PAGE采購(gòu)運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購(gòu)運(yùn)營(yíng)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得偏袒任何供應(yīng)商，保障所有供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng)的權(quán)利。3.效益原則：在保證采購(gòu)物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。4.誠(chéng)信原則：采購(gòu)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)設(shè)置公司設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理。采購(gòu)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，可下設(shè)若干采購(gòu)小組，分別負(fù)責(zé)不同類型物資和服務(wù)的采購(gòu)工作。（二）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存狀況，編制年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資和服務(wù)的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇、考核和管理，確保供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量水平。3.采購(gòu)執(zhí)行：按照采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、跟蹤訂單執(zhí)行等，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.采購(gòu)成本控制：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判、招標(biāo)采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金使用效益。5.采購(gòu)質(zhì)量控制：參與采購(gòu)物資和服務(wù)的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求，對(duì)不合格品及時(shí)進(jìn)行處理。6.合同管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等工作，確保合同的合法性、有效性和完整性。7.信息管理：收集、整理、分析采購(gòu)相關(guān)信息，為公司決策提供支持，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)工作情況。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.需求部門(mén)：負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)物資和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息，并對(duì)采購(gòu)需求的合理性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用，參與采購(gòu)合同的審核，確保采購(gòu)資金的安全和合理使用。3.質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)不合格品出具檢驗(yàn)報(bào)告，并參與采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的處理。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)：負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，提供庫(kù)存信息，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)做好采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。三、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資和服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、用途等信息，并提交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部收到《采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購(gòu)物資和服務(wù)的必要性、合理性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人可直接審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.制定采購(gòu)方案：采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)時(shí)間安排等內(nèi)容。2.選擇供應(yīng)商：采購(gòu)人員通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和實(shí)地考察，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面情況，確定合格供應(yīng)商名單。3.詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：采購(gòu)人員向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。在議價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，掌握談判技巧，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格和條件。4.簽訂采購(gòu)合同：采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商協(xié)商一致后，起草采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資和服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。（四）訂單跟蹤與催貨1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量生產(chǎn)和交付采購(gòu)物資和服務(wù)。2.在訂單執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題等異常情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。對(duì)于可能影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、尋找替代供應(yīng)商等。（五）驗(yàn)收付款1.驗(yàn)收：采購(gòu)物資和服務(wù)到貨后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知需求部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn)和核對(duì)，填寫(xiě)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施進(jìn)行處理。2.付款：驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同約定，填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》，附上驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。四、采購(gòu)方式（一）招標(biāo)采購(gòu)1.適用范圍：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。2.招標(biāo)程序：編制招標(biāo)文件：采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。發(fā)售招標(biāo)文件：向購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在供應(yīng)商提供招標(biāo)文件，并收取相應(yīng)費(fèi)用。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)公示與簽訂合同：對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示，公示無(wú)異議后，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（二）詢價(jià)采購(gòu)1.適用范圍：對(duì)于金額較小、技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單、市場(chǎng)供應(yīng)充足的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。2.詢價(jià)程序：選擇詢價(jià)對(duì)象：采購(gòu)人員從合格供應(yīng)商名單中選擇若干家供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。發(fā)出詢價(jià)函：向詢價(jià)對(duì)象發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)單。比較分析報(bào)價(jià)：對(duì)各詢價(jià)對(duì)象的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇報(bào)價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同：與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)1.適用范圍：對(duì)于采購(gòu)時(shí)間緊迫、招標(biāo)條件不滿足或需要與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。2.談判程序：成立談判小組：由采購(gòu)部、需求部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成談判小組。制定談判文件：談判小組根據(jù)采購(gòu)需求制定談判文件，明確談判的程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求。邀請(qǐng)供應(yīng)商談判：向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交響應(yīng)文件，并參加談判。談判：談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購(gòu)物資和服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)方案。確定成交供應(yīng)商：談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判情況，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.適用范圍：符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。2.