讀月”“科技閱讀周”等。3.活動內(nèi)容與形式設(shè)計豐富多樣的活動內(nèi)容和形式,如讀書分享會、講座、征文比賽、朗誦比賽、圖書漂流、親子閱讀活動等,以滿足不同師生的參與需求?;顒硬邉潙?yīng)注重趣味性、互動性和教育性,吸引師生積極參與。4.活動計劃每學(xué)期初,書吧主管組織圖書管理員制定閱讀活動計劃,明確活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等安排。閱讀活動計劃報學(xué)校相關(guān)部門審批后,提前向師生公布,以便師生做好參與準(zhǔn)備。(二)活動組織與實施1.活動準(zhǔn)備根據(jù)活動計劃,提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作,如場地布置、資料收集、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。對于讀書分享會、講座等活動,邀請相關(guān)專家、學(xué)者或師生作為嘉賓,并提前與嘉賓溝通活動內(nèi)容和要求。對于征文比賽、朗誦比賽等活動,制定詳細(xì)的比賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備好獎品、證書等。2.活動開展按照活動計劃組織開展閱讀活動,確保活動流程順暢、有序。在活動過程中,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備操作、記錄等工作,保障活動的順利進(jìn)行。鼓勵師生積極參與活動,引導(dǎo)師生進(jìn)行互動交流,分享閱讀心得和體會。(三)活動總結(jié)與反饋1.活動總結(jié)活動結(jié)束后,書吧主管組織圖書管理員對活動進(jìn)行總結(jié),分析活動的成效、存在的問題及不足之處。撰寫活動總結(jié)報告,包括活動概況、參與情況、活動效果、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容,并報學(xué)校相關(guān)部門備案。2.反饋收集通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流、意見箱等方式,收集師生對閱讀活動的反饋意見和建議。對師生的反饋意見進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析,為今后的活動策劃和組織提供參考依據(jù)。六、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年底,書吧主管根據(jù)書吧的運(yùn)營情況和下一年度的工作計劃,編制書吧年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括圖書采購費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購置與維修費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、閱讀活動費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用等。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保各項費(fèi)用支出有計劃、有依據(jù)。2.預(yù)算審批書吧年度預(yù)算報學(xué)校相關(guān)部門審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請和審批。(二)費(fèi)用報銷1.報銷流程書吧工作人員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)按照學(xué)校的財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷時,填寫費(fèi)用報銷申請表,注明費(fèi)用明細(xì)、報銷金額、報銷事由等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。費(fèi)用報銷申請表經(jīng)書吧主管審核簽字后,報學(xué)校財務(wù)部門審批報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對于圖書采購、設(shè)施設(shè)備購置等大額支出項目,應(yīng)按照學(xué)校的采購招標(biāo)程序進(jìn)行辦理。(三)財務(wù)審計1.定期審計學(xué)校財務(wù)部門定期對書吧的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計,確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.審計內(nèi)容審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報銷情況、資產(chǎn)管理情況等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,書吧應(yīng)及時整改,并將整改情況報學(xué)校財務(wù)部門備案。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度制定書吧安全管理規(guī)定,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全防范措施。建立安全檢查制度,定期對書吧的設(shè)施設(shè)備、圖書資料、用電用水等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。–建立安全應(yīng)急預(yù)案,針對火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況,制定詳細(xì)的應(yīng)急處置流程和措施,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.安全責(zé)任落實書吧主管為安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面落實書吧的安全管理工作。圖書管理員和其他工作人員按照各自的職責(zé),做好安全管理相關(guān)工作,確保書吧安全運(yùn)營。(二)消防安全1.消防設(shè)施配備在書吧內(nèi)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)等,并確保消防設(shè)施完好有效。2.消防通道暢通保持書吧內(nèi)消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.消防安全培訓(xùn)定期組織書吧工作人員參加消防安全培訓(xùn),提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.消防演練每年至少組織[X]次消防演練,檢驗和完善消防應(yīng)急預(yù)案,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有序地組織人員疏散和滅火救援。(三)其他安全管理1.用電安全加強(qiáng)對書吧用電設(shè)備的管理,定期檢查電器線路和設(shè)備,防

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