采購(gòu)程序：提出申請(qǐng)：采購(gòu)部或需求部門(mén)填寫(xiě)《單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因、采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、擬采購(gòu)的物資和服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息，并提交相關(guān)部門(mén)審核。審核批準(zhǔn)：《單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。簽訂采購(gòu)合同：經(jīng)批準(zhǔn)后，與單一供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)信譽(yù)等方面情況，篩選出合格供應(yīng)商名單。2.實(shí)地考察：對(duì)于重要的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、售后服務(wù)能力等情況，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力。3.供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作態(tài)度等方面情況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)：建立供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)等方面內(nèi)容。質(zhì)量指標(biāo)主要考核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合合同要求；交貨期指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按時(shí)交貨；價(jià)格指標(biāo)主要考核供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；服務(wù)指標(biāo)主要考核供應(yīng)商的售后服務(wù)是否及時(shí)、有效。2.考核方式：采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核方式包括日常評(píng)價(jià)、定期評(píng)價(jià)、專項(xiàng)評(píng)價(jià)等。日常評(píng)價(jià)由采購(gòu)人員根據(jù)日常采購(gòu)業(yè)務(wù)中與供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；定期評(píng)價(jià)由采購(gòu)部組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行集中評(píng)價(jià)，每年至少進(jìn)行一次；專項(xiàng)評(píng)價(jià)由采購(gòu)部針對(duì)供應(yīng)商在某一采購(gòu)項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果，采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予優(yōu)先采購(gòu)、增加采購(gòu)份額、合作獎(jiǎng)勵(lì)等優(yōu)惠政策；對(duì)于合格供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與管理；對(duì)于一般供應(yīng)商，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，減少采購(gòu)份額或終止合作；對(duì)于不合格供應(yīng)商，立即終止合作，并從供應(yīng)商信息庫(kù)中刪除。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.激勵(lì)措施：公司建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。激勵(lì)措施包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、合作機(jī)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)等。例如，對(duì)按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨且產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)異的供應(yīng)商，給予一定金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)長(zhǎng)期合作且業(yè)績(jī)突出的供應(yīng)商，授予“優(yōu)秀供應(yīng)商”稱號(hào)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳；在新的采購(gòu)項(xiàng)目中，優(yōu)先考慮與優(yōu)秀供應(yīng)商合作。2.約束措施：公司建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)違反合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的約束措施。約束措施包括扣除貨款、罰款、暫停合作、終止合作等。例如，對(duì)未按時(shí)交貨的供應(yīng)商，按照合同約定扣除相應(yīng)貨款；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，要求其承擔(dān)換貨、退貨、賠償?shù)蓉?zé)任，并給予一定金額的罰款；對(duì)多次出現(xiàn)問(wèn)題且拒不整改的供應(yīng)商，暫停合作或終止合作。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：采購(gòu)部定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的范圍包括采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)付款風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：采購(gòu)部對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，制定專門(mén)的應(yīng)對(duì)方案，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等措施進(jìn)行處理。例如，對(duì)于供應(yīng)商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格等可能導(dǎo)致公司重大損失的高風(fēng)險(xiǎn)事件，及時(shí)尋找替代供應(yīng)商，或與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度；對(duì)于采購(gòu)合同存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的情況，及時(shí)咨詢法律顧問(wèn)，修改合同條款，轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。2.中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)事件，采取風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等措施進(jìn)行處理。例如，對(duì)于供應(yīng)商交貨延遲可能影響公司生產(chǎn)進(jìn)度的中風(fēng)險(xiǎn)事件，加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其按時(shí)交貨，并密切關(guān)注交貨情況，及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題；對(duì)于采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)較大可能影響公司成本的中風(fēng)險(xiǎn)事件，建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，采取適當(dāng)采購(gòu)策略降低風(fēng)險(xiǎn)。3.低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事件，采取風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施進(jìn)行處理。例如，對(duì)于采購(gòu)文件存在格式不規(guī)范、條款不清晰等低風(fēng)險(xiǎn)事件，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)文件的審核和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：采購(gòu)部建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)變化情況。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生情況、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的變化等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：采購(gòu)部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)分為紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警，分別對(duì)應(yīng)高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。采購(gòu)部收到預(yù)警信號(hào)后，應(yīng)立即采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度。七、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.采購(gòu)成本指標(biāo)：包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)費(fèi)用、采購(gòu)資金節(jié)約率等指標(biāo)，用于評(píng)估采購(gòu)部在降低采購(gòu)成本方面的工作成效。2.采購(gòu)質(zhì)量指標(biāo)：包括采購(gòu)物資和服務(wù)的合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等指標(biāo)，用于評(píng)估采購(gòu)部在保證采購(gòu)質(zhì)量方面的工作成效。3.采購(gòu)效率指標(biāo)：包括采購(gòu)周期、訂單處理及時(shí)率、合同簽訂及時(shí)率等指標(biāo)，用于評(píng)估采購(gòu)部在提高采購(gòu)效率方面的工作成效。4.供應(yīng)商管理指標(biāo)：包括供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商投訴率、供應(yīng)商合作穩(wěn)定性等指標(biāo)，用于評(píng)估采購(gòu)部在供應(yīng)商管理方面的工作成效。（二）評(píng)估方法1.定量評(píng)估：根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行定量評(píng)估。例如，通過(guò)計(jì)算采購(gòu)資